Kennisbank Grip op Informatie (38)

Gemeenten maken voor de onderbouwing van hun keuzes in besluitvormingsprocessen meer en meer gebruik van business cases. Hiervoor wordt een diversiteit aan modellen gebruikt, die vaak wel dezelfde bouwstenen bevatten. Dit document beoogt input te leveren voor de eigen business... Meer lezen

De makers hebben zichzelf uitgedaagd om te komen tot lijst met blijvend te bewaren zaaktypen, met per zaaktype de (vervroegde) overbrengingstermijn. Zij dagen u ook uit om met een aantal processen aan de slag te gaan en deze vervroegd over... Meer lezen

Berichtenservices lijken nauwelijks weg te denken uit de gemeentelijke werkpraktijk. Op sms- en WhatsApp-berichten over een bestuurlijke aangelegenheid is de Wob van toepassing, ongeacht of deze berichten op de zakelijke of privé telefoon van een bestuurder of ambtenaar staan. Dit... Meer lezen

Dit document biedt u per hoofdstuk een relevante input over hoe u meer grip op uw organisatie krijgt en een beeld krijgt hoe het er bij uw organisatie voor staat op het gebied van archivering en/of open by design. Laat... Meer lezen

Op 9 april 2020 is de Tijdelijke wet digitale beraadslaging en besluitvorming (Stb. 2020, 113) van kracht geworden. Deze wet maakt het mogelijk om tijdens de coronacrisis de vergaderingen van uw gemeenteraad via digitale weg te laten verlopen in een... Meer lezen

Deze nieuwe modellen voor archiefverordening zijn ontwikkeld om de juridische kwaliteit te verhogen en handreikingen te verstrekken over de wijze van implementatie naar aanleiding van gewijzigde wet- en regelgeving. Meer lezen

In de handreiking ‘Beperkt waar het moet’ is aangegeven hoe rechtmatig een beperking aan de openbaarheid van archieven te stellen. Bij de overbrenging naar de archiefbewaarplaats kan of moet de gemeente beperkingen stellen aan de openbaarheid. Op grond van privacy... Meer lezen

De Richtlijn archiveren overheidswebsites is een norm voor het archiveren van openbare overheidswebsites. Het vertelt hoe je een website archiveert en waar je allemaal aan moet denken. De richtlijn beschrijft de eisen aan websitearchivering, het toepassingsgebied en de status ervan... Meer lezen

De handreiking Toekomstbestendige archiefinstellingen is ontwikkeld in opdracht van het project Archiefinnovatie Decentrale Overheden en beschrijft de invloed van de digitalisering op de taken en positie van de decentrale archiefinstellingen. Zij schetst de urgentie en de opties om te komen... Meer lezen

Overheden zijn volgens de Archiefwet 1995 verplicht informatie in goede, geordende en toegankelijke staat te houden en te bewaren informatie na maximaal twintig jaar over te brengen naar een archiefbewaarplaats. Digitale informatie is, anders dan papieren informatie, naar zijn aard... Meer lezen