De aanvraag kan worden ingediend bij (art. 16.54 lid 1 Ow):
1. het college van B&W van de gemeente waar het initiatief plaats zal vinden
of
2. voor wateractiviteiten kan het ook bij het dagelijks bestuur van het waterschap waar het initiatief plaats zal vinden
of
3. als het college of het dagelijks bestuur niet het bevoegd gezag is, kan de aanvraag ook direct bij het juiste bevoegd gezag worden ingediend.
De ontvangstbevestiging wordt verstuurd door het bestuursorgaan uit dit rijtje waar de aanvraag binnenkomt. Dat is wettelijk verplicht. Als dit bestuursorgaan niet het bevoegde gezag is, dan stuurt het bestuursorgaan de aanvraag door naar het juiste bevoegde gezag.
Het Omgevingsloket geeft alleen een verzendbevestiging. Dit is dus niet voldoende als ontvangstbevestiging.
U moet de ontvangstbevestiging onverwijld versturen, met vermelding van de dag van ontvangst. U laat de bevestiging bij voorkeur automatisch versturen door het VTH- of zaaksysteem. Hierbij geldt:
- Onverwijld: zonder uitstel
- Dag van ontvangst: datum van ontvangst door het bestuursorgaan waar de aanvraag binnenkomt (dus één van de bestuursorganen uit het rijtje van 3 hierboven)
Let op: bij een doorgestuurde aanvraag hoeft het bevoegd gezag niet nogmaals een ontvangstbevestiging te sturen. Controleer hoe dit is ingeregeld in uw VTH- of zaaksysteem.
In de ontvangstbevestiging kunt u ook direct de informatie uit de procedurebrief vermelden. Dit moet u dan wel onverwijld kunnen beoordelen en vermelden in de ontvangstbevestiging. Het communicatiemoment ‘Versturen procedurebrief’ vervalt dan als afzonderlijke actie.
Ook de Awb verplicht in art. 2:17 Awb tot het versturen van een ontvangstbevestiging. Namelijk van alles wat u elektronisch ontvangt en waar een procedure aan gekoppeld is. Dit geldt dus ook bij de elektronische ontvangst van een aanvraag.
Deze toelichting hoort bij de webpagina Wettelijk verplichte communicatie bij vergunningverlening, meldingen en informatieplichten, onderdeel Communicatie bij vergunningverlening, reguliere procedure.