Om het onderwerp ‘tonen van plannen aan de Raad’ uit te werken - zodat gemeenten en de leveranciers van plansoftware daarmee verder kunnen om software te ontwikkelen - zijn op 30 maart, 6 april en 8 juni 2023 gezamenlijke workshops gehouden. Aanleiding voor de workshops was het feit dat er nog weinig is afgesproken voor de ondersteuning vanuit de plansoftware van het besluitvormingsproces in de gemeenteraad over (ontwerp)wijzigingen van het omgevingsplan.

Omdat de Raad nog geen (ontwerp)besluit heeft genomen, is er nog niets opgenomen in de landelijke voorzieningen van het DSO over het (ontwerp)besluit. Daarom is ondersteuning vanuit de plansoftware nodig. 
Voordat er een ontwerpbesluit ligt, is sprake van concept wijziging. De fase waarin aan een concept wordt gewerkt, kent meer vrijheid dan voor (ontwerp)besluit geldt. Daarom wordt de conceptfase als apart onderwerp onderkend.