Zorg ervoor dat deze technische aspecten al in de voorbereidende fase besproken worden. Zo voorkomt u verrassingen bij de oplevering.

Bij het beschrijven van de technische eisen waaraan de wijziging omgevingsplan moet voldoen kan gedacht worden aan:  

Werken met plansoftware

• Welke software wordt gebruikt? Benoem in de uitvraag met welke plansoftware de gemeente werkt.  
• Toegang voor het bureau: Geef aan of het adviesbureau directe toegang krijgt tot de gemeentelijke plansoftware, of dat bestanden in platte tekst of een ander afgesproken formaat worden uitgewisseld.
• Validatie en publicatie: Geef duidelijk aan dat de gemeente verantwoordelijk is voor de validatie en publicatie van het plan in het DSO.

Specificaties voor locaties (geo-informatie)

Om kaarten en tekeningen correct en bruikbaar op te nemen in het DSO, gelden de volgende technische eisen:

• Bestandsformaat: lever locaties aan in shapefile-formaat of file geodatabase-formaat (max. 25 MB per afbeelding).
• Objecttypen: de kaart moet polygonen (vlakken), lijnen en punten bevatten.
• Attributen: objecten moeten attributen bevatten die herleidbaar zijn naar de inhoud van de omgevingsvisie of het omgevingsplan.
• Coördinatensysteem: gebruik het Rijksdriehoeksstelsel (RD-stelsel) voor een consistente ruimtelijke plaatsing.

Eigenaarschap en data

• Leg in de opdracht vast dat de gemeente eigenaar en beheerder blijft van alle (ruwe) data die wordt opgeleverd.
• Maak afspraken over:
  • overdracht en archivering van bestanden.
  • het intrekken van eventuele toegangsrechten of licenties na oplevering.
  • versiebeheer en onderhoud op langere termijn.