Kennisbank Grip op Informatie (84)

Deze handreiking biedt handvatten om op pragmatische en gestructureerde wijze het informatiebeheer binnen overheidsorganisaties te verbeteren. Het beschrijft een methodiek, gebaseerd op de PDCA-cyclus, om dit op gestructureerde wijze aan te pakken. Het is een doorontwikkeling van de in 2016... Meer lezen

Gemeentelijke informatie over de aanpak van de coronacrisis is van grote waarde om te behouden. Wijs de coronacrisis aan als een 'archief Hotspot' om tijdelijk te bewaren informatie in dit kader alsnog permanent te bewaren. Maak duidelijke afspraken over de... Meer lezen

Deze lijst geeft de bewaartermijnen aan van archiefbescheiden. De Selectielijst gemeenten en intergemeentelijke organen 2020 is vastgesteld door de algemene rijksarchivaris namens de minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) en vormt de basis om data en documenten tijdig te... Meer lezen

Het Kwaliteitssysteem Informatiebeheer Decentrale Overheden (KIDO) geeft handvatten voor de beleidsontwikkeling, inrichting en uitvoering van informatiebeheer(processen). Deze handreiking beschrijft een kwaliteitssysteem met eisen voor het informatiebeheer van decentrale overheden. Het doel is om het informatiebeheer structureel te verbeteren, zodanig dat... Meer lezen

GEMMA, de Gemeentelijke Modelarchitectuur, bevat standaarden voor het gemeentelijk domein en kent diverse architectuurproducten waaraan het predicaat 'standaard' is toegekend. Dit is een afspraak tussen organisaties of afdelingen om in specifieke situaties gebruik te maken van een bepaald voorgedefinieerd formaat... Meer lezen

De wereld verandert. Razendsnel. We werken digitaler. En krijgen te maken met nieuwe wetten. Ook de wereld van de archiefinstelling verandert. Deze animatie doet een oproep om het gesprek aan te gaan met het management van je archiefinstelling. Deze oproep... Meer lezen

Met de nieuwe Archiefwet komt naast overbrenging en opschorting ook een mogelijkheid tot ontheffing. Het Nationaal Archief heeft een toetsing voor ontheffing opgesteld. Met gemeenten is gekeken of deze ontheffing binnen een gemeente gebruikt kan worden. Een werkgroep onderzocht met... Meer lezen

Op 5 oktober 2021 heeft de Eerste Kamer het initiatiefvoorstel van de Tweede Kamer Wet open overheid (Woo), en de wijzigingen die in een novelle zijn voorgesteld, aanvaard. De wet treedt op 1 mei 2022 inwerking. In deze kennisindex zijn... Meer lezen

In deze flyer wordt met behulp van illustraties inzichtelijk gemaakt hoe centraal vernietigd kan worden. Meer lezen

Deze handreiking gaat in op de specifieke kenmerken en aandachtspunten, die relevant zijn voor het archiveren van e-mail. Verder komt een aantal archiveringsmethodes aan bod met daarbij steeds de voor- en nadelen voor duurzame toegankelijkheid van informatie. De handreiking gaat... Meer lezen