De Selectielijst e-mailbewaring gemeentelijke en intergemeentelijke organen 2024 is opgesteld ter implementatie van de zogenoemde sleutelfunctie- of Capstonemethodiek (verder: sleutelfunctiemethodiek) voor het bewaren van e-mail bij gemeenten, die te kennen te hebben gegeven hieraan behoefte te hebben. Door deze methode toe te passen wordt de werkvloer ontzorgd en de grip verstevigd op de digitale informatiehuishouding. 

De voorliggende selectielijst is een aanvulling op de reeds van toepassing zijnde Selectielijst archiefbescheiden gemeenten en intergemeentelijke organen 2020 (verder: Selectielijst 2020) en heeft een beperkte reikwijdte: het betreft uitsluitend de automatische bewaring van e-mailberichten in mailboxen volgens de sleutelfunctiemethodiek vanaf 1 januari 2024. De Selectielijst 2020 blijft na vaststelling van deze lijst onverminderd van toepassing. De ervaringen van de gemeenten die bij deze selectielijst zijn aangesloten, zullen worden betrokken bij de evaluatie, zoals genoemd onder 2.6, en eventuele aanpassing van de Selectielijst 2020.

Thema

Duurzaam toegankelijk

Maand

Juli

Jaartal

2023

Verplichting

Should

Eigenaar

Adviescommissie Archieven, VNG