De gemeente Arnhem ontwikkelt met partners de Vernietigingscockpit, een centraal open-source dashboard voor gecontroleerde digitale vernietiging. De cockpit verzamelt automatisch informatie uit verschillende bronsystemen en biedt gemeenten, leveranciers en toezichthouders eindelijk structurele grip op archivering, vernietiging en naleving van wetgeving in een steeds complexer digitaal informatielandschap.
Van handmatige chaos naar gecontroleerde processen
Recordmanagers, archivarissen en proceseigenaren werken momenteel vaak met versnipperde lijsten, losse Excel-bestanden, e-mailgoedkeuringen en tientallen systemen. Dat leidt tot hoge werkdruk, risico’s op datalekken en moeilijk aantoonbare naleving van de Archiefwet, Woo en AVG.
De Vernietigingscockpit lost dit op door:
- Informatie automatisch uit bronsystemen te verzamelen en overzichtelijk te presenteren
- Een gestandaardiseerde werkwijze te bieden met beoordelingen, accorderingen en audittrails
- Automatisch vernietigingsverklaringen te genereren
Zo wordt digitale vernietiging controleerbaar, reproduceerbaar en veilig, en kan de tijdrovende lappendeken van losse lijsten en documenten verdwijnen.
Een landelijke, herbruikbare oplossing
De pilot levert eind 2026 een minimale schaalbare variant, juridisch verantwoorde en open-source voorziening die meerdere systemen ondersteunt, zoals Djuma, Onegov en suites voor het sociaal domein. De Vernietigingscockpit bevat generieke API-specificaties, koppellagen en een volledig werkende MVP, gevalideerd met gemeenten zoals Tilburg, Oosterhout en ’s-Hertogenbosch. Daarnaast wordt er ook gewerkt aan een duurzame community opzet.
Impact:
- Duurzame grip op digitale archivering
- Verkorting van de doorlooptijd van vernietigingsprocessen
- Verkleining van risico’s op datalekken
- Verhoging van compliance en naleving van wetgeving
Met de Vernietigingscockpit zet gemeente Arnhem, in samenwerking met andere gemeente en leveranciers, een belangrijke stap naar een toekomstbestendig en verantwoord digitaal informatie-ecosysteem, dat uniformiteit, transparantie en betrouwbaarheid biedt voor alle betrokken professionals.
Archivering en vernietiging zijn vaak het stille einde van de informatieketen, geen onderwerp dat de show steelt. Juist daarom is het zo waardevol dat dit project nu de aandacht, ruimte en verbetering krijgt die het verdient. In een innovatief traject heb je nog niet altijd alle concrete handvatten. Die ontwikkel je stap voor stap met elkaar.
Deze impuls helpt dan enorm om die gezamenlijke ontwikkeling echt in beweging te krijgen.
- Ludo Klein Holte, Strategisch aanjager digitale innovaties
Pilots Uitvoeringskracht 2026
Dankzij een subsidie van BZK stimuleert de VNG in 2026 de uitvoeringskracht van gemeenten door 8 nieuwe pilots te financieren en actief te ondersteunen. De voorstellen kenmerken zicht door innovatie, digitalisering, arbeidsbesparend werken en digitaal vakmanschap.