Kennisbank Grip op Informatie (11)

De DUTO-eisen zijn in april 2024 vervangen door het DUTO-raamwerk . Met deze norm kan een organisatie nog beter de passende maatregelen bepalen om overheidsinformatie duurzaam toegankelijk te maken. Alle modules van het DUTO-raamwerk zijn inmiddels gepubliceerd. Met de publicatie... Meer lezen

Een Persistent Identifier (PID) is een unieke identificatiecode van een digitaal object die op een afgesproken plaats wordt geregistreerd. Omdat er allerlei PID-systemen bestaan, helpt de PID-wijzer van het project Persistent Identifiers bij het leren en nadenken over belangrijke PID-onderwerpen... Meer lezen

De wereld verandert. Razendsnel. We werken digitaler. En krijgen te maken met nieuwe wetten. Ook de wereld van de archiefinstelling verandert. Deze animatie doet een oproep om het gesprek aan te gaan met het management van je archiefinstelling. Deze oproep... Meer lezen

Met de nieuwe Archiefwet komt naast overbrenging en opschorting ook een mogelijkheid tot ontheffing. Het Nationaal Archief heeft een toetsing voor ontheffing opgesteld. Met gemeenten is gekeken of deze ontheffing binnen een gemeente gebruikt kan worden. Een werkgroep onderzocht met... Meer lezen

De makers hebben zichzelf uitgedaagd om te komen tot lijst met blijvend te bewaren zaaktypen, met per zaaktype de (vervroegde) overbrengingstermijn. Zij dagen u ook uit om met een aantal processen aan de slag te gaan en deze vervroegd over... Meer lezen

Om informatie duurzaam toegankelijk te maken en houden, is vereist dat informatiesystemen daarop ingericht worden. De maatregelen die daarvoor nodig zijn bepaal je het beste op het moment dat de werksystemen gekocht, gebouwd, aangepast of afgeschaft worden. We noemen dit... Meer lezen

Bepaal waar uw organisatie staat op het gebied van digitale huishouding door middel van het Scoremodel digitale duurzaamheid DEN. Het scoremodel is bestemd voor organisaties die een 'digitale collectie' beheren en die voor lange tijd willen bewaren. Het is een... Meer lezen

Archiveren vereist dat de werkprocessen en de daarbij gebruikte informatiesystemen (de werksystemen) daarop ingericht worden. Zodanig dat de informatie die voortkomt uit de werkprocessen duurzaam toegankelijk is. De maatregelen die daarvoor nodig zijn bepaal je het beste op het moment... Meer lezen

De VNG is in het kader van het Project Grip op Informatie in 2020 de werkgroep Kido Light gestart. De opdracht van de werkgroep was om ervaring op te doen met KIDO Light en dat is door de leden (collega's... Meer lezen

Dit is een stappenplan voor het toepassen van Metagegevens Duurzaam Toegankelijke Overheidsinformatie (MDTO) in de informatiesystemen van een organisatie. Voordat een traject begint, is het belangrijk dat de mensen met de juiste kennis, kunde en het mandaat bij het proces... Meer lezen