Er zijn drie manieren om de Whitelist actueel te houden. Handmatig op- en afvoeren van personen in de whitelist, een volledig nieuw bestand uploaden dat het oude bestand vervangt en werken met geautomatiseerde berichten. Deze laatste vorm wordt momenteel (nog) niet ondersteund door gemeentelijke softwareleveranciers. Dit staat beschreven in de functionele handreiking en in de technische handreiking (Onderhoud werkvoorraad)