IT

GT Hardware - werkplek

Draagt bij aan

Type ondersteuning

Gerelateerde onderwerpen

Met deze collectieve aanbesteding werven we tegen marktconforme tarieven werkplek gerelateerde hardware die optimaal voldoet aan de behoeften en kwaliteitseisen van gemeenten en aan gemeenten gelieerde organisaties. Door de aanbesteding GT Hardware – werkplek krijgen gemeenten meer grip op de inkoop van werkplek gerelateerde hardware; door dit collectief te doen krijgen we gezamenlijk betere producten en diensten voor lagere kosten.

Doel

De ambitie is om GT Hardware – werkplek zo aantrekkelijk te maken, dat het aantal deelnemers en daarmee ook de totale besparing zo groot mogelijk is. Daarnaast geldt de algemene ambitie om deelnemers maximaal te ontzorgen op het gebied van het verkrijgen en inzetten van de betreffende hardware en in de te sluiten overeenkomsten goede, effectieve voorwaarden op te nemen op het gebied van duurzaamheid en social return, passend bij de gemeentelijke ambities.

De overeenkomsten die voortkomen uit de collectieve aanbesteding zullen naar verwachting in beheer worden genomen door het Servicecentrum Gemeenten. 

Proces

Het project volgt de stappen die ook in eerdere GT-aanbestedingstrajecten zijn doorlopen. Globaal ziet dat er als volgt uit:

  • Fase 1: Vooronderzoek (afgerond)
  • Fase 2: Voorbereiding aanbesteding(en) (af te ronden in Q1 2026), met onder andere de volgende activiteiten:
    • Samenstellen projectteam, stuurgroep en klankbordgroep
    • Initiële behoefte-inventarisatie in klankgroep bijeenkomsten en marktconsultatie
    • Opstellen verwervingsstrategie
  • Fase 3: Opstellen bestek(ken) en aanmelding (af te ronden in Q3 2026), bevat onder meer de volgende activiteiten:
    • Opstellen specificaties
    • Afstemmen/toetsen specificaties door openbaar maken algemene functionele beschrijvingen (AFB’s), regiosessies en klankbordgroep bijeenkomsten
    • Vrijgeven aanmeld- en inventarisatieformulieren en verwerken aanmeldingen.
  • Fase 4: Aanbesteding(en) (af te ronden in Q4 2026)
  • Fase 5: Beoordeling en gunning (af te ronden in Q1 2027)
  • Fase 6: Contractering (af te ronden in Q1 2027)
  • Fase 7: Implementatie en inbeheername (af te ronden eind Q1 2027)

Verwervingsstrategie

In de verwervingsstrategie vindt u de strategische uitgangspunten op basis waarvan de uiteindelijke aanbesteding wordt vormgegeven. Het geeft een goede indicatie over doelgroep, doelstelling, scope en aanbestedingsprocedure. 

Download de GT Hardware werkplek verwervingsstrategie (pdf, 293 kB)

Algemene Functionele Beschrijving

In de aanloop naar de aanbesteding publiceert het team GT Hardware – werkplek een of meer Algemene Functionele Beschrijvingen (AFB). De AFB vormt belangrijke input voor het uiteindelijke aanbestedingsbestek dat op 1 oktober 2026 wordt gepubliceerd. Het projectteam beoogt met de AFB een optimale aansluiting te realiseren tussen de behoeften van de deelnemers en de mogelijkheden van de markt. 

In deze eerste AFB is er speciale aandacht besteed aan duurzaamheidseisen, circulariteit, informatiebeveiliging, assetmanagement, lifecyclemanagement en meetbare dienstverlening op basis van KPI’s.

Download de GT Harware - werkplek Algemene Functionele Beschrijving (pdf, 557 kB)

Versies

De AFB wordt in verschillende versies opgeleverd. In elke nieuwe versie worden de reviews van deelnemers en leveranciers verwerkt. Gemeenten kunnen hun reviews sturen naar het team GT Hardware - werkplek, via gtproject@vng.nl. Marktpartijen kunnen reageren via Mercell. De reactietermijn voor deze eerste versie van de AFB sluit op vrijdag 7 agustus 2026.

Veelgestelde vragen

Vragen en antwoorden over de aanbesteding GT Hardware - Werkplek

Meer weten?

Meld u via het interesseformulier GT Hardware - werkplek aan om informatie te ontvangen over deze aanbesteding. Zo blijft u op de hoogte. 

Of doe mee met de community GT op VNG Fora

Contact

Bij vragen of opmerkingen kunt contact opnemen met: