GIBIT
Online community
Gerelateerde thema's
GIBIT staat voor Gemeentelijke Inkoop bij IT Toolbox. De Toolbox bevat onder andere inkoopvoorwaarden, kwaliteitsnormen en checklisten, die gemeenten helpen bij het professionaliseren van de inkoop van ICT-diensten en –producten. En die IT marktpartijen faciliteren bij een herkenbaar inkooptraject. Gemeentelijke diensten digitaliseren steeds verder. Dat maakt professionalisering van inkoop van ICT essentieel. De GIBIT levert hiervoor de basis.
GIBIT, afgekort voor Gemeentelijke Inkoop bij IT Toolbox, biedt onder andere inkoopvoorwaarden om de inkoop van ICT-diensten en -leveringen voor gemeenten te professionaliseren. In een tijd van voortschrijdende digitalisering van gemeentelijke diensten is een gestandaardiseerde aanpak van ICT-inkoop van cruciaal belang.
Op 14 mei 2021 zijn gemeenten via de ledenbrief Vernieuwde Gemeentelijke inkoopvoorwaarden bij IT Toolbox (GIBIT) geïnformeerd over het belang en de inhoud van de GIBIT als Pas Toe Of Leg Uit (PTOLU) standaard van de VNG. Op 5 december 2023 zijn de Inkoopvoorwaarden GIBIT 2023, vastgesteld.
De Inkoopvoorwaarden GIBIT vormen een solide basis voor gemeentelijke inkoopprocessen, waardoor ze efficiënter, transparanter en kwalitatiever worden. Door uniforme voorwaarden te hanteren, worden misverstanden in de inkoopprocedures verminderd, wat leidt tot een verhoogde efficiëntie en effectiviteit van het inkoopproces.
In de GIBIT zijn specifieke voorwaarden en bepalingen opgenomen in de Inkoopvoorwaarden en deze kunnen worden toegepast in verschillende inkoopsituaties.
GIBIT speelt een cruciale rol in het bevorderen van professionele, efficiënte en transparante ICT-inkoopprocessen binnen gemeenten, en het bijdraagt aan het realiseren van de doelstellingen van gemeentelijke organisaties.
VNG Model Algemene Inkoopvoorwaarden (AIv) en de GIBIT
Voor verschillende soorten inkoopopdrachten gelden specifieke inkoopvoorwaarden die beter aansluiten bij de aard van de opdracht.
Bij IT-opdrachten, zoals standaardsoftware, IT-beheer, cybersecurity, clouddiensten of de aanschaf van hardware, is de GIBIT (Gemeentelijke Inkoopvoorwaarden bij IT Toolbox) de standaard die wordt gebruikt door de gemeenten. De GIBIT is specifiek ontwikkeld voor IT-gerelateerde projecten en houdt rekening met belangrijke aspecten zoals technologische innovatie, gegevensbeveiliging, gebruiksrechten, aansprakelijkheid, en de snelle ontwikkelingen binnen de IT-sector. Dit zorgt ervoor dat zowel gemeenten als leveranciers duidelijkheid hebben over de rechten en plichten bij de uitvoering van IT-opdrachten.
Voor leveringen en diensten kan gebruik worden gemaakt van het VNG Model Algemene Inkoopvoorwaarden (AIv). Het VNG Model AIv houdt rekening met de belangen van gemeenten en opdrachtnemers en gaat daarbij in op: de totstandkoming, uitvoering en het einde van de overeenkomst. Specifieke bepalingen zijn opgenomen voor leveringen respectievelijk diensten. Bij het VNG Model AIv zit een toelichting. De toelichting dient als handreiking voor gemeentejuristen en inkopers om het VNG Model AIv toe te passen bij de inkoop van leveringen en diensten.
GIBIT 2023
De Inkoopvoorwaarden GIBIT is een cruciaal element van onze Toolbox. Deze voorwaarden dragen bij aan een doelmatige en rechtmatige ICT-inkoop. De belangrijkste documenten kunnen hieronder gedownload worden:
Webinars en bijeenkomsten
GIBIT organiseert maandelijks webinars en bijeenkomsten voor zowel gemeenten als leveranciers. De presentaties worden achteraf gedeeld op het GIBIT- forum.
Overeenkomstengenerator
De overeenkomstengenerator is een belangrijke tool voor gemeenten en leveranciers waarmee een (concept) overeenkomst kan worden opgesteld op basis van de GIBIT.
Indien u een ICT Prestatie verwerft is het belangrijk om daar duidelijke afspraken over te maken. U kunt een overeenkomst opstellen voor een ICT Prestatie. Eerst geeft u daarbij aan welke onderwerpen relevant zijn voor uw inkoopbehoefte (waaronder Implementatie, Acceptatie, Gebruiksrechten, Onderhoud, Dienstverlening op Afstand). Vervolgens krijgt u voor deze onderwerpen vragen gericht op het specificeren van de overeenkomst.
Overige documenten toolbox
Dit is een verzameling van hulpmiddelen en sjablonen die gemeenten ondersteunen. De toolbox is bedoeld om gebruikers van de GIBIT te helpen bij het standaardiseren en stroomlijnen van hun documentatieprocessen.
Gemeentelijke ICT-kwaliteitsnormen
De gemeentelijke ICT kwaliteitsnormen is een gebundelde verzameling van normen en standaarden voor ICT-producten en -diensten. De gemeentelijke ICT kwaliteitsnormen zijn richtlijnen die de kwaliteit en betrouwbaarheid van ICT-diensten en -producten voor gemeenten waarborgen. Het document wordt van tijd tot tijd bijgewerkt. De wijzigingen en nieuwe versie worden op deze pagina en op het GIBIT-forum gepubliceerd.
Stappenplan
Dit stappenplan biedt een overzicht van de te nemen stappen om de GIBIT 2023 volledig en effectief te gebruiken.
Handelingsadviezen en modelbrieven
Team GIBIT ondersteunt gemeenten ook door middel van zorgvuldig samengestelde handelingsadviezen en modelbrieven. Deze documenten zijn ontworpen om gemeentelijke medewerkers te helpen bij het efficiënt en effectief uitvoeren van hun taken en maken ook deel uit van de toolbox.
Handelingsadviezen
De handelingsadviezen bieden stapsgewijze richtlijnen en best practices voor het aanpakken van specifieke situaties en vraagstukken.
- Service Level Agreement 3 pager (pdf, 140 kB)
- Handelingsadvies en toelichting Prijsaanpassing IT-contracten per 1-1-2024 (pdf, 730 kB)
- Inkoopvoorwaarden camerasystemen (ledenbrief)
Modelbrieven
De modelbrieven zijn voorbeeldbrieven die gemeenten kunnen aanpassen en gebruiken voor communicatie met burgers, bedrijven en andere stakeholders.
Contact
We staan klaar om u te helpen met al uw vragen over de GIBIT. Voor vragen, opmerkingen of meer informatie kunt u contact met ons opnemen via:
- GIBIT@vng.nl
- Bel naar het klant contact centrum van de VNG 070-373 83 93
Archief GIBIT
- De inkoopvoorwaarden GIBIT 2020 (pdf, 582 kB)
- De toelichting per artikel GIBIT 2020 (pdf, 374 kB)
- Inhoudelijke toelichting GIBIT update 2020 (pdf, 110 kB)
- GIBIT 2020 - GIBIT 2023 compare (pdf, 522 kB)
- GIBIT 2020 inleiding (pdf, 369 kB)
- Memo input leveranciers GIBIT 2023 (pdf, 420 kB)
- Bestuurlijke memo Wijzigingen GIBT 2020-2023 (pdf, 111 kB)
- Presentatie GIBIT 2020 webinar inclusief reactie (pdf, 9,3 MB)
- Informatie over Doorgifte naar derde landen, Adequaatsbesluiten, Bindende Bedrijfsvoorschriften en passende waarborgen (pdf, 139 kB)
- Versiebeheer GIBIT (pdf, 231 kB)
- GIBIT Indexatie 2022 per 1-1-2023 (pdf, 120 KB)
- Modelbrief 2022 afwijzing boven-contractuele tariefsaanpassingen (docx, 23 kB)
- GIBIT 2016 inclusief toelichting per artikel (pdf, 2 MB)