Kennisbank Grip op Informatie (42)

De makers hebben zichzelf uitgedaagd om te komen tot lijst met blijvend te bewaren zaaktypen, met per zaaktype de (vervroegde) overbrengingstermijn. Zij dagen u ook uit om met een aantal processen aan de slag te gaan en deze vervroegd over... Meer lezen

Deze handreiking draagt bij aan grip krijgen op informatie binnen een organisatie door het opstellen van een informatiebeheerplan. Een informatiebeheerplan geeft inzicht en overzicht in de informatiehuishouding en bevordert samenwerking binnen het informatiedomein en daarbuiten. Meer lezen

Berichtenservices lijken nauwelijks weg te denken uit de gemeentelijke werkpraktijk. Op sms- en WhatsApp-berichten over een bestuurlijke aangelegenheid is de Wob van toepassing, ongeacht of deze berichten op de zakelijke of privé telefoon van een bestuurder of ambtenaar staan. Dit... Meer lezen

Om informatie duurzaam toegankelijk te maken en houden, is vereist dat informatiesystemen daarop ingericht worden. De maatregelen die daarvoor nodig zijn bepaal je het beste op het moment dat de werksystemen gekocht, gebouwd, aangepast of afgeschaft worden. We noemen dit... Meer lezen

Op 9 april 2020 is de Tijdelijke wet digitale beraadslaging en besluitvorming (Stb. 2020, 113) van kracht geworden. Deze wet maakt het mogelijk om tijdens de coronacrisis de vergaderingen van uw gemeenteraad via digitale weg te laten verlopen in een... Meer lezen

Deze nieuwe modellen voor archiefverordening zijn ontwikkeld om de juridische kwaliteit te verhogen en handreikingen te verstrekken over de wijze van implementatie naar aanleiding van gewijzigde wet- en regelgeving. Meer lezen

Overheidsinstanties in de EU mogen volgens de richtlijn bij het aanbieden van diensten via digitale kanalen geen belemmeringen opwerpen voor mensen met een audiovisuele beperking. Het Besluit digitale toegankelijkheid overheid voorziet in specifieke voorschriften met betrekking tot de toegankelijkheid van... Meer lezen

In de handreiking ‘Beperkt waar het moet’ is aangegeven hoe rechtmatig een beperking aan de openbaarheid van archieven te stellen. Bij de overbrenging naar de archiefbewaarplaats kan of moet de gemeente beperkingen stellen aan de openbaarheid. Op grond van privacy... Meer lezen

De Richtlijn archiveren overheidswebsites is een norm voor het archiveren van openbare overheidswebsites. Het vertelt hoe je een website archiveert en waar je allemaal aan moet denken. De richtlijn beschrijft de eisen aan websitearchivering, het toepassingsgebied en de status ervan... Meer lezen

De handreiking vervanging archiefbescheiden geeft informatie over het vervangen van informatie op papier door digitale informatie. Meer lezen