Gemeenten Nijmegen en Leiden bundelen hun krachten in de pilot Prompts on the Job. Een slim platform dat medewerkers helpt AI veilig, effectief en met vertrouwen in te zetten in hun dagelijkse werk. Het platform combineert een promptassistent en een leerplatform, zodat AI niet abstract blijft, maar een praktische tool wordt voor de uitvoering van gemeentelijke taken
Gemeente Nijmegen
Gemeente Leiden
Slimme assistent én leerplatform
De Promptassistent (Nijmegen) biedt directe ondersteuning in de werkplek. Medewerkers krijgen inspiratie, op maat gemaakte AI-ideeën en concrete prompts die direct toepasbaar zijn. De assistent:
- Inspireert en begeleidt
- Integreert lokale context
- Borgt wet- en regelgeving
- Schakelt naar gespecialiseerde AI-assistenten
- Verbindt collega’s en faciliteert co-creatie
Het Leerplatform (Leiden) stimuleert medewerkers om in teamverband te leren prompten aan de hand van uitdagende maatschappelijke vraagstukken. Het platform biedt:
- Challenges voor verschillende ervaringsniveaus
- Een wiki-bibliotheek ter ondersteuning
- Een gedeelde promptbibliotheek met effectieve en veelgebruikte prompts
Door deze twee onderdelen te koppelen ontstaat één geïntegreerd platform: medewerkers worden direct geholpen in hun werk én gestimuleerd om hun digitale vaardigheden te ontwikkelen, terwijl de collectieve kennis binnen de organisatie groeit. De prompt-assistent wordt gevoed door het leerplatform en verwijst ernaar indien relevant. Tegelijkertijd kunnen gebruikers van de Ai-assistent gegenereerde prompts toevoegen, waardoor het platform continu wordt verrijkt.
Samen ontwikkelen voor alle gemeenten
Nijmegen en Leiden werken samen met Meierijstad, Almere, Maastricht en Tiel aan een schaalbare, open source oplossing die door alle gemeenten gebruikt kan worden. Het platform ondersteunt zowel lokale context als gezamenlijke kennisopbouw en sluit aan bij de Nederlandse Digitaliseringsstrategie (NDS). Door intensieve samenwerking, een iteratieve aanpak en focus op hergebruik ontstaat een toekomstbestendige oplossing die:
- Medewerkers helpt te herkennen waar AI toegevoegde waarde biedt
- Direct ondersteuning biedt bij het toepassen van AI
- Vaardigheden ontwikkelt via uitdagende prompts en challenges
- Kennisdeling bevordert via een gezamenlijke promptbibliotheek
Doel en impact
Met Prompts on the Job zetten Nijmegen en Leiden een belangrijke stap richting een toekomst waarin AI-ondersteuning vanzelfsprekend, verantwoord en waardevol is. Door betere prompts en slim gebruik van AI profiteren medewerkers én burgers: werk wordt efficiënter, relevanter en van hogere kwaliteit.
Gaaf om niet alleen onze eigen collega’s hiermee te helpen, maar ook landelijk een bijdrage te leveren!
- Bart Sluiters, Adviseur AI-gebruik
Pilots Uitvoeringskracht 2026
Dankzij een subsidie van BZK stimuleert de VNG in 2026 de uitvoeringskracht van gemeenten door 8 nieuwe pilots te financieren en actief te ondersteunen. De voorstellen kenmerken zicht door innovatie, digitalisering, arbeidsbesparend werken en digitaal vakmanschap.