Iedere gemeente heeft een archief. Hiervoor geldt de Archiefwet. Deze wet schrijft voor dat de overheid haar informatie op een goede manier bewaart. Dat is van belang voor de bedrijfsvoering van de overheid zelf, maar ook voor publieke verantwoording, rechtsvinding en vanuit cultuur-historisch perspectief. Hoe kunt u als gemeente hiermee omgaan in dit tijdperk van digitalisering? Op deze pagina vindt u relevante wetten, subsidies en handreikingen. Ook houden we u op de hoogte van de ontwikkelingen rondom de Archiefwet 2021.
Nieuws
Adviescommissie Archieven
De adviescommissie Archieven adviseert de VNG over thema’s op het gebied van archiefbeleid. Een belangrijke taak van de commissie is de ondersteuning bij het opstellen van een ontwerpselectielijst van (inter)gemeentelijke archiefbescheiden.
Beleid en regelgeving
Gemeentelijke archieven zijn van belang voor de bedrijfsvoering, de bewijszoekende burger en vanuit cultuur-historisch perspectief. Op deze pagina's staat informatie over: Archiefwet 1995, selectielijst, archiveren bij verbonden partijen, duurzame toegankelijkheid van digitale informatie en Archiefwet en Wet hergebruik overheidsinformatie.
Samenwerkingsverbanden archieven
Op de Geokaart staat welke archiefinstelling welke gemeente bedient.
Meest recente discussies op het VNG-forum
Project Grip op informatie
VNG Realisatie ondersteunt gemeenten bij het informatiebeheer via een proeftuinenaanpak. Het doel is om medewerkers in contact te laten komen met elkaar, vragen te stellen en van elkaar te leren. De gemeenten gaan aan de slag met 3 onderwerpen die onder de paraplu van de GGU doelstellingen verder worden uitgewerkt:
- het actief openbaar maken van documenten en data
- het duurzaam toegankelijke maken en houden ervan
- het op orde brengen van de informatiehuishouding
Kennisnetwerk Informatie en Archief (KIA)
De VNG werkt samen met het Nationaal Archief en andere partners in het kader van het Kennisnetwerk en Archief (KIA).
KIA heeft een kennisplatform waarop online wordt samengewerkt en kennis gedeeld. Het forum is onderdeel van Pleio en is gericht op een ieder die verantwoordelijk is voor informatievoorziening en archivering.
Handreiking Toekomstbestendige archiefinstellingen
De handreiking Toekomstbestendige archiefinstellingen is ontwikkeld in opdracht van het project Archiefinnovatie Decentrale Overheden en beschrijft de invloed van de digitalisering en op de taken en positie van de decentrale archiefinstellingen. Zij schetst de urgentie en de opties om te komen tot een toekomstbestendige positionering van de archiefinstelling. De handreiking is voor iedereen die betrokken is bij de aanpak (bestuurders, secretarissen, directeuren archiefinstellingen, informatiemanagers en beleidsambtenaren cultuur.