Gaat u aan de slag met de eerste publicatie van uw omgevingsplan en andere omgevingsdocumenten op het DSO? Meld u dan nu aan voor een beknopte online consultatie over het concept van uw publicatie. We focussen daarbij op de juridisch-technische aspecten. Deze service wordt aangeboden door VNG en Aan de slag met de Omgevingswet (ADS).
We bieden deze service aan voor de volgende omgevingsdocumenten:
1. (Ontwerp) wijzigingsbesluit omgevingsplan (STOP/TPOD)
2. Voorbereidingsbesluit (STOP/TPOD)
3. Omgevingsvisie (STOP/TPOD)
4. Programma (STOP/TPOD)
5. Kennisgeving BOPA
Let op: De consultaties voor TAM-omgevingsplannen en -voorbereidingsbesluiten zijn per 1 januari 2025 gestopt.
Het doel van de consultatie is om gemeenten te ondersteunen bij de eerste publicatie, zodat deze zo soepel en foutloos als mogelijk verloopt.
VNG en ADS gebruiken de bevindingen uit de consultatie voor het verbeteren van de algemene ondersteuning van gemeenten bij het publiceren van omgevingsdocumenten.
De consultatie gaat over (juridisch-)technische aspecten. We richten ons vooral op:
- aspecten die samenhangen met de toepassing van het instrument
- weergave in Regels op de kaart van het Omgevingsloket
- consequenties in de VTH-keten
We kijken mee of niet iets over het hoofd wordt gezien dat grote gevolgen kan hebben. Bijvoorbeeld: het verkeerd aangeven van de inwerkingtredingdatum van een wijzigingsbesluit.
Bij een ontwerpbesluit kijken we vooral naar aspecten die samenhangen met toepassing van het instrument en de zichtbaarheid in Regels op de kaart. Bij het definitieve besluit ligt de nadruk op de doorwerking in de gehele keten.
Voor de VNG en ADS is het niet mogelijk en passend om binnen het tijdsbestek van de consultatie (1 tot 1,5 uur) gehele omgevingsdocumenten te reviewen en te bespreken. Wij kijken daarom niet naar de inhoudelijke aspecten van de besluiten.
Natuurlijk blijft de verantwoordelijkheid bij de gemeente liggen en kunnen we niet garanderen dat zaken goed gaan. Wel kunnen we met onze inspanningen de vinger op punten leggen waar u scherp op moet zijn. Zo voorkomen we samen zo veel mogelijk dat u later herstelacties moet doen.
Stap 1. Aanmelden
U meldt uw gemeente aan via het aanmeldformulier. Op het aanmeldformulier geeft u het volgende aan:
- Voor welk type omgevingsdocument u de consultatie aanvraagt.
- Welke (maximaal) 3 vragen u precies heeft over de publicatie van dit omgevingsdocument.
Meerdere omgevingsdocumenten?
Wilt u graag een consultatie voor meerdere typen omgevingsdocumenten? Bijvoorbeeld een omgevingsplan en een BOPA? Of een ontwerpbesluit en een definitief besluit voor een planwijziging? Dat kan. Meld dan elke publicatie apart aan.
Meld u op tijd aan
Doe dit minimaal 2 weken voor het beoogde moment van consultatie. Hoe langer van tevoren u zich aanmeldt, hoe beter wij de consultaties kunnen inplannen.
In uw publicatieplanning moet u rekening houden met verwerkingstijd van eventuele bevindingen. We raden aan de consultatie te doen voordat u naar het college gaat. Dit geeft nog wat ruimte tot aanpassingen voor bestuurlijke vaststelling.
Stap 2. Bevestiging
U ontvangt van ons een bevestiging van de aanmelding.
Wij nemen zo spoedig mogelijk contact op voor wat meer informatie en het inplannen van de consultatie.
Stap 3. Wij matchen uw aanvraag
Eerder waren de consultaties individueel. Maar om het bereik van onze consultaties te vergroten, plannen we nu meerdere gemeenten tegelijk in. Hierbij matchen we de gemeenten op basis van het type omgevingsdocument en de vragen die de gemeente hierover heeft. Zo kunt u ook van elkaar leren.
Stap 4. Consultatie
De consultatie vindt plaats. Dit kunt u verwachten:
- We bespreken de voorgenomen publicatie van het omgevingsdocument.
- Daarbij focussen we op de vragen die de deelnemende gemeenten hierover hebben.
- We doen dit in de vorm van een video-call (via Teams) van 1 tot 1,5 uur.
We verzoeken u om (als dat mogelijk is) uw omgevingsdocument voor de consultatie te publiceren op de pre-omgeving van het Omgevingsloket.
Stap 5. Zelfstandig verder
U gaat na afloop zelfstandig verder met publiceren. Voor (vervolg)vragen kunt u terecht bij de reguliere ondersteuning. Zoals de vragenuren van VNG en ADS, PLEIO community en VNG Forum.
- De randvoorwaarde voor consultatie is dat de gemeente nagenoeg gereed is om te publiceren. U moet beschikken over een technisch, juridisch en inhoudelijk voldragen concept-omgevingsdocument.
- Er is sprake van een éénmalig contactmoment via Teams per publicatie. We zijn geen adviesbureau en kunnen en willen die rol ook niet oppakken.
- U kunt geen rechten en garanties ontlenen aan de consultatie. De publicatie is en blijft de verantwoordelijkheid van de gemeente.
- Werkt u voor dit omgevingsdocument samen met een adviesbureau? Dan is het bureau ook welkom bij de consultatie. Voorwaarde is dat de gemeente zelf ook aanwezig is.
