Kennisbank Grip op Informatie (29)

In de handreiking ‘Beperkt waar het moet’ is aangegeven hoe rechtmatig een beperking aan de openbaarheid van archieven te stellen. Bij de overbrenging naar de archiefbewaarplaats kan of moet de gemeente beperkingen stellen aan de openbaarheid. Op grond van privacy... Meer lezen

De handreiking Toekomstbestendige archiefinstellingen is ontwikkeld in opdracht van het project Archiefinnovatie Decentrale Overheden en beschrijft de invloed van de digitalisering op de taken en positie van de decentrale archiefinstellingen. Zij schetst de urgentie en de opties om te komen... Meer lezen

Overheden zijn volgens de Archiefwet 1995 verplicht informatie in goede, geordende en toegankelijke staat te houden en te bewaren informatie na maximaal twintig jaar over te brengen naar een archiefbewaarplaats. Digitale informatie is, anders dan papieren informatie, naar zijn aard... Meer lezen

Door de introductie van een Strategisch Informatieoverleg (SIO) heeft de wetgever in een structureel overleg willen voorzien, waarbij alle benodigde deskundigheid op het gebied van informatiehuishouding betrokken is. De initiatiefnemers van deze handreiking zagen de meerwaarde om dergelijke strategische informatieoverleggen... Meer lezen

Bepaal waar uw organisatie staat op het gebied van digitale huishouding door middel van het Scoremodel digitale duurzaamheid DEN. Het scoremodel is bestemd voor organisaties die een 'digitale collectie' beheren en die voor lange tijd willen bewaren. Het is een... Meer lezen

Gemeenten waren op grond van de Wet hergebruik van overheidsinformatie (Who) reeds verplicht om op verzoek overheidsinformatie als open data beschikbaar te stellen voor hergebruik. De Who is nationale regelgeving waar de Europese regelgeving rondom hergebruik van overheidsinformatie wordt opgenomen... Meer lezen

Archiveren vereist dat de werkprocessen en de daarbij gebruikte informatiesystemen (de werksystemen) daarop ingericht worden. Zodanig dat de informatie die voortkomt uit de werkprocessen duurzaam toegankelijk is. De maatregelen die daarvoor nodig zijn bepaal je het beste op het moment... Meer lezen

De VNG is in het kader van het Project Grip op Informatie in 2020 de werkgroep Kido Light gestart. De opdracht van de werkgroep was om ervaring op te doen met KIDO Light en dat is door de leden (collega's... Meer lezen

De Selectielijst e-mailbewaring gemeentelijke en intergemeentelijke organen 2024 is opgesteld ter implementatie van de zogenoemde sleutelfunctie- of Capstonemethodiek (verder: sleutelfunctiemethodiek) voor het bewaren van e-mail bij gemeenten, die te kennen te hebben gegeven hieraan behoefte te hebben. Door deze methode... Meer lezen