De cijfers van de gemeentebegroting 2026 kunnen dit najaar alleen nog maar met het nieuwe JSON-format aan het Centraal Bureau voor de Statistiek (CBS) worden geleverd. Het inzenden via de Iv3-matrix in Excel is dan niet meer mogelijk, behalve voor cijfers over het 4e kwartaal 2025 en de jaarrekening 2025.
Gemeenten en gemeenschappelijke regelingen leveren ieder jaar de cijfers over hun begroting en de jaarrekening aan het CBS. Ook moeten zij ieder kwartaal de tussenstanden uit de financiële administratie aan het CBS aanleveren. Dit gebeurt met de zogenaamde Iv3-matrix, een op maat gemaakt bestand in Excel. Iv3-matrix staat daarbij voor 'informatie voor derden'.
Definitieve overstap Iv3 aanlevering naar JSON
Het CBS werkt al een aantal jaar aan een vervanger voor het Excel-bestand: het JSON-format. Sinds 2023 kunnen gemeenten en gemeenschappelijke regelingen hier gebruik van maken. Met de aanlevering van de cijfers van de gemeentebegroting 2026 in november van dit jaar wordt definitief overgestapt naar JSON. Voor het boekjaar 2025 kan voor de aanlevering van de cijfers over het 4e kwartaal 2025 en over de gemeenterekening 2025 nog wel gebruik worden gemaakt van Excel.
Aanleveren in JSON
Ongeveer 80 gemeenten en gemeenschappelijke regelingen maken inmiddels gebruik van de aanlevering van de Iv3 met het JSON-format. Zij hebben veelal een financieel boekhoudpakket dat het JSON-bestand met de Iv3-gegevens rechtstreeks uit de boekhouding aanmaakt. Dit JSON-bestand controleert de gemeente vervolgens met de zogenaamde OCIDO-tool of het niet fouten bevat. Met de OCIDO-tool kunnen eventueel correcties in het JSON-bestand worden doorgevoerd. Erna kan het goedgekeurde bestand worden geüpload bij het CBS.
Vertaalprogramma van Excel naar JSON
Niet alle financiële boekhoudpakketten kunnen op dit moment een bestand van de Iv3 in het JSON-format maken. Om dan toch een Iv3-bestand in het JSON-format te kunnen aanleveren stelt het CBS samen met het ministerie van BZK een vertaalprogramma beschikbaar. Met dat hulpmiddel kan een ingevulde Iv3-matrix in het Excel-format worden omgezet naar een Iv3-bestand in het JSON-format.
Deze tool is op de CBS-site te vinden als: ‘MakenJSONbestandv2024’. Het Iv3-bestand in het JSON-format kan vervolgens, na controle met de OCIDO-tool, bij het CBS worden ingediend. Dit tijdelijke hulpmiddel zal worden aangeboden tot en met het boekjaar 2027.
Een eigen functionaliteit om een Iv3-bestand in het JSON-format aan te maken is vanaf de gemeentebegroting 2028 (november 2027) noodzakelijk om de Iv3-gegevens te kunnen aanleveren bij het CBS. Als het boekhoudpakket van de gemeente deze functionaliteit nog niet bezit, informeer dan bij de softwareleverancier van het pakket of en wanneer deze functionaliteit wordt toegevoegd.