donderdag 11 december 2014

Q: Welke gegevens moet een aanbieder van AWBZ-zorg aanleveren?

A: Alle gegevens die in het format van het bronbestand staan (zie Bijlage 4 van de Handleiding). 

U mag eventueel het veld 'omvang (geïndiceerd)' leeg laten en ook het veld 'product (geleverd)' hoeft u niet in te vullen. De 'einddatum (geïndiceerd)' vult u alleen in als er sprake is van een geïndiceerde einddatum.

U mag de velden 'grondslag' en 'product (geïndiceerd)' niet leeg laten want dan gaat de selectie in de IVJ-module niet goed.

Q: Welke gegevens moet een aanbieder van jeugd-GGZ (Zorgverzekeringswet) aanleveren?

Alle gegevens die in het format van het bronbestand staan (zie Bijlage 4 van de Handleiding) met uitzondering van de volgende velden:

  • product (geïndiceerd)
  • omvang (geïndiceerd)
  • product (geleverd)

Bij 'grondslag' vult u '03' in. Bij 'productcategorie' vult u '32' in als het om extramurale zorg gaat en '38' als het om zorg met verblijf gaat.
Bij 'ingangsdatum (geïndiceerd)' en 'einddatum (geïndiceerd)' vult u de datum in waarop de zorgverlening is gestart, respectievelijk de verwachte einddatum (indien bekend).

Q: Welke gegevens moet een aanbieder van JeugdzorgPlus aanleveren?

Alle gegevens die in het format van het bronbestand staan (zie Bijlage 4 van de Handleiding) met uitzondering van de volgende velden:

  • grondslag
  • product (geïndiceerd)
  • omvang (geïndiceerd)
  • product (geleverd)

Bij 'ingangsdatum (geïndiceerd)' en 'einddatum (geïndiceerd)' vult u de datum in waarop de zorgverlening is gestart, respectievelijk de verwachte einddatum (indien bekend).

Q: Ik weet niet wat ik bij 'productcategorie' moet invullen.

  • Als u AWBZ-zorg levert of jeugd-GGZ vanuit de ZVW dan vult u bij 'productcategorie' '32' in als het om extramurale zorg gaat en '38' als het om zorg met verblijf gaat.
  • Als het om JeugdzorgPlus gaat vult u bij 'productcategorie' de code '37' in.

Q: Kan ik ook wachtenden aanleveren?

Ja, dat kan. In dat geval vult u bij het veld 'leveringsstatus' de code '1' in (actief wachtend) in plaats van de code '4' (in zorg).

Q: Wat moet ik invoeren bij 'leveringsstatus'?

A: Voor deze gegevensoverdracht zijn maar twee codes relevant:

  • U kiest voor '1' als het om een wachtende gaat;
  • U kiest voor '4' als het om iemand die in zorg is gaat.

Q: Kan ik de gegevens ook handmatig invoeren?

A: Ja, in dat geval gebruikt u het Excelbestand dat u via deze website kunt downloaden. U begint met invullen op de tweede rij en overschrijft daarmee dus de verkorte invulinstructie die daar staat. Als alle gegevens zijn ingevoerd slaat u het bestand eerst gewoon op als Excelbestand, zodat u altijd een versie heeft waarin u nog aanpassingen kunt doen.

Daarna slaat u het bestand nogmaals op maar dan met de optie 'opslaan als'. U kiest dan voor een andere bestandsindeling, namelijk een 'door lijstscheidingstekens gescheiden Windows-tekst of MS-DOS tekst (csv)'. Het bestand wordt dan nogmaals opgeslagen maar dan met de extensie .csv in plaats van .xls of .xlsx. Dit csv-bestand gebruikt u voor de IVJ-module.

Q: Waar vind ik de invulinstructie?

De invulinstructie voor het Excelbestand (handmatige invoer) kunt u, net als het Excelformat, downloaden van deze website (onderaan dit vragenoverzicht). Hierin staat precies wat u bij welk veld moet invullen. Uiteraard geldt deze instructie ook voor het bronbestand dat u automatisch genereert vanuit uw software (als dit wordt ondersteund door uw software-leverancier).

Q: Welke AGB-code moeten we gebruiken?

A: Indien u de keuze heeft uit meerdere AGB-codes of zich afvraagt of de bij een coöperatie of holding aangesloten aanbieders afzonderlijk een bronbestand moeten aanleveren of gezamenlijk één bestand via de coöperatie/holding, dan maakt het voor de gegevensoverdracht niet uit waarvoor u kiest.

Aangeraden wordt om te kiezen voor de AGB-codes die in 2015 worden gebruikt om de geleverde zorg te declareren, want dan kan de gemeente die declaraties eenvoudiger controleren en dus sneller accorderen.

Het is mogelijk om één bronbestand aan te leveren waar meerdere AGB-codes in staan, dus de cliënten van de afzonderlijke aanbieders kunnen er gezamenlijk in worden opgenomen. Het is aan u de keuze wat de meest efficiënte werkwijze is: ieder afzonderlijk of gezamenlijk 1 bestand.

Q: Moet ik als zorgaanbieder voor elke gemeente afzonderlijk een bronbestand aanmaken?

A: Nee, dat hoeft niet. De IVJ-module sorteert de gegevens en knipt het bronbestand zelf in stukken.

Q: Kan ik ook een ander bestand aanleveren waarin mijn cliënten staan?

Volledige vraag: Kan ik ook een ander bestand aanleveren waarin mijn cliënten staan? Dus dat ik geen gebruik maak van het Excelformat, maar bijvoorbeeld gewoon in Word.

A: Dat is mogelijk, u kiest dan voor de optie 'handmatig verzenden' die beschreven staat in paragraaf 4.5 van de Handleiding. U maakt dan dus geen gebruik van de IVJ-module maar let op: u mist dan ook de functionaliteit van de IVJ-module.

Dit betekent:

  • Dat er geen validatie plaatsvindt op de ingevulde gegevens; u moet dus zelf alleen die cliënten en zorg invullen waarvan u zeker weet dat die onder de Jeugdwet gaat vallen;
  • Dat eventuele fouten in de invoer van gegevens niet worden gedetecteerd;
  • Dat u zelf per gemeente een bestand moet aanmaken; er vindt geen sortering op postcode plaats;
  • U krijgt in de VBO-module geen lijst te zien van gemeenten voor wie uw bestanden bestemd zijn; u moet dus zelf de code opvragen bij de betreffende gemeente(n).

Kortom, deze optie is alleen geschikt voor zorgverleners die grote moeite hebben om in Excel een bronbestand aan te maken, die maar weinig cliënten hebben over te dragen en precies weten onder welke gemeente(n) die in 2015 komen te vallen. Overlegt u deze optie met uw gemeente. Het gebruik van de VBO-module is wel nodig om ervoor te zorgen dat de vertrouwelijke gegevens beveiligd van u naar de gemeente gaan.

Meer informatie 

VNG-berichten:

Achtergronddocumenten: