Een 'passende functie' is in artikel 9.4 cao in het VWNW-traject wel genoemd maar niet gedefinieerd. Het is van belang ook een passende functie te definiëren in een sociaal statuut of sociaal plan.  Er is een definitie in artikel 9 Ontslagregeling: een functie die aansluit bij de opleiding, ervaring en capaciteiten van een werknemer (of waarvoor hij binnen een redelijke termijn met behulp van scholing geschikt zal kunnen zijn). In de regel gaat het hierbij om functies die aansluiten bij het niveau van de werkzaamheden die een werknemer verricht. Het salaris, salarisschaal en de reistijd zijn dus geen elementen die worden meegewogen bij een passende functie. Anders dan bij het afspiegelingsbeginsel, moet op persoonsniveau beoordeeld worden of sprake is van een passende functie.