U kunt als kassier een samenwerkingsovereenkomst opstellen met de betrokken partijen. Hierin kunt u het mandaat van de kassier opnemen. Een van die afspraken in dat mandaat zou kunnen zijn dat de kassier verantwoordelijk is voor de financiële afhandeling van het gezamenlijke project, en de kassier de financiële middelen ontvangt, beheert en distribueert namens de samenwerkende partijen. Er kan ook in staan dat de kassier geen inhoudelijke regie voert over het project en geen opdrachtgever is.