De wettelijk behandeltijd van een vergunningaanvraag is ingekort naar 8 weken. Voor complexe aanvragen, waar ook ketenpartners bij betrokken zijn, is het belangrijk om de ketensamenwerking onder de Omgevingswet te vereenvoudigen en versnellen. Hiertoe is samenwerkfunctionaliteit gebouwd.
De samenwerkingsfunctionaliteiten van het Digitaal Stelsel Omgevingswet (DSO) maakt veilig samenwerken tussen overheden en ketenpartners mogelijk. Zo weet iedereen van elkaar aan welke zaak ze werken, wat de status is en welke documenten erbij horen. De samenwerkingsfunctionaliteit zorgt zo voor een kortere doorlooptijd. In het eerste half jaar van 2021 worden de voorbereidingen gedaan om de samenwerkingsfunctionaliteit in productieomgeving beschikbaar te maken.
Wat is het doel
De samenwerkingsfunctionaliteiten DSO-LV maken het voor bevoegd gezagen, hun wettelijke adviseurs en ketenpartners mogelijk om op een beveiligde manier gezamenlijk en zaakgericht te werken aan het behandelen van verzoeken voor vergunningverlening, meldingen, omgevingsoverleg en informatie. Voor de planvormingsketen wordt het mogelijk om ook concept plannen met elkaar te delen.
Gebruik via eigen zaaksysteem
De samenwerkingsfunctionaliteit bestaat uit API’s (Application Programming Interface) die door zaak- en VTH-systemen van aangesloten overheden kunnen worden gebruikt om vorm te geven aan een samenwerking. Dat betekent dat de systemen van de aangesloten ketenpartners onder water met elkaar communiceren via deze functionaliteiten. De gebruiker werkt dus via het eigen systeem.
De kernfunctionaliteiten
De API’s maken het mogelijk om deelnemers te autoriseren om samen te werken aan een zaak, documentatie met elkaar te delen, actieverzoeken naar elkaar te sturen en te abonneren op notificaties van wijzigingen van documentatie. Ook is het mogelijk om bijvoorbeeld op te vragen aan welke samenwerkingen de organisatie deelneemt of welke actieverzoeken bij een zaak zijn uitgezet.
Om gebruik te kunnen maken van de samenwerkingsfunctionaliteiten van het DSO-LV dient een organisatie aangesloten te zijn op deze functionaliteit(en).
Tijdelijke Gebruikerstoepassing
Voor ketenpartners die niet beschikken over een koppeling met de API’s bestaat de mogelijkheid om via eHerkenning gemachtigd te worden voor het gebruik van een tijdelijke gebruikerstoepassing.
Niet ondersteund
De samenwerkingsfunctionaliteiten zijn niet bedoeld voor initiatiefnemers en belanghebbenden, toezicht en handhaving.
Verder bieden de samenwerkingsfunctionaliteit geen functionaliteiten die prima door leveranciers kan worden ingevuld, zoals workflow management, samenwerken aan documenten, chatten, datumprikkers en dergelijke.
Meer informatie
Informatie over Samenwerkingsfunctionaliteiten, de API Samenwerkfunctionaliteit en over toegang, vindt u op de website van Aan de slag met de Omgevingswet.