Het duurt nog even, maar op 1 januari 2025 is de nieuwe Wet gegevensdeling door samenwerkingsverbanden (WGS) van kracht. Hiermee ontstaat een wettelijke grondslag voor het delen en verwerken van gegevens door ketenpartners binnen de Zorg- en Veiligheidshuizen. De wet regelt de gegevensverwerking van de persoonsgerichte aanpak bij complexe casuïstiek (PGA) en de ’Top X-lijsten’ met geprioriteerde casussen.
In opdracht van het ministerie van JenV heeft de Landelijke Vereniging van Managers van de Zorg- en Veiligheidshuizen (LVMZV) een werkgroep opgericht om de Zorg- en Veiligheidshuizen te ondersteunen bij de implementatie van de WGS. De komende maanden wordt gewerkt aan informatieproducten op onder andere de volgende onderwerpen:
- aanpassingen in het huidige modelconvenant en bestaande protocollen voor gegevensdeling
- aanpassingen die nodig zijn ten aanzien van de governance en organisatie
- aanpassingen in de digitale verwerkingsstructuur van PGA-X en KEDO, in samenwerking met de ICT-beheersorganisatie
- inrichten van de diverse waarborgen in de WGS
- zorgdragen voor een optimale communicatie richting de Zorg- en Veiligheidshuizen en partners
De afstemming met netwerkpartners vindt zowel landelijk en per Zorg- en Veiligheidshuis (ZVH) plaats. De managers van de ZVH zijn verantwoordelijk om hun stuurgroepen en regionale ketenpartners gedurende dit traject te informeren. Op landelijk niveau wordt afgestemd met de landelijke ketenpartners en de brancheorganisaties van ketenpartners via de landelijke werkgroep Privacy en gegevensdeling en de landelijke stuurgroep Zorg en Veiligheid. De bestuurlijke besluitvorming rond aanpassingen die in de ZVH's nodig zijn zal per ZVH plaatsvinden. De netwerkpartners hoeven op dit moment nog geen actie te ondernemen.
Communicatie
De werkgroep WGS zal alle betrokken netwerkpartners via diverse communicatiekanalen informeren. De werkgroep richt zich daarbij niet alleen op bestuurders, maar ook op de managers, beleidsmedewerkers, privacyjuristen en de uitvoerende professionals. Dit gebeurt onder meer met:
- de factsheet ‘WGS in Vogelvlucht’ en to-do-list voor managers van de Zorg- en Veiligheidshuizen (september 2024)
- een spoorboekje WGS met informatie over alle aspecten van de WGS (vierde kwartaal 2024)
- informatie via bestaande nieuwsbrieven van de Zorg- en Veiligheidshuizen en ketenpartners.
De werkgroep informeert de netwerkpartijen- en professionals via de bestaande kanalen en bijeenkomsten. In overleg met de managers van de Zorg- en Veiligheidshuizen worden ook regionale bijeenkomsten benut om de informatie te verspreiden.
Landelijke werkgroep implementatie WGS
De landelijke werkgroep van de LVMZV staat onder leiding van Léon Sonnenschein. Het CCV ondersteunt de werkgroep.
Nog vragen?
Heeft u naar aanleiding van dit bericht nog vragen? Neem dan contact op via de mail met Anne.WillemsofBrilman@hetccv.nl
Artikel voor de VNG-nieuwsbrief Zorg+Veiligheid nummer 44, september 2024