Momenteel is de aanvullende selectielijst e-mailarchivering Capstone in het proces voor vaststelling. Dit proces is nog niet gestart: u kunt dus nog aansluiten maar dan moet u in 2023 implementeren. Tot op heden is er vanuit VNG één leverancier getoond die dit technisch mogelijk kan maken, maar er zijn ontwikkelingen. Het Rijk, RDDI, heeft aangegeven te willen ondersteunen met het opzetten van Proof Of Concepts (POC’s). Er zijn 2 opties die we met en namens u willen onderzoeken.

Optie 1: BCT/Corsa

We willen in samenwerking met BCT / Corsa kijken naar een, bij de Raad van State, reeds beproefde manier om e-mailarchivering Capstone te realiseren. Heeft u dus als organisatie enerzijds een mailapplicatie en herkent u uw organisatie grotendeels in de userstories en persona's die u hier kunt vinden? En heeft u anderzijds Corsa als opslag in uw organisatie? Meldt u dan. De doorlooptijd van invoering betreft enkele weken. De inzet vraagt relatief weinig vanuit uw organisatie. Heeft u interesse of vragen over deze optie, bel of mail ons gerust.

Optie 2: IBM/ICC koppeling

We willen in samenwerking met IBM door middel van een icc koppeling kijken naar een, bij 6 departementen, beproefde manier om e-mailarchivering Capstone te realiseren. Heeft u dus als organisatie enerzijds een mailapplicatie, herkent u uw organisatie grotendeels in de userstories en persona's die u hier kunt vinden? En heeft u anderzijds een applicatie (DMS/Zaaksysteem) of server met beheermogelijkheden als opslagmedium voor de mail in uw organisatie? Meldt u dan. De doorlooptijd van invoering betreft enkele weken. De inzet vraagt relatief weinig vanuit uw organisatie. Heeft u interesse of vragen over deze optie, bel of mail ons gerust.

We ondernemen de laatste optie het liefst met kleinere gemeenten omdat er wel wat meer inrichtingswerk is maar de kosten liggen een stuk lager dan de eerder genoemde optie. Voor BCT/Corsa is nog onbekend wat de kosten zijn maar die liggen ook lager dan de eerder genoemde optie als u Corsa al gebruikt.

Wat kunt u nu doen als u (nog) geen Proof of Concept kunt ondersteunen?

Wij adviseren even de POC's af te wachten voor u een handtekening plaatst onder een contract. Ook kunt u natuurlijk eigen leveranciers benaderen met de vraag of zij nog een mogelijkheid zien. Probeer hierbij de userstories en persona's die er zijn telkens te gebruiken zodat geboden oplossingen straks niet te ver uit elkaar liggen.

Heeft u vragen of interesse om deel te nemen? Neem dan contact op met Eunice Vink via 06 81616164 of eunice.vink@vng.nl. Ook kunt u contact met ons opnemen via onze algemene mailbox: gripopinformatie@vng.nl . Uiteraard informeren we u van de uitkomsten van de POC's en andere ontwikkelingen.