- We richten ons in de consultatie op de beginperiode na inwerkingtreding. We kunnen niet garanderen dat we elke gemeente een consultatie kunnen aanbieden. Mocht dit aan de orde zijn en prioriteiten elders gelegd moeten worden, dan kunnen we besluiten deze service niet meer aan te bieden.
De VNG en ADS streven ernaar om deze service aan te bieden in ieder geval tot 1 juli 2025.
Let op: Vanaf april 2025 vinden alle consultaties plaats in groepsverband, dus met meerdere gemeenten tegelijk. Zo kunnen wij meer gemeenten helpen. En u krijgt de gelegenheid om van elkaar te leren.
Let op: U moet uw eerste publicatie op het DSO aanmelden bij KOOP (beheerder van de LVBB). KOOP kan dan de verbinding ‘open’ zetten. Voor meer informatie zie de webpagina Introductie omgevingsdocumenten publiceren van IPLO (helemaal onderaan) en het aanmeldformulier Publiceren omgevingsdocumenten. Via het formulier kunt u zich ook aanmelden voor het technisch in beheer nemen van de bruidsschat.
Het aanmelden van uw eerste publicatie bij KOOP staat los van de consultatieservice zoals VNG en ADS die op deze webpagina aanbieden. Maar het is uiteraard wel essentieel voor uw publicatieproces. Doe dit tijdig!
Zie onderstaande links voor meer informatie over de omgevingsdocumenten:
- Wijzigingsbesluit omgevingsplan met STOP: Stappenplan wijzigen omgevingsplan en Publiceren wijzigingsbesluit en andere omgevingsplandocumenten
- Voorbereidingsbesluit met STOP: Toepassingsprofiel voorbereidingsbesluit
- Omgevingsvisie in STOP: Toepassingsprofiel omgevingsvisie
- Programma in STOP: Toepassingsprofiel programma
- Kennisgeving BOPA: Q&A BOPA, vraag 24 t/m 26
Voor informatie over wijzigingsbesluiten omgevingsplan met TAM-IMRO zie de Bijsluiter TAM-IMRO.
Voor informatie over voorbereidingsbesluiten met TAM zie de Bijsluiter TAM voorbereidingsbesluit.
U kunt zich aanmelden via het aanmeldformulier Consultatie publiceren eerste omgevingsdocumenten.
Bekijk onze filmpjes met leerervaringen rond het publiceren van omgevingsdocumenten met STOP/TPOD
Inmiddels hebben we tientallen consultaties achter de rug, onder meer over het wijzigen van het omgevingsplan en het publiceren van een omgevingsvisie met de technische standaard STOP/TPOD. De bevindingen en leerervaringen van de consultaties hebben wij eerder gedeeld in een netwerksessie. Die hebben wij nu opgeknipt in verschillende video's. Per video gaan we in op 1 leerervaring. Zo kunt u direct naar het onderwerp waar u meer over wilt weten.
Les 1: Splits STOP van TPOD (5.03 minuten)
Deze les gaat over het verschil tussen STOP en TPOD. En waarom je het beste je omgevingsdocumenten direct in de plansoftware kunt opbouwen.
Les 2: Kennis van software (7.14 minuten)
Per softwareleverancier kan het per instrument verschillen hoe je moet annoteren. In deze les laten we je zien waarom het belangrijk is dat je kennis hebt van de plansoftware waar je mee werkt.
Les 3: Locatie noemen in tekst (2.56 minuten)
Locaties worden anders weergegeven in het DSO en op Officiëlebekendmakingen. Wij laten je zien wat het verschil is en wat de beste manier is om locaties te annoteren in het DSO.
Les 4: Toestemmingsvrij? Toegestaan? (6.14 minuten)
Wat is het verschil tussen toestemmingsvrij en toegestaan? En waarom geldt er toch een vergunningplicht bij toegestaan? Wij leggen het je uit.
Les 5: Activiteit annotaties (2.07 minuten)
Sommige gemeenten zijn al druk bezig met annoteren. Anderen doen dit nog helemaal niet. Waar en waarom is annoteren toch écht nodig? Wij laten het zien.
Les 6: Nieuwe activiteiten (5.23 minuten)
Hoe zit het als er in je gemeente sprake is van een activiteit die niet in de bruidsschat zit? Die activiteit moet je toch annoteren. In deze les laten we zien hoe je dat doet.
Les 7: Verlies geen formulieren in het loket (17.49 minuten)
Let goed op hoe je de bruidsschat opschoont in het Omgevingsloket. Soms zitten daar annotaties aan die je wel wilt behouden. Gooi je die weg, dan raak je formulieren kwijt. Wij leggen uit hoe je opschoont met beleid.
Les 8: Nieuwe beestjes (1.41 minuten)
We hebben te maken met nieuwe beestjes. Zoals een Maatwerkvoorschrift. Dat kan met 1 formulier. Check deze les om te zien hoe dat werkt.
Les 9: Officiële bekendmakingen (6.13 minuten)
Zorg dat je op Officiëlebekendmakingen consistent de juiste titel voor je procedure gebruikt. Anders zijn je procedures niet goed terug te vinden. Dit geldt ook voor de weergave in het DSO. Tijdens deze les leer je hoe het wél moet.
Bekijk de complete netwerksessies met leerervaringen
In 2 sessies van het Netwerk omgevingsplan hebben we leerervaringen uit de consultaties gedeeld. U kunt de opname en de presentaties van de sessies terugkijken: