Uw gemeente richt op basis van het handhavingsbeleidsplan de preventie-, toezichts- en handhavingstaken in op de volgende onderdelen: werkprocessen (procesresultaten, processtappen), sturing/coördinatie, middelen (financiën, ICT, documentatie, communicatie), taken, bevoegdheden, verantwoording, verantwoordelijkheden en gedrag.
In deze fase vinden alle voorbereidingen plaats voor de daadwerkelijke uitvoering van de preventie-, toezichts- en handhavingstaken.
Activiteiten |
|---|
| • Inventariseer de reeds bestaande zorgprocessen en kijk waar preventie, toezicht en handhaving een rol (moeten) hebben |
| • Maak een overzicht van nieuw in te richten processen |
| • Zorg voor aansluiting van de nieuwe processen bij relevante organisatie-onderdelen |
| • Bepaal voor bepaalde processen of extra activiteiten nodig zijn zoals het inschakelen van medische expertise of samenwerking in de regio |
| • Benoem de geprioriteerde toezichtstaken op basis van het handhavingsbeleid |
| • Bepaal de prestatie-indicatoren SMART voor de rapportagecyclus en leg deze vast in het jaarplan |
Wie
Teammanager (kwartiermaker, projectleider)
Samen met
- Medewerker Handhaving (toezichthouder/sociaal rechercheur)
- Consulent
- Kwaliteitsmedewerker
- Beleidsmedewerker
- Jurist
- Inkoop- en contractmanager
- Communicatieadviseur
- Informatiemanager
Informatie & instrumenten
Handreikingen en factsheets
- Handboek aanpak zorgfraude | Handreiking (om toegang tot krijgen tot deze informatie hebt u een 'Mijn VNG' account nodig, deze kunt u zelf aanmaken)
- Fraude voorkomen bij maatwerkvoorziening wmo: tips en aandachtspunten | Factsheet
- Handhaving en Naleving Wmo 2015 & Jeugdwet | Handreiking
Onderzoek
- Van pionieren naar structureren | Rapport
Praktijkvoorbeelden
- DPIA toezichthouders Gemeente Nissewaard | Praktijkvoorbeeld
- Privacyverklaring toezicht Wmo en Jeugdwet Gemeente Nissewaard | Praktijkvoorbeeld
Activiteiten |
|---|
| • Stel een kernpreventie-/fraudeteam samen |
| • Werk soorten/typen signalen/meldingen uit met daarbij de criteria waaraan deze moeten voldoen |
|
| • Werk de verschillende soorten juridische onderzoeken/maatregelen uit (civiel, bestuursrechtelijk, strafrechtelijk) |
|
|
| • Organiseer intervisie op casuïstiek met betrokkenen |
Wie
- Teammanager (kwartiermaker, projectleider)
Samen met
- Medewerker Handhaving (toezichthouder/sociaal rechercheur)
- Consulent
- Kwaliteitsmedewerker
- Beleidsmedewerker
- Jurist
- Inkoop- en contractmanager
- Communicatieadviseur
- Informatiemanager
- Wethouder
Informatie & instrumenten
Handreikingen en factsheets
- Vermoedens van zorgfraude binnen uw gemeente | Handreiking
- Animatie helpt gemeenten bij communicatie over zorgfraude | Video
In de media
- De toezichtpraktijk van Rotterdam: Esther van Oosten | Interview
- De toezichtpraktijk van regio Brabant Noordoost-Oost: Chantal van Geffen | Interview
- Gemeenten starten meldpunt ‘vermoeden zorgfraude’ | Nieuws
Praktijkvoorbeelden
- Meldpunt Vermoeden Zorgfraude gemeente Gouda | Praktijkvoorbeeld
Activiteiten |
|---|
|
|
|
|
|
|
|
Wie
Toezichthouder
Samen met
- Medewerker Handhaving (toezichthouder/sociaal rechercheur)
- Kwaliteitsmedewerker
- Informatiemanager
Informatie & instrumenten
Handreikingen en factsheets
- Rechtmatigheid Wmo en Jeugdwet | Handreiking
Praktijkvoorbeelden
- Convenant sociale zekerheidsfraude | Praktijkvoorbeeld
Activiteiten |
|---|
|
|
|
|
|
|
Wie
Toezichthouder
Samen met
- Teammanager
- Inkoop- en contractmanager
Informatie & instrumenten
- Transparant Wmo Toezicht - Openbaarmaking Wmo toezichtsrapporten | Handreiking
- Inrichting Wmo-Toezicht | Handreiking
- Afsprakenkader en draaiboeken voor toezicht in het sociaal domein | Handreiking
Activiteiten |
|---|
|
|
|
Wie
Teammanager (kwartiermaker, projectleider)
Samen met
- Toezichthouder
- Wethouder
Informatie & instrumenten
- Informatieknooppunt Zorgfraude | Website
- Dit doet het IKZ | Brochure
- Het Informatieknooppunt Zorgfraude en uw gemeente | Achtergrondinformatie
- Informatieprotocol IKZ | Wet- en regelgeving
- Meldformulier | IKZ
- DPIA | IKZ
Houdt u zich als toezichthouder of vanuit een andere functie binnen uw gemeente bezig met fouten en fraude binnen de Wmo en/of de Jeugdwet? En is uw gemeente aangesloten bij het IKZ? Dan kunt u – net als de andere IKZ-partners – toegang krijgen tot het signalendashboard. Stuur een korte mail met uw verzoek om toegang naar secretariaat@ikz.nl.
Activiteiten |
|---|
|
|
Wie
- Teammanager (kwartiermaker, projectleider)
- Toezichthouder
Samen met
- Verantwoordelijke proceseigenaar/afdeling
Informatie & instrumenten
Handreikingen en factsheets
- Aan de slag met PGB fraudebarierre model | Handreiking
- Risico indicatoren bij Pgb en ZIN | Handreiking
- Pgb handreiking voor gemeenten | Handreiking
- Kwaliteitscriteria jeugdhulp en maatschappelijke ondersteuning voor inkoop | Handreiking
- Risicosignaleringskaarten | Handreiking
Overig
- Programma inkoop in het sociaal domein | Website
Activiteiten |
|---|
Laat medewerkers periodieke trainingen volgen op het gebied van onder andere:
|
Wie
- Teammanager (kwartiermaker, projectleider)
Samen met
- Toezichthouder
- Consulent
- Kwaliteitsmedewerker
- Beleidsmedewerker
- Jurist
- Inkoop- en contractmanager
Informatie & instrumenten
Trainingen en E-learnings
- Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) | E-learning
- Algemene wet bestuursrecht (awb) | E-learning
- Fraude alertheid in de zorg | E-learning
- Gemeenteraad en Wmo-toezicht | E-learning
- Toezichthouder rechtmatigheid Wmo 2015 en Jeugd | Training
Contact met onze adviseurs
Heeft u behoefte aan advies op maat of wilt u antwoord op specifieke (ook juridische) vragen? Neem dan contact op met de adviseur van VNG Naleving uit uw regio.