Succesvol 

De Woo is een complexe wet die veel veranderingen met zich meebrengt. Vaak zien projectleden, gemeentemedewerkers en bestuurders door de bomen het bos niet meer. Het Woo Woud helpt hierbij door de implementatie op een beeldende manier weer te geven, waardoor zowel de wet als de implementatie beter te begrijpen zijn. Dit maakt een complex en soms stoffig onderwerp toegankelijker en wekt enthousiasme op. 

Het Woo Woud is succesvol omdat het draagvlak heeft gecreëerd binnen de organisatie en daarbuiten. Het is gepresenteerd aan het MT, binnen de regio en aan andere gemeenten. Adviesbureau MvR Consulting gebruikte het als basis voor een escape room, waarmee het college van B&W op een interactieve manier over de Woo leerde. Daarnaast stelden Jeroen Jonkers en Eunice Vink, na het zien van het Woo Woud, voor om deel te nemen aan GemeenteDelers.

Waardevol 

Het Woo Woud voorziet in de behoefte aan structuur en een gemeenschappelijke taal bij de implementatie van de Woo. De complexiteit van de wet maakte het lastig om overzicht te behouden, maar met deze metafoor kunnen projectleden, gemeentemedewerkers en bestuurders op een eenduidige manier over deelprojecten spreken en hun voortgang visueel bijhouden. Dit visuele inzicht is bijvoorbeeld waardevol voor het MT. 

De gebruiksvriendelijkheid zit in de herkenbare beeldtaal: behaalde deelprojecten worden zichtbaar op de plaat, wat motiveert en het succes tastbaar maakt. Dit helpt verschillende functies binnen de gemeente – zoals communicatie, juristen, proces- en informatiemanagement – om over hetzelfde maatschappelijke doel te praten, samen te werken aan een groter geheel en successen te behalen.

Duurzaam 

Het Woo Woud maakt de implementatie van de Woo niet alleen overzichtelijk, maar laat projectleden ook zien dat hun werk bijdraagt aan een groter maatschappelijk doel: een transparante overheid en betere toegang tot informatie. Het voorkomt dat de Woo wordt gezien als een verzameling losse deelprojecten, maar laat juist zien hoe alles samenhangt en hoe elke stap impact heeft. Door deze aanpak blijft de Woo-implementatie geen tijdelijk project, maar een doorlopend proces waarin medewerkers samen werken aan blijvende verbetering en transparantie.

Herbruikbaar 

Het Woo Woud is ontwikkeld als een visuele en gestructureerde methode om de implementatie van de Woo inzichtelijk te maken. De aanpak is gebaseerd op het implementatieplan van de VNG, waardoor andere gemeenten hierop kunnen voortbouwen of het als inspiratie kunnen gebruiken. 

Sinds 2023 wordt het Woo Woud actief gebruikt binnen onze gemeente en het werkt nog steeds. Op dit moment is het geen standaardformat, omdat het in Canva is ontwikkeld, maar het concept kan verder worden uitgewerkt tot een breed toepasbare standaard voor Woo-implementatie. De metafoor helpt gemeenten om hun projecten gestructureerd te visualiseren en te monitoren.

Winnen 

Binnen gemeenten zijn de Woo en de informatiehuishouding vaak het ondergeschoven kindje. Zonde, want dit draagt bij aan transparantie en vertrouwen in de overheid. Met 2026 in zicht willen we andere gemeenten helpen om dit complexe onderwerp behapbaarder én leuker te maken. Het Woo Woud heeft zich binnen de gemeente bewezen als een effectieve aanpak, en die ervaring gunnen we iedereen.

Datum start 

1/11/2023

Toelichting datum eind

Het loopt nog, want de Woo is een groot project en nog niet afgerond.

Dit praktijkvoorbeeld is een van de inzendingen voor de #GemeenteDelers2025.