Als Directiesecretaris zorgt Vanda da Costa Martins voor verbinding binnen haar onderdeel van de VNG: directie Lokaal Bestuur en Informatiesamenleving. Ze is verantwoordelijk voor de overlegstructuur van het managementteam en ontwikkelt initiatieven voor de hele afdeling. 'Met meer dan 80 collega’s is er altijd iets te regelen.'
Prioriteiten stellen
'Ik start mijn werkweek altijd met de vraag: wat heeft het managementteam deze week nodig om onze doelen te halen?', vertelt Vanda. 'Zo bepaal ik mijn prioriteiten.' Naast het beheren van de werkagenda van de directie, regelt Vanda allerlei praktische zaken achter de schermen.
Iedereen handelt vanuit een intrinsieke motivatie om gemeenten verder te helpen. Die energie is aanstekelijk.
De directie waarvoor Vanda werkt, bestaat uit 5 teams. Deze teams behandelen verschillende onderwerpen, zoals arbeidsvoorwaarden, digitalisering, recht en financiën. 'We passen onze kennis over deze onderwerpen specifiek voor gemeenten toe', legt Vanda uit. Hoewel ze zelf weinig contact met de gemeenten heeft, krijgt ze de projecten inhoudelijk goed mee. 'In deze rol verwerk je continu veel informatie.'
Expertise delen
Om de expertise van alle teams te verbinden, zette Vanda ‘lunchboxes’ op. 'Elk kwartaal komen collega’s tijdens deze lunchsessies samen om actuele, relevante thema’s te bespreken', vertelt ze. 'De opkomst is altijd hoog en de informele setting werkt goed. Collega’s delen inzichten die anders misschien niet boven tafel waren gekomen.'
Recent droeg Vanda ook bij aan een nieuwe training. 'Uit HR-gesprekken bleek dat veel werknemers wilden groeien in projectmatig werken. Ik heb toen contact gezocht met collega’s van VNG Connect. Met hun begeleiding ontstond een training die is toegespitst op beleidsmedewerkers.' Dit project laat volgens Vanda goed zien hoe de VNG te werk gaat. 'We signaleren een behoefte, zoeken de juiste partners en bedenken samen een oplossing. Die ruimte om initiatieven verder te brengen maakt dit werk zo boeiend.'
Ervaring en impact
Na 19 jaar in het bedrijfsleven maakte Vanda de overstap naar de VNG. 'De cultuurschok was groot', blikt ze terug. 'De aanvliegroutes zijn binnen het overheidsdomein anders, maar wat mij betreft heel waardevol. Je moet geduld hebben, draagvlak creëren en nadenken over de juiste communicatiestijl. Maar de collegialiteit is hoog. Ik kan mijn collega’s altijd bellen voor advies.'
De VNG biedt Vanda een werkomgeving waar ze haar ervaring optimaal kan inzetten. 'Door mijn achtergrond in communicatie kan ik verschillende perspectieven samenbrengen. Dat is precies wat deze rol vraagt.' Ze waardeert vooral de gedrevenheid van haar collega’s. 'Iedereen handelt vanuit een intrinsieke motivatie om gemeenten verder te helpen. Die energie is écht aanstekelijk en maakt dat ik elke dag met plezier aan de slag ga.'
De VNG in 3 woorden, volgens Vanda:
- afwisselend
- kundig
- netwerkers