Handen

GIBIT

Online community

Op ons forum en pleio-omgeving leest u de veelgestelde vragen en de daarbij horende antwoorden. Daarnaast kunt u een vraag stellen, documenten delen of een discussie starten met uw collega's.

GIBIT staat voor Gemeentelijke Inkoop bij IT Toolbox. De Toolbox bevat onder andere inkoopvoorwaarden, kwaliteitsnormen en checklisten, die gemeenten helpen bij het professionaliseren van de inkoop van ICT-diensten en –producten. En die IT marktpartijen faciliteren bij een herkenbaar inkooptraject. Gemeentelijke diensten digitaliseren steeds verder. Dat maakt professionalisering van inkoop van ICT essentieel. De GIBIT levert hiervoor de basis.

GIBIT 2023

De Inkoopvoorwaarden GIBIT is een cruciaal element van onze Toolbox. Deze voorwaarden dragen bij aan een doelmatige en rechtmatige ICT-inkoop. De belangrijkste documenten kunnen hieronder gedownload worden:

Webinars en bijeenkomsten

GIBIT organiseert maandelijks webinars en bijeenkomsten voor zowel gemeenten als leveranciers. De presentaties worden achteraf gedeeld op het GIBIT- forum.

Overeenkomstengenerator

De overeenkomstengenerator is een belangrijke tool voor gemeenten en leveranciers waarmee een (concept) overeenkomst kan worden opgesteld op basis van de GIBIT.

Indien u een ICT Prestatie verwerft is het belangrijk om daar duidelijke afspraken over te maken. U kunt een overeenkomst opstellen voor een ICT Prestatie. Eerst geeft u daarbij aan welke onderwerpen relevant zijn voor uw inkoopbehoefte (waaronder Implementatie, Acceptatie, Gebruiksrechten, Onderhoud, Dienstverlening op Afstand). Vervolgens krijgt u voor deze onderwerpen vragen gericht op het specificeren van de overeenkomst.

Overige documenten toolbox

Dit is een verzameling van hulpmiddelen en sjablonen die gemeenten ondersteunen. De toolbox is bedoeld om gebruikers van de GIBIT te helpen bij het standaardiseren en stroomlijnen van hun documentatieprocessen.

Gemeentelijke ICT-kwaliteitsnormen

De gemeentelijke ICT kwaliteitsnormen is een gebundelde verzameling van normen en standaarden voor ICT-producten en -diensten. De gemeentelijke ICT kwaliteitsnormen zijn richtlijnen die de kwaliteit en betrouwbaarheid van ICT-diensten en -producten voor gemeenten waarborgen. Het document wordt van tijd tot tijd bijgewerkt. De wijzigingen en nieuwe versie worden op deze pagina en op het GIBIT-forum gepubliceerd.

Stappenplan

Dit stappenplan biedt een overzicht van de te nemen stappen om de GIBIT 2023 volledig en effectief te gebruiken.

Handelingsadviezen en modelbrieven

Team GIBIT ondersteunt gemeenten ook door middel van zorgvuldig samengestelde handelingsadviezen en modelbrieven. Deze documenten zijn ontworpen om gemeentelijke medewerkers te helpen bij het efficiënt en effectief uitvoeren van hun taken en maken ook deel uit van de toolbox.

Handelingsadviezen

De handelingsadviezen bieden stapsgewijze richtlijnen en best practices voor het aanpakken van specifieke situaties en vraagstukken.

Modelbrieven

De modelbrieven zijn voorbeeldbrieven die gemeenten kunnen aanpassen en gebruiken voor communicatie met burgers, bedrijven en andere stakeholders.

Contact

We staan klaar om u te helpen met al uw vragen over de GIBIT. Voor vragen, opmerkingen of meer informatie kunt u contact met ons opnemen via:   

  • GIBIT@vng.nl
  • Bel naar het klant contact centrum van de VNG 070-373 83 93