In de voorbereidingsfase van de uitvraag heeft u richtinggevende keuzes gemaakt. De volgende stap is het uitschrijven van een opdracht die past bij de inhoudelijke ambities én bij de werkwijze van uw gemeente.
Acties opstellen uitvraag omgevingsplan
U vindt hieronder een overzicht van de acties die nodig zijn om de uitvraag voor het omgevingsplan op te stellen. Per actie geeft u aan wie hiervoor verantwoordelijk is: de gemeente of het externe bureau.
Let op: een gemeente heeft in de praktijk altijd de zorg voor het beheer van de plan- en TR-software, de validatie en publicatie van een nieuw omgevingsplan en de zorg voor de archiefverplichtingen.
| Actie | Gemeente | Extern bureau |
|---|---|---|
| Schrijven van de juridische regels (met onder meer regelkwalificatie, toepassingsbereik en oogmerk). | nee / ja, status | nee / ja, status |
| Inhoudelijke keuzes maken (afweging van belangen of bestaand beleid). | nee / ja, status | nee / ja, status |
| Onderzoeksplicht vaststellen, laten uitvoeren en beoordelen. | nee / ja, status | nee / ja, status |
| Herleidbaarheid van wijzigingen borgen. | nee / ja, status | nee / ja, status |
| Activiteiten splitsen of toevoegen: wie maakt deze keuze en wie verwerkt dit in de plansoftware? | nee / ja, status | nee / ja, status |
| Doorvoeren van wijzigingen in Maatregel op Maat. | nee / ja, status | nee / ja, status |
| Regels verwerken in omgevingsplan-software. | nee / ja, status | nee / ja, status |
| Annoteren in de plansoftware. | nee / ja, status | nee / ja, status |
| Locaties bepalen. | nee / ja, status | nee / ja, status |
| Locaties aanmaken en beheren. | nee / ja, status | nee / ja, status |
| Toepasbare regels opstellen (en bepalen schrijfwijze). | nee / ja, status | nee / ja, status |
| Koppelen van activiteit aan een werkzaamheid. | nee / ja, status | nee / ja, status |
| Zienswijzenota opstellen. | nee / ja, status | nee / ja, status |
| Besluitteksten opstellen (raadsbesluit, motivering, (artikelsgewijze) toelichting, participatieresultaat). | nee / ja, status | nee / ja, status |
| Wijzigingen tussen ontwerp en vaststelling doorvoeren. | nee / ja, status | nee / ja, status |
| Verwerken aangenomen amendementen gemeenteraad. | nee / ja, status | nee / ja, status |
| Aanleveren van formulieren voor het Omgevingsloket. | nee / ja, status | nee / ja, status |
| Beheren van de locaties in het omgevingsplan. | nee / ja, status | nee / ja, status |
| Beheren van de begrippenlijst. | nee / ja, status | nee / ja, status |
| Beheren van de functionele structuur. | nee / ja, status | nee / ja, status |
| Beheren Maatregelen op Maat. | nee / ja, status | nee / ja, status |
| Beheren toepasbare regels. | nee / ja, status | nee / ja, status |
| Versiebeheer omgevingsplan. | nee / ja, status | nee / ja, status |
Toelichting: zie ook het Stappenplan wijzigen omgevingsplan en de Procedure voor het wijzigen van het omgevingsplan.
Heeft u helder wie welke actie uitvoert? Dan komt de vraag wanneer of hoe die acties moeten worden uitgevoerd. In deze handreiking werken wij dat niet uit. Maar het is misschien handig dat u dit zelf wel uitwerkt voor uw situatie, vanaf de daadwerkelijke uitvraag tot aan het definitief vaststellen van (een wijziging van) het omgevingsplan .