Bij de doorontwikkeling van het Digitaal Stelsel Omgevingswet (DSO) zijn de klankbordgroepen van grote waarde voor de VNG. 

foto van bovenaf van een bureau. Met 6 personen aan een tafel. Op tafel liggen verschillende papieren en staan computers.

De leden zijn de oren en ogen in de praktijk: werkt alles naar behoren, waar loopt er iets vast en wat zijn de belangrijkste wensen? Ook voor de deelnemers zelf is aanschuiven bij een klankbordgroep waardevol. Reinier den Boer (gemeente Putten) en Kees van Bart (gemeente Rijssen-Holten) bieden een kijkje in de keuken.

Inzichten ophalen uit het werkveld

Een klankbordgroep heeft wat weg van een netwerksessie, maar is niet hetzelfde. In netwerksessies ligt de focus op informeren, kennis en ervaringen delen. De klankbordgroepen daarentegen zijn onderdeel van het demandproces. Oftewel het proces waarin concrete wensen voor het DSO worden opgehaald, geanalyseerd, geprioriteerd en tot slot worden ontwikkeld. 

De klankbordgroepen spelen aan het begin van het demandproces een grote rol. Concreter hebben we het over twee verschillende groepen: de klankbordgroep Plan en de klankbordgroep VTH. Hierin zitten experts uit het gemeentelijk veld, zoals planjuristen, regelanalisten, vergunningverleners en ook informatiemanagers en functioneel beheerders van software. Hun taak is het ophalen van de wensen en inzichten uit het werkveld (hoe werkt het DSO in de praktijk), deze af te stemmen met gemeenten en omgevingsdiensten en elk kwartaal samen met de Business Liaison Manager (BLM) de prioriteiten te bepalen.
Er is nog een derde klankbordgroep, met een ander karakter: de klankbordgroep Toepasbare Regels. Deze klankbordgroep test toepasbare regels die het rijk maakt en die voor gemeenten van belang zijn. De groep heeft de toepasbare regels bij de bruidsschat voor het omgevingsplan getest en test nu nog steeds toepasbare regels voor rijksregels waarvoor gemeenten het bevoegd gezag voor zijn.

Direct invloed uitoefenen

Als gemeente heb je zo echt invloed op de wensen die worden uitgezet vanuit de VNG. Den Boer (lid klankbordgroep VTH) heeft veel contact met burgers en vindt het prettig te kunnen bijsturen: "In de klankbordgroep kun je heel direct je wensen neerleggen. Je kunt als gemeente meedenken over hoe je het graag zou willen hebben en je eigen ervaring uit de praktijk meegeven. Ik zit zelf bijvoorbeeld ook aan de telefoon en aan het loket. Daarom snap ik wat er speelt bij inwoners, waar het misgaat en waar ze tegenaanlopen. Via de klankbordgroep kan ik zaken bijsturen.”

Ik snap wat er speelt bij inwoners, waar het misgaat en waar ze tegenaanlopen; via de klankbordgroep kan ik zaken bijsturen
- Reinier den Boer

De kracht van sparren

Daarnaast draagt deelname aan de klankbordgroep natuurlijk bij aan je netwerk en kun je sparren met collega's die met dezelfde onderwerpen bezig zijn als jij. Dit kan Van Bart (lid klankbordgroep Plan) beamen: "De toegevoegde waarde zit hem voor mij in het feit dat je echt met ervaringsdeskundigen van gedachten kunt wisselen. Vaak gaat het ook over onderwerpen waar je 'met een afstandje' naar moet kijken. Waar groeien we naartoe? Wat is onze korte en lange termijnvisie daarop? De manier waarop het werkt is heel prettig. Er wordt bij gemeenten opgehaald waar de behoefte ligt en waar dingen mislopen. Dit wordt ook teruggegeven aan de keten en leveranciers. Het is niet alleen zenden, maar ook ophalen.”

Zowel gemeenten als waterschappen, provincies en bijvoorbeeld omgevingsdiensten worden vertegenwoordigd in de klankbordgroepen. Den Boer vult aan: “Die partijen kijken soms heel anders tegen de problemen aan. Dat maakt ook inzichtelijk waarom het voor een VNG of IPLO soms lastig te bepalen is welke kant 'we' op willen gaan. Soms worden er onderwerpen besproken waar we het onderling niet altijd over eens zijn. Het is dan juist goed om daarover van gedachten te wisselen”.

Niks mis met gluren

Los van de klankbordgroep heeft Den Boer gedachten uitwisselen sowieso hoog in het vaandel. Hij moedigt gemeenten dan ook aan zéker ook eens te gluren bij de buren. "Check wie de Regionale Implementatiecoach Omgevingswet (RIO) is in jouw omgeving en welke DSO-expert je kunt raadplegen. Ik heb zelf veel gehad aan de netwerksessies van de VNG en IPLO. Daar maak ik graag tijd voor, want de RIO en DSO-expert weten vaak ook wat er bij andere gemeenten speelt. Je hoeft het wiel niet altijd zelf uit te vinden en ze helpen graag. Dat vind ik een fijne service.

De toegevoegde waarde zit hem voor mij in het feit dat je echt met ervaringsdeskundigen van gedachten kunt wisselen; vaak gaat het ook over onderwerpen waar je 'met een afstandje' naar moet kijken
- Kees van Bart

Zelf meedenken?

Heb je interesse om aan te sluiten bij een van deze klankbordgroepen en mee te denken over de ontwikkelingen in het DSO? Neem contact op voor meer informatie:

  • Wimfred Grashoff - expert DSO en voorzitter Klankbordgroep Plan vanuit VNG
    e-mail: wimfred.grashoff@vng.nl, frequentie klankbordgroep: 1 x per kwartaal.
  • Tom Bischops - expert DSO en voorzitter Klankbordgroep VTH vanuit VNG
    e-mail: tom.bischops@vng.nl, frequentie klankbordgroep: 1 x per vier weken.
  • Wim Bakkeren - expert DSO en voorzitter Klankbordgroep TR vanuit VNG
    e-mail: wim.bakkeren@vng.nl, deze klankbordgroep start in Q3 2024 weer.

Meer lezen of andere VNG Netwerkbijeenkomsten bezoeken?