Een (schriftelijk) verslag en een (schriftelijke) besluitenlijst van de raadsvergadering zijn stukken die van de raad uitgaan. Deze worden daarom door de burgemeester ondertekend en door de griffier medeondertekend (artikel 32a lid 1 Gemeentewet). De raad kan de burgemeester toestaan de ondertekening op te dragen aan de griffier of aan een of meer andere bij de griffie werkzame ambtenaren. De griffier hoeft de stukken dan niet mede te ondertekenen (artikel 32a lid 2 Gemeentewet).