• Den Haag, 20 uur per week.
  • Opdrachtnummer: 24.085

Het betreft een tijdelijke opdracht op basis van inhuur (ZZP-er, via bureau of detachering vanuit een andere organisatie). De maximale duur van dit contract op grond van deze aanbesteding is 36 maanden. De omvang is gemiddeld 20 uur per week, de beoogde startdatum is 15 juli 2024.

Specificatie

Over VNG Realisatie

Bij de Vereniging van Nederlandse Gemeenten werken we vanuit de omkeringsgedachte. Voor ons zijn gemeenten de eerste overheid, omdat zij het dichtst bij de inwoner staan. Daarom helpen we gemeenten een stap naar voren te zetten, zodat ze hun inwoners optimaal kunnen bedienen. Omdat we 342 gemeenten ondersteunen en zij ook onze agenda bepalen, maken we landelijk het verschil.
VNG Realisatie zet zich als onderdeel van de VNG in voor een slimme en sterke gemeentelijke uitvoeringspraktijk. Namens en met gemeenten ontwikkelen wij producten en diensten die door alle gemeenten gebruikt kunnen worden om hun werk goedkoper en beter te organiseren. We doen dat transparant, voorspelbaar en ontwikkelgericht voor alle domeinen, van gegevensuitwisseling in het sociaal domein tot digitale veiligheid anticiperen op de toekomst.

Jouw plek in de organisatie

Kenniscentrum Communicatie
Je werkt als senior grafisch vormgever vanuit het Kenniscentrum Communicatie van VNG Realisatie. Dit communicatieteam levert communicatieadvies en -ondersteuning aan de projecten, programma's, producten en diensten die VNG Realisatie met en voor haar leden ontwikkelt, uitvoert en beheert. Binnen het kenniscentrum zijn zo'n 50 communicatiecollega's actief, waaronder 30 projectcommunicatieadviseurs. Om deze adviseurs zo goed mogelijk te ondersteunen is er een kernteam met daarin onder andere externe en interne communicatie. Ook is er een cluster content en publicatie, waar je als grafisch vormgever deel van uitmaakt. In dit cluster zitten in totaal 10 (freelance) vormgevers, redacteuren en contentmakers.

1.2 Omschrijving van de opdracht, werkzaamheden en verantwoordelijkheden

We zijn op zoek naar een ervaren grafisch vormgever met ruim tien jaar ervaring met de ontwikkeling van visuele concepten voor complexe projecten en programma's binnen het publiek domein, soms ook in internationale context. Je werkt voor een brede groep interne opdrachtgevers, variëren van programmanagers tot (senior) communicatieadviseurs, die jouw expertise inschakelen om hun project- en programmadoestellingen te bereiken of hun product of dienst onder de aandacht te brengen bij hun doelgroepen. Je ontwerpt campagnes en adviseert in welke communicatie-uitingen het meest doeltreffend zijn, van presentaties, publicaties, visuals, infographics tot foto en video. Naast grotere concepten ontwikkel je ook ad-hoc losse communicatiemiddelen. Je adviseert hierbij ook over de distributiekanalen, zowel offline of online. Dit in samenwerking met de communicatieadviseurs. Je werkt binnen een cluster content & publicatie waarin ook andere vormgevers en redacteuren werkzaam zijn. Waar logisch werk je bij opdrachten samen. Iedereen heeft binnen het team een eigen expertise. Je weet elkaar te vinden en maakt gebruik van ieders unieke competenties en skills. Hiervoor neem je ook deel aan de clusteroverleggen, waarin de werkvoorraad besproken en verdeeld wordt. Je houdt in je werk rekening met de huisstijlrichtlijnen van VNG en de mogelijkheden die we hierbinnen bieden om projecten en programma's die vanuit complexe stakeholdernetwerken geïnitieerd zijn een eigen profilering mee te geven. 
Jouw werkzaamheden;

  • Je ontwikkelt op verzoek van interne klanten uiteenlopende visuele concepten en campagnes, voor verschillende doelgroepen, ook in internationale context;
  • Je vertaalt complexe en inhoud op gebied van onder andere IT, digitalisering en internationale wet- en regelgeving naar aansprekende en begrijpelijke visuele concepten;
  • Je ontwerpt en produceert visuele middelen zoals presentaties, rapportages, handreikingen, infographics, visuals, social-beelden, etc.
  • Je adviseert over de inzet van deze middelen in de online en offline kanalen;
  • Je regisseert foto- en videoproducties;
  • Je werkt samen met je collega-vormgevers en redacteuren binnen het cluster content & publicatie van het Kenniscentrum Communicatie;
  • Je bouwt een netwerk op binnen het Kenniscentrum Communicatie zodat communicatieadviseurs jouw weten te vinden voor advisering en grafisch werk;

Resultaat van de opdracht

Online en offline visualisaties die de communicatieboodschappen en -doestellingen van de projecten en programma's van de VNG ondersteunen.

Eisen

De inschrijving moet volledig voldoen aan de eisen die vermeld zijn in deze paragraaf.
Uit het cv en/of de aangeleverde motivatiebrief blijkt minimaal dat de aangeboden kandidaat aantoonbaar (door opleidingen, cursussen, werkervaring, voorbeeldprojecten et cetera.) beschikt over:

  • Mimimaal HBO werk -en denkniveau.
  • Minimaal afgeronde HBO-opleiding grafisch vormgeving, of vergelijkbaar door ervaring.
  • Minimaal 10 jaar ervaring met het zelfstandig vormgeven en produceren van grafische concepten en visuals voor opdrachtgevers in het publiek domein
  • Minimaal 10 jaar ervaring in het vertalen van een complexe en vaak technische (IT of juridisch) inhoud naar aansprekende grafische concepten en visuals (campagnes, presentaties, factsheet, afbeeldingen, illustraties, al dan niet bewerkte foto's of ander grafisch materiaal)
  • We gaan uit van gebruik van eigen telefoon en laptop/pc en de benodigde creatieve (zelf aangeschafte of anderszins legale) software die relevant zijn voor deze opdracht.
  • We gaan uit van gebruik van eigen telefoon en laptop.

Wensen

Nadat de inschrijvingen zijn gecontroleerd op de eisen, worden de wensen beoordeeld.

  • Kandidaat heeft aantoonbaar ervaring als grafisch vormgever voor complexe organisaties in het publiek domein, aantoonbaar met opdrachtgevers op het CV.
  • Kandidaat heeft ervaring met het ontwikkelen van visuele concepten en campagnes voor projecten en programma's rond complexte, technische materie (IT, juridisch), aantoonbaar met opdrachten en voorbeeldwerk uit het CV/portfolio.
  • Kandidaat heeft met het ontwerpen van visuele campanges voor een internationale doelgroep met gemixte nationaliteiten, blijkend uit voorbeelden uit het CV/portfolio.

Informatie

Het betreft een tijdelijke opdracht met een initiële periode met een omgang van gemiddeld 20 uur per week. De maximale vergoeding is 105 euro, exclusief BTW, inclusief reis- en verblijfkosten en dienstreizen. Gedurende de gehele looptijd van de inleenovereenkomst kan er niet geïndexeerd worden. De standplaats voor deze opdracht is Den Haag / thuiswerken. We gaan uit van gebruik van eigen telefoon en laptop.

Gesprek

Na evaluatie (eisen/wensen/prijs) worden aan de hand van de ranking in CTM één of meerdere (in de regel drie) kandidaten uitgenodigd voor het gesprek. Deze ranking wordt niet meegenomen in de beoordeling van het gesprek: het gesprek is uiteindelijk doorslaggevend. 
In dit gesprek wordt de kandidