GIBIT

GIBIT, afgekort voor Gemeentelijke Inkoop bij IT Toolbox, biedt onder andere inkoopvoorwaarden om de inkoop van ICT-diensten en -leveringen voor gemeenten te professionaliseren. In een tijd van voortschrijdende digitalisering van gemeentelijke diensten is een gestandaardiseerde aanpak van ICT-inkoop van cruciaal belang.

Op 14 mei 2021 zijn gemeenten via de ledenbrief  Vernieuwde Gemeentelijke inkoopvoorwaarden bij IT Toolbox (GIBIT) geïnformeerd over het belang en de inhoud van de GIBIT als Pas Toe Of Leg Uit (PTOLU) standaard van de VNG. Op 5 december 2023 zijn de Inkoopvoorwaarden GIBIT 2023, vastgesteld.

De Inkoopvoorwaarden GIBIT vormen een solide basis voor gemeentelijke inkoopprocessen, waardoor ze efficiënter, transparanter en kwalitatiever worden. Door uniforme voorwaarden te hanteren, worden misverstanden in de inkoopprocedures verminderd, wat leidt tot een verhoogde efficiëntie en effectiviteit van het inkoopproces.

In de GIBIT zijn specifieke voorwaarden en bepalingen opgenomen in de Inkoopvoorwaarden en deze kunnen worden toegepast in verschillende inkoopsituaties.

GIBIT speelt een cruciale rol in het bevorderen van professionele, efficiënte en transparante ICT-inkoopprocessen binnen gemeenten, en het bijdraagt aan het realiseren van de doelstellingen van gemeentelijke organisaties. 

VNG Model Algemene Inkoopvoorwaarden (AIv) en de GIBIT

Voor verschillende soorten inkoopopdrachten gelden specifieke inkoopvoorwaarden die beter aansluiten bij de aard van de opdracht.

Bij IT-opdrachten, zoals standaardsoftware, IT-beheer, cybersecurity, clouddiensten of de aanschaf van hardware, is de GIBIT (Gemeentelijke Inkoopvoorwaarden bij IT Toolbox) de standaard die wordt gebruikt door de gemeenten. De GIBIT is specifiek ontwikkeld voor IT-gerelateerde projecten en houdt rekening met belangrijke aspecten zoals technologische innovatie, gegevensbeveiliging, gebruiksrechten, aansprakelijkheid, en de snelle ontwikkelingen binnen de IT-sector. Dit zorgt ervoor dat zowel gemeenten als leveranciers duidelijkheid hebben over de rechten en plichten bij de uitvoering van IT-opdrachten.
 
Voor leveringen en diensten kan gebruik worden gemaakt van het VNG Model Algemene Inkoopvoorwaarden (AIv). Het VNG Model AIv houdt rekening met de belangen van gemeenten en opdrachtnemers en gaat daarbij in op: de totstandkoming, uitvoering en het einde van de overeenkomst. Specifieke bepalingen zijn opgenomen voor leveringen respectievelijk diensten. Bij het VNG Model AIv zit een toelichting. De toelichting dient als handreiking voor gemeentejuristen en inkopers om het VNG Model AIv toe te passen bij de inkoop van leveringen en diensten.