GIBIT

Product

Financiering: GGU

De GIBIT (Gemeentelijke Inkoopvoorwaarden bij IT) is een set met inkoopinstrumenten voor IT-contracten in het gemeentelijk domein. Alle 342 gemeenten hanteren de GIBIT als uitgangspunt bij ICT-inkoop. De GIBIT is geen kant-en-klaar contractvoorwaarden dat u 'as is' gebruikt. Het is een set inkoopvoorwaarden die u proportioneel toepast op uw specifieke situatie met behulp van de overeenkomstengenerator.

GIBIT 2025

De GIBIT versie 2025 is vastgesteld en vervangt de GIBIT 2023. Onderdeel van de GIBIT 2025 zijn de nieuwe inkoopvoorwaarden voor IT-contracten van gemeenten, met aandacht voor AI, digitale grondrechten, cloud, open source en datagebruik.

De VNG adviseert om bij nieuwe IT-contracten uitsluitend de GIBIT 2025 te gebruiken via de Overeenkomstengenerator en geen oudere versie meer te gebruiken.

Wat is er gewijzigd ten opzichte van GIBIT 2023?

De GIBIT 2025 is grondig herzien op basis van actuele wet- en regelgeving en praktijkervaring.

Bekijk de inhoudelijke aanpassingen en FAQ

Webinars en bijeenkomsten

GIBIT organiseert maandelijks webinars en bijeenkomsten voor zowel gemeenten als leveranciers. De presentaties worden achteraf gedeeld op het GIBIT- forum.

Bekijk de agenda

Overeenkomstengenerator

De overeenkomstengenerator is een belangrijke tool voor gemeenten en leveranciers waarmee een (concept) overeenkomst kan worden opgesteld op basis van de GIBIT.

Registreren voor de nieuwe generator kan via www.overeenkomsten.gibit.nl. Na het invullen van uw gegevens ontvangt u een bevestiging. Ontvangt u deze niet binnen enkele minuten, dan is uw organisatie mogelijk nog niet geregistreerd. In dat geval kunt u uw organisatie laten toevoegen door een mail te sturen naar gibit@vng.nl.

Indien u een ICT Prestatie verwerft is het belangrijk om daar duidelijke afspraken over te maken. U kunt een overeenkomst opstellen voor een ICT Prestatie. Eerst geeft u daarbij aan welke onderwerpen relevant zijn voor uw inkoopbehoefte (waaronder Implementatie, Acceptatie, Gebruiksrechten, Onderhoud, Dienstverlening op Afstand). Vervolgens krijgt u voor deze onderwerpen vragen gericht op het specificeren van de overeenkomst.

Overige documenten toolbox

Dit is een verzameling van hulpmiddelen en sjablonen die gemeenten ondersteunen. De toolbox is bedoeld om gebruikers van de GIBIT te helpen bij het standaardiseren en stroomlijnen van hun documentatieprocessen.

Gemeentelijke ICT-kwaliteitsnormen

De gemeentelijke ICT kwaliteitsnormen is een gebundelde verzameling van normen en standaarden voor ICT-producten en -diensten. De gemeentelijke ICT kwaliteitsnormen zijn richtlijnen die de kwaliteit en betrouwbaarheid van ICT-diensten en -producten voor gemeenten waarborgen. Het document wordt van tijd tot tijd bijgewerkt. De wijzigingen en nieuwe versie worden op deze pagina en op het GIBIT-forum gepubliceerd.

Stappenplan

Dit stappenplan biedt een overzicht van de te nemen stappen om de GIBIT 2023 volledig en effectief te gebruiken.

Ga naar het stappenplan gebruik GIBIT Toolbox

Handelingsadviezen en modelbrieven

Team GIBIT ondersteunt gemeenten ook door middel van zorgvuldig samengestelde handelingsadviezen en modelbrieven. Deze documenten zijn ontworpen om gemeentelijke medewerkers te helpen bij het efficiënt en effectief uitvoeren van hun taken en maken ook deel uit van de toolbox.

Handelingsadviezen

De handelingsadviezen bieden stapsgewijze richtlijnen en best practices voor het aanpakken van specifieke situaties en vraagstukken.

Modelbrieven

De modelbrieven zijn voorbeeldbrieven die gemeenten kunnen aanpassen en gebruiken voor communicatie met burgers, bedrijven en andere stakeholders.

GIBIT Modelbrief Tariefaanpassingen (docx, 23 kB)

Contact

We staan klaar om u te helpen met al uw vragen over de GIBIT. Voor vragen, opmerkingen of meer informatie kunt u contact met ons opnemen via:

GIBIT@vng.nl
Bel naar het klant contact centrum van de VNG 070-373 83 93