Een van de voordelen van de werkplaatsen is dat niet alleen de gemeente die een werkplaats organiseert van die ervaring leert. Ook andere gemeenten kunnen profiteren van de bevindingen die gedaan worden.
Deel daarom ook uw bevindingen! Onderstaand ziet u de bevindingen uit de werkplaatsen die begeleid zijn door een VNG werkplaatscoach. Ze kunnen relevant zijn als u ook een werkplaats wilt organiseren of op een andere manier wilt oefenen met de DSO-keten. Wilt u uw bevindingen ook op deze pagina delen? Mail ze dan naar omgevingswet@vng.nl.
Eerste bevindingen gemeenten met de werkplaatsen DSO-keten
De bevindingen van de eerste gemeenten die een werkplaats DSO-keten organiseerden hebben we bij elkaar gezet:
- Alle bevindingen werkplaats DSO-keten (Excel, 2 MB): hierin staan alle bevindingen die door de 6 gemeenten genoteerd zijn
- Samenvatting bevindingen werkplaatsen DSO-keten (pdf, 787 kB): in de samenvatting vindt u de top 5 tot 10 bevindingen per gemeente. Dit zijn de bevindingen die relevant kunnen zijn voor u als u ook een werkplaats wilt organiseren of op een andere manier wilt oefenen met de DSO-keten.
- Nils Couwenberg, projectleider Werkplaats DSO-keten, over de ervaringen van de eerste gemeenten met de werkplaatsen DSO-keten
Overige bevindingen gemeenten met de werkplaatsen DSO-keten
OWO-gemeenten (Ooststellingwerf, Weststellingwerf en Opsterland)
Deze 3 samenwerkende Friese gemeenten hebben in november en december de VNG werkplaats DSO-keten doorlopen. Jettie Andringa, Projectleider implementatie VTH-applicatie Omgevingswet doet daarvan verslag. De belangrijkste resultaten zijn:
- Voor de meeste deelnemers de eerste keer dat ze de volledige DSO-keten hebben gezien.
- De hele DSO-keten in OWO werkt!
- Inzicht dat we nog veel te leren hebben. Doorgaan met oefenen dus.
- Lees hier de volledige blog van Jettie Andringa.
Gemeente Altena
De gemeente Altena heeft in het najaar van 2021 de VNG werkplaats DSO-keten gedaan. Naar aanleiding daarvan kijkt Projectleider technische implementatie van de gemeente Altena, Bas Bakker daarop terug met de VNG-werkplaatscoach Sophie Makhlouf. Zijn tips:
- Start op tijd met plannen
- Zorg dat je een duidelijk doel per sessie hebt gedefinieerd
- Zorg voor de juiste verwachtingen
- Zorg voor de samenwerking met je softwareleveranciers
- Bekijk de video over de bevindingen van de gemeente Altena met de werkplaats DSO-keten (Youtube)
Gemeente Den Haag
René Langelaan, projectmanager van de gemeente Den Haag, kijkt samen met VNG werkplaatscoach Frank van de Harst terug op de de VNG werkplaats DSO-keten. Tip van René Langelaan: 'Pak het draaiboek dat wordt aangereikt door de VNG en leg dat over je eigen organisatie. Maak dat op maat en ga daarmee aan de slag. Je komt dan van alles tegen dat moet worden opgelost en als je daarmee wacht tot juni 2022 ben je te laat. Neem de tijd die je nu nog hebt.'
Gemeente Dinkelland
Projectleider Luc Molendijk bij de gemeente Dinkelland deelt zijn ervaringen met het voorbereiden van een werkplaats en het samenwerken in de regio en legt uit waarom het werken met het DSO om een andere manier van denken en werken vraagt.
Gemeente Drimmelen
De gemeente organiseerde 2 keer een werkplaats DSO-keten:
- Bekijk de video van Drimmelen over de eerste werkplaats DSO-keten (Youtube): projectleider Wilco Baas bij de gemeente Drimmelen vertelt onder meer over processen die veranderen en hoe zij daarmee omgaan, standaarden en samenwerking in de regio en waarom oefenen met het DSO zo belangrijk is.
-
Lees de blog van Martijn Riha over de tweede werkplaats DSO-keten Drimmelen: Martijn Riha, projectleider Informatievoorziening gemeente Drimmelen over de tweede werkplaats: 'Door te doen komen we telkens tot waardevolle inzichten.'
Gemeente Dronten
De gemeente Dronten testte als eerste pilotgemeente de DSO-keten. VNG werkplaatscoach Frank van der Harst over de eerste werkplaatservaringen: 'Het samenstellen van een goed team is misschien wel de belangrijkste voorbereiding voor een succesvolle werkplaats.'
Gemeente Nissewaard
Gemeente Nissewaard doorliep de werkplaats DSO-keten met ondersteuning van Sophie Makhlouf. Satyan Ramlal en Bryan Simonis beiden functioneel applicatiebeheerder bij de gemeente Nissewaard, doen hiervan verslag.
Gemeente Rotterdam
Gemeente Rotterdam organiseerde voor de tweede keer een werkplaats DSO-keten. Waar bij de eerste werkplaats de focus lag op de VTH-keten, stond deze keer de planketen centraal. De werkplaats maakte de onderlinge afhankelijkheid van deelketens zichtbaar. Dit inzicht is onmisbaar voor een werkende DSO-keten.
- Lees de blog van VNG werkplaatscoach Sophie Makhlouf over de 2e werkplaats DSO-keten van Rotterdam
- Interviews gemeente Rotterdam: Cor Kappers en Rob van der Meijden werken als oefencoördinator en projectleider ICT bij de gemeente Rotterdam. Zij geven in twee interviews een kijkje in hoe zij vanuit hun rol hebben bijgedragen, wat er in de werkplaats tot stand is gekomen en hoe ze dat hebben ervaren:
Gemeente Texel
Binnen de Werkplaats DSO-keten heeft gemeente Texel de eerste iteratie succesvol doorlopen. In de tweede iteratie zijn wat issues naar voren gekomen. De verwachting is dat die nog binnen de werkplaats worden opgelost. VNG werkplaatscoach Leo van der Vlist deelt zijn ervaringen in zijn blog.
Zelf DSO-werkplaats organiseren
Wilt u zelf een werkplaats DSO-keten organiseren?