Gebruikersadministratie Suwinet | Hoofd- en submappen
-
Dit is niet nodig. De gebruikersbeheerder dient eerst het account van de gebruiker te verwijderen. Daarna maakt de gebruikersbeheerder het account opnieuw aan in de nieuwe map.
-
Dit geldt enkel in het geval van rollen die op een hoger niveau zijn aangemaakt. Vraag jezelf vooral af wat voor jou organisatie het meest overzichtelijk is. Indien dat betekent dat je met submappen wilt werken, maak dan eerst een structuur op papier. Vervolgens maak je altijd alle rollen aan in de hoofdmap, zodat deze in alle submappen zijn te zien.
-
Volledige vraag
Graag de Gemeentenaam (of gemeentecode) op de homepagina Suwinet vermelden. Nu kun je wanneer je ingelogd bent nergens meer zien in welke gemeentelijke Suwinetomgeving je bent ingelogd. Vanuit onze organisatie hebben we namelijk drie gemeenten waarop ingelogd kan worden. Duidelijk vermelden van de gemeentenaam voorkomt onterechte bevragingen in de verkeerde gemeente.Antwoord
De VNG neemt deze wens mee om als wijziging in te dienen. -
Nee. Een map met accounts van gebruikers kan niet verder opgedeeld worden.
-
Volledige vraag
Je kunt volgens mij beter alleen in de hoofdmap rollen aanmaken gelijk aan de functies van de medewerkers. Ik heb eerst met submappen gewerkt maar die kun je helaas niet meer aanpassen. Misschien om als tip te benoemen?Antwoord
Dit is inderdaad een ‘best practice’. Rollen kunnen het beste aangemaakt worden in de hoofdmap zodat deze ook beschikbaar zijn in de submappen. Een rol die aangemaakt is in een submap is enkel zichtbaar binnen deze submap. -
Dit hangt van de situatie af. Als de afdeling van naam verandert, moet je opnieuw een submap maken onder de nieuwe naam en vervolgens de accounts in de oude map afsluiten en opnieuw aanmaken in de map met de nieuwe naam.
Als de afdeling niet van naam verandert maar alleen de mensen andere taken gaan uitvoeren, kun je de accounts de nieuwe rollen geven. Deze rollen moet je wel eerst in de hoofdmap aanmaken.
-
De huidige gebruikersadministratie is hier niet op ingericht. VNG neemt deze wens mee om als wijziging in te dienen.
-
Dat klopt maar ook voor kleinere gemeenten kan het handig zijn om hier gebruik van te maken. Door gebruik te maken van mappen kun je de gebruikersadministratie duidelijker een weerspiegeling laten zijn van je autorisatiematrix.
Gebruikersadministratie Suwinet | Langere termijn
-
Als gemeenten graag willen werken met single sign on, kunnen ze dit doorgeven aan de VNG. De VNG heeft de mogelijkheid om dit te agenderen bij het ketenoverleg.
-
BKWI werkt hard aan twee upgrades. Een upgrade voor Suwinet en een upgrade voor de gebruikersadministratie. Deze staan los van elkaar. Gemeenten kunnen over naar een upgrade van de gebruikersadministratie zodra BKWI daar klaar voor is. Gemeenten kunnen vooralsnog niet over naar de Upgrade Suwinet omdat deze omgeving niet past op de gemeentelijke structuur.
-
BKWI is verantwoordelijk voor de uitrol en heeft dit voor het eerste kwartaal van 2018 gepland.
Zodra meer informatie beschikbaar is, laat BKWI dit weten via de website www.bkwi.nl en de nieuwsbrief Short Message Suwinet (SMS).
-
Wijzigingen worden doorgegeven in de releasebrief. De volgorde van wijzigingen wordt afgestemd in het ketenoverleg (UWV, SVB en VNG). Wanneer er wensen zijn van bestaande producten of nieuwe producten, kunnen gemeenten dit aangeven bij de VNG.