
Grip op Informatie
Gerelateerde thema's
Het programma Grip op Informatie helpt gemeenten om kansen te benutten die de informatiesamenleving met zich meebrengt. Een stevige grip op informatie biedt kansen op het gebied van transparantie, efficiency, innovatie en dienstverlening. Maar ook op het gebied van datagedreven werken en in de contacten met inwoners en ondernemers.
Doel
Grip op Informatie helpt gemeenten om kansen te benutten die de informatiesamenleving met zich meebrengt.
Beschrijving
Het op orde hebben van de informatiehuishouding is voor gemeenten niet alleen een wettelijke verplichting, maar ook een voorwaarde voor openheid en transparantie. De juiste informatie op de juiste plaats draagt ook bij aan een goede en efficiënte taakuitvoering, aan informatieveiligheid en privacy, aan de kwaliteit van dienstverlening en de mogelijkheden voor innovatie en datagedreven werken. Een goed functionerend archief, ook voor digitale informatie, is van belang voor verantwoording aan gemeenteraad, toezichthouders, burgers, onderzoekers en journalisten.
Het programma Grip op informatie richt zich op 3 thema's:
- Informatiehuishouding op orde/duurzame toegankelijkheid - Archiefwet
- Actief openbaar maken - Wet open overheid
- Overheidsinformatie beschikbaar als open data - Wet hergebruik overheidsinformatie
Kijken en luisteren
Jaarlijks organiseert VNG Realisatie een aantal digitale evenementen waarin kennis wordt gedeeld. Dit organiseren we samen met een groot aantal gemeenten en andere overheidsorganisaties.
De week van Grip op Informatie
2 keer per jaar wordt de week van Grip op Informatie georganiseerd. Voornamelijk online live events die allemaal in het teken staan van informatiebeheer, actieve openbaarmaking en digitale duurzaamheid. Van alle webinars worden opnames gemaakt die, samen met eventueel bijbehorende documenten, na afloop worden gepubliceerd op kiacommunity.nl.
Reserveer ook alvast 27 maart tot en met 3 april 2025 in uw agenda voor de elfde week van Grip. Heeft u specifieke onderwerpen met betrekking tot informatiehuishouding die u graag in een webinar terugziet? Mail ons via gripopinformatie@vng.nl.
Week van Grip XS
Op 30 januari, 3 en 4 februari 2025 wordt voor de derde keer de week van Grip op Informatie XS georganiseerd. Vergelijkbaar met de weken van Grip op Informatie, maar dan kleiner. Van alle webinarss worden opnames gemaakt die, samen met eventueel bijbehorende documenten, na afloop worden gepubliceerd op kiacommunity.nl.
Summerschool
De opzet van de Summerschool is vergelijkbaar met de Week van Grip op Informatie, maar dan verspreid over de zomermaanden. Daarnaast is de inhoud van de Summerschool meer gericht op opruimen en archiveren. In 2024 is ervoor gekozen om geen Summerschool te organiseren. Dat geldt vooralsnog ook voor 2025.
Webinars terugkijken
Alle webinars zijn terug te kijken via YouTube. De webinars staan gegroepeerd op jaartal in de volgende afspeellijsten:
Bekijk bijvoorbeeld eens het webinar ‘MDTO, een standaard voor metadata’ uit de tiende week van Grip op Informatie. Of die over E-mailarchivering met de capstonemethodiek.
Digitale sessie projectleiders Woo
Regelmatig organiseert de VNG een digitale bijeenkomst over de implementatie van de Wet open overheid. De doelgroep is primair projectleiders Woo bij gemeenten en gemeenschappelijke regelingen. De sessies worden gebruikt om kennis en ervaring uit te wisselen en biedt een podium om vragen te stellen. Tijdens iedere sessie zal minimaal een gemeente aan het woord komen met een praktijkverhaal.
De bijeenkomsten worden opgenomen en zijn terug te kijken op de Kenniscommunity Informatie en Archief.
Grip op Informatie podcast
Graag houden we u op de hoogte van de laatste ontwikkelingen via de Grip-podcast. Die zijn, onder andere, via Spotify en SoundCloud te beluisteren. Klik daar direct op de ‘volgen’ knop zodat er een bericht komt als de nieuwe podcast online staat.
Ambassadeurs
Naast de vele praktische middelen zijn er sinds het najaar van 2022 ook twee ambassadeurs voor het programma aan de slag. Leer hen kennen via dit interview of neem direct contact met hen op door een e-mail te sturen aan Peter de Baat of Bert Bouwmeester.
Publicaties/Kennisbank
Het programma Grip op Informatie ontwikkelde samen met gemeenten diverse handreikingen. Deze zijn te doorzoeken in de Kennisbank Grip op Informatie. Daarnaast hebben we in de kennisbank tal van interessante publicaties en doorverwijzingen verzameld vanuit de vele samenwerkingsverbanden waar we bij betrokken zijn. Kunt u niet vinden wat u zoekt in deze kennisbank? Dan helpen we u graag verder.
Veelgestelde (juridische) vragen Woo
Sinds 1 mei 2022 vervangt de Wet Open Overheid (Woo) de Wet Openbaarheid van Bestuur (WOB). De veranderingen die daarbij horen, roepen soms vragen op. De antwoorden daarop zijn in een speciaal artikel verwerkt.