Single Digital Gateway

Er zijn 79 gemeentelijke producten geïdentificeerd die onder de SDG Annex1 vallen. Deze producten zijn voor EU-burgers en ondernemers te vinden via het portaal YourEurope. Deze informatie wordt via de landelijke Nederlandse portalen voor EU-burgers en bedrijven gevoed aan het YourEurope-portaal. In de landelijke portalen staat algemene informatie over het product. Deze moeten aangevuld worden met gemeentelijke teksten. Dit kan via de SDG-invoervoorziening.

Onder regie van de VNG is in 2021 de SDG-invoervoorziening gebouwd. De VNG heeft voor de 79 gemeentelijke producten teksten (Nederlands en Engels) geschreven en deze centraal beschikbaar gesteld. Gemeenten hoeven de teksten alleen aan te vullen met gemeente specifieke informatie. Door gebruik te maken van de SDG-invoervoorziening is het voor gemeenten makkelijker geworden om informatie over producten en diensten te ontsluiten via YourEurope en om aan de eisen van de eerste stap uit de verordening te voldoen.

Een kleine 300 gemeenten maken gebruik van de centrale invoervoorziening. Ruim 60% van de gemeenten is klaar met Annex 1. Heeft u nog geen toegang tot de centrale invoervoorziening? Neem dan contact op met het projectteam via sdg@vng.nl.

De tweede stap (Annex 2) is dat EU-burgers en ondernemers toegang krijgen tot online procedures. Voor gemeenten zijn dit in ieder geval:

Burgerprocedures

1. Aanvraag van bewijs van registratie van een geboorte (bewijs van geboorte of geboorteakte)
2. Aanvraag van bewijs van verblijf (bevestiging inschrijving op het huidige adres)
3. Registratie adreswijziging (bevestiging van uitschrijving op het vorige adres en inschrijving op het nieuwe adres)

Om gemeenten hierbij te helpen ontwikkelt de VNG, samen met een aantal gemeenten, leveranciers en gebruikersverenigingen, een startpakket. Dit pakket bevat een ontwerp voor de drie formulieren, een werkbeschrijving, informatie over aansluiten op eIDAS en informatie over internationale betalingen. De documenten zijn vanaf april beschikbaar via de SDG-toolbox. 

Ondernemersprocedure

4. Starten, voeren en beëindiging van een bedrijf 

De online procedure: starten, voeren en beëindiging van een bedrijf, bevat potentieel alle ondernemersproducten. Om een bedrijf te kunnen starten en voeren heeft een ondernemer immers verschillende vergunningen nodig. Om ondernemers zo goed mogelijk te kunnen helpen en van de juiste informatie te kunnen voorzien, wordt voor deze procedure een online intake formulier ontworpen. Dit formulier kan door een ondernemer binnen de EU worden ingevuld, waarna hij of zij verder wordt geholpen door de gemeente naar keuze. 

Overige procedures

Alle formulieren die door gemeenten online aan haar inwoners worden aangeboden, moeten ook toegankelijk zijn voor EU-burgers en ondernemers. Dit geldt voor de formulieren die vallen onder de definitie van de ‘Interne markt’ (Europa). EU-burgers en ondernemers moeten conform eIDAS met hun eigen online inlogmiddel toegang kunnen krijgen tot het formulier en een internationale betaling kunnen doen. Naast een aantal functionele eisen moeten de helpteksten in het formulier ook in het Engels beschikbaar zijn. Meer informatie of een procedure onder de interne markt (Europe) of de lokale markt (Nederland) valt kunt u lezen in deze handreiking (pdf, 92 kB) met bijbehorend productenoverzicht.

Het Once Only Technical System (OOTS) is een initiatief van de Europese Unie om het principe van 'eenmalige gegevensverstrekking' binnen de EU-lidstaten te implementeren. Dit houdt in dat burgers en ondernemers en bedrijven bepaalde informatie slechts één keer met de overheid hoeven te delen. Deze gegevens kunnen vervolgens, met toestemming van de betrokkene, tussen overheidsorganisaties binnen de hele EU worden gedeeld. Het doel van OOTS is om de administratieve lasten voor burgers en bedrijven te verminderen en de efficiëntie van overheidsdiensten te verbeteren. Meer informatie over OOTS.