Achtergrond

In 2023 is, op basis van de destijds beschikbare inzichten, een factsheet opgesteld door het ministerie van VRO en de VNG. Hierin staat wanneer vergunningen of (informatie)meldingen onder de Omgevingswet en de Wet kwaliteitsborging voor het bouwen (Wkb) in de Basisregistratie Adressen en Gebouwen (BAG) verwerkt moesten worden.

Inmiddels zijn we ruim anderhalf jaar verder met de uitvoering van deze wet- en regelgeving. Op basis van voortschrijdend inzicht en signalen uit de praktijk, afkomstig van vergunningverleners, BAG-beheerders en afnemers van de BAG, heeft het ministerie van VRO besloten het verwerkingsmoment aan te passen.

Met deze aangepaste werkwijze beoogt VRO beter aan te sluiten bij de uitvoeringspraktijk en wordt voorzien in de behoefte aan een tijdige en betrouwbare registratie van (nieuwbouw)adressen in de BAG. Daarmee wordt zowel de vergunningverlening en het toezicht als het gebruik van gegevens door derden beter ondersteund.

Nieuwe werkwijze

Vanaf nu geldt de verleende omgevingsplanactiviteit (OPA)-vergunning als standaard brondocument voor de verwerking van de vergunning in de BAG. De wijziging is gebaseerd op de volgende overwegingen:

• In tegenstelling tot eerdere verwachtingen worden bij OPA-vergunningen vaak al bouwtekeningen meegeleverd. Er is een brede behoefte aan tijdige adresuitgifte, zowel binnen gemeenten (toetsing, toezicht) als bij externe partijen (nutsbedrijven, projectontwikkelaars);
• De eerdere werkwijze sloot minder goed aan op gemeentelijke processen en veroorzaakte knelpunten in de uitvoering;
• De OPA-vergunning blijkt in de praktijk meestal eerder te worden aangevraagd dan het technische deel;
• OPA-vergunningen worden in de praktijk vaker toegepast dan in 2023 werd verwacht. 

Uitzonderingen

In specifieke situaties waarin geen OPA-vergunning is vereist en uitsluitend sprake is van een technische bouwactiviteit, zoals een technische vergunning of een bouwmelding, vormt het besluit op die aanvraag of melding het brondocument voor opname in de BAG.

Moment van invoering

Van BAG-beheerders wordt verwacht dat zij hun werkprocessen aanpassen aan de gewijzigde werkwijze. Het streven is om deze overgang naar deze nieuwe werkwijze zo snel mogelijk te maken. Voor objecten die al in de BAG zijn opgenomen verandert er niets. Voor mutaties die nog in behandeling zijn, mogen gemeenten de oude werkwijze blijven volgen of de keuze maken om al direct de nieuwe werkwijze te volgen. Voor nieuwe aanvragen geldt de nieuwe werkwijze.

Netwerkbijeenkomst

Op woensdag 17 september van 15.30 tot 17.00 uur lichten we deze nieuwe werkwijze in de BAG toe tijdens een gecombineerde VTH en BAG netwerkbijeenkomst. Aanmelden voor het VTH Netwerk kan via het aanmeldformulier. U ontvangt dan een uitnodiging voor de netwerkbijeenkomst.