Interbestuurlijk Keten Testen (IKT)

maandag 31 maart 2025

Mathilde Hoek en Corry de Klerk-Verbeek, beleidsmedewerkers Ruimteadvies bij gemeente Albrandswaard, verkennen de DSO-keten inmiddels zo’n anderhalf jaar aan de hand van Interbestuurlijk Ketentesten (IKT). Een hand die het omgevingsplanduo de komende jaren niet van plan is los te laten. De kleine gemeente heeft geen eigen DSO-expertise in huis en ziet IKT dan ook als een unieke kans om hun kennisniveau te verhogen, te oefenen met alle nieuwe techniek en een waardevol netwerk op te bouwen. Zodat ze op termijn zo soepel en foutloos mogelijk het omgevingsplan kunnen opstellen.

Als de berg niet naar Mohammed komt…

Het Albrandswaardse omgevingsplanteam bestaat ook uit een Programmamanager Omgevingswet en een Geo-informatiespecialist, maar Hoek en De Klerk-Verbeek vormen samen de kern. En als pure liefhebbers van ruimtelijke ordening vinden ze de technische uitdagingen die tegenwoordig bij hun vak komen kijken op zijn zachts gezegd ‘even wennen’. De behoefte aan kennis, ervaring en sparringpartners was – en is – groot. 'Ons werk is absoluut veranderd door de Omgevingswet, het is een stuk technischer geworden', steekt Hoek van wal. 'Even kort door de bocht: werken met PDF’s is iets heel anders dan een interactief product maken, wat ons nu te doen staat met het omgevingsplan. Daar hebben we echt hulp bij nodig. Een grote buurgemeente van ons heeft zelf een DSO-expert aangekocht, maar daar hebben wij geen budget voor. Dus als mensen met verstand van zaken niet naar ons komen, dan komen wij graag naar hen! Continue zelf het wiel uitvinden, is zo zonde. Die tijd kunnen we beter besteden.'

Toen een externe collega hen wees op het bestaan van IKT, was aanhaken dan ook snel beklonken. De Klerk-Verbeek: 'Wat een uitkomst was dat! Wij zitten echt nog in de oefenfase. Het is voor een kleine speler als wij een unieke kans om al die nieuwigheden te kunnen testen, zodat we straks met écht goed inzicht in alle nieuwe systemen, software en werkwijzen ons omgevingsplan kunnen gaan bouwen.'

Poort naar een groter netwerk én een stok achter de deur om te blijven ontwikkelen

Waarbij de dames direct opmerken IKT als veel meer te zien dan puur een ‘oefenklas’. Het testen en de lessen die daaruit voortkomende zijn enorm nuttig, maar het IKT-team vormt door alle ervaring met de verschillende softwarepakketten en gemeenten ook een zeer welkome uitbreiding op hun kennisnetwerk. 'Want dat was wat beperkt', aldus De Klerk-Verbeek. 'Buurgemeenten zijn op zich wel bereid om kennis te delen, daar niet van. Zo horen we via een collega die bij meerdere gemeenten werkt nog wel eens een handige tip. En sommige stakeholders hebben ons heel pro-actief geholpen. Denk aan de Veiligheidsregio Rotterdam die alle gemeenten in de regio handreikingen gaf, zodat iedereen zaken rondom veiligheid zoveel mogelijk op dezelfde manier aanvliegt binnen hun omgevingsplan. Maar we werken niet structureel met gemeenten of andere partijen samen.'

Inmiddels neemt het duo om de week deel aan IKT. 'Deze frequentie werkt heel stimulerend', vindt Hoek. 'We moeten die afspraken elke keer goed voorbereiden en dit dwingt ons om met enige regelmaat aandacht te besteden aan onze nieuwe taken. Iets wat er anders in de dagelijkse drukte toch gauw bij in zou schieten. Uiteindelijk leer je het meest door te dóen. Dus alleen dat is al winst. Maar de meeste winst zit in het feit dat in de IKT-bijeenkomsten echt alle relevante facetten voorbijkomen, in de volle breedte – van annoteren en publiceren tot juridische zaken en taalgebruik.'


IKT biedt ons de mogelijkheid om heel eenvoudig te gluren bij de buren, zeg maar. Zo kregen we concrete voorbeelden te zien van gemeenten die activiteiten op een bepaalde manier hadden geannoteerd, wat al zichtbaar was in Regels op de Kaart. Zo kregen we inzicht in de effecten van deze annotaties. - Mathilde Hoek


Onmisbare connectie tussen DSO-expertise en gemeenten

Dat er nog veel te leren is, is zeker. Maar weten dat je hierin niet alleen staat, scheelt een hoop. Hoek: 'Ik vind het relativerend om te merken dat we niet de enigen zijn die worstelen. Issues van andere gemeenten zijn herkenbaar en ook het IKT-team zelf heeft niet altijd alle antwoorden paraat.' De Klerk-Verbeek: 'Maar ook als ze zelf een hulplijn inzetten, worden we snel geholpen. We krijgen altijd binnen een paar dagen een reactie, vaak al binnen een dag.'

Als het duo dan ook íets deelt, dan is het wel de hoop op het voorlopige voortbestaan van IKT. Hoek: 'De connectie tussen DSO-expertise en gemeenten is zo belangrijk, ook – en misschien wel juist – in deze jaren na de inwerkingtreding van de Omgevingswet. Wij kunnen in elk geval nog niet zonder. En dan doelen we specifiek op Karli, Britt, Ricardo en Michel, waar wij mee werken. Zij zijn niet alleen heel behulpzaam bij vragen, ze denken ook echt pro-actief mee. Zonder hun kennis en netwerk gaan we opgeven, vrees ik, haha! Ja, wij zien ons de komende jaren absoluut aangehaakt blijven.'

Meer informatie