Ieder jaar moeten aanbestedende diensten hun uitgaven kunnen verantwoorden. Per 1 januari 2023 moeten decentrale overheden ook zelf een rechtmatigheidsverantwoording opnemen in hun jaarrekening. Ook aanbestedingen vallen onder die controle. Het programma Beter Aanbesteden biedt adviezen en modeldocumenten.
Wijziging rechtmatigheidsverantwoording
Aanbestedende diensten zijn vanaf verslagjaar 2023 niet alleen verantwoordelijk voor het borgen van de rechtmatigheid van hun aanbestedingen en het verzorgen van de bewijslast. Ook de controle en verslaglegging op rechtmatigheid valt onder de verantwoordelijkheid van de aanbestedende dienst.
Accountantscontrole
In de beoordeling van de rechtmatigheidsverantwoording, toetst de accountant de volgende aspecten van een inkoopopdracht:
- De vastgelegde en gemotiveerde stappen en keuzes uit de voorbereiding op een aanbesteding
- De overeenkomst, ofwel de vastgelegde contractafspraken
- De spendanalyse van de periodieke uitgaven per crediteur, overeenkomst, inkoopopdracht en/of productgroep
Hulp van programma Beter Aanbesteden
Het programma Beter Aanbesteden heeft voor elk van bovenstaande stappen overzichtelijk op een rij gezet waar de accountant op let en hoe u als aanbestedende dienst kunt zorgen dat u uw controle en (inkoop)administratie goed hierop inricht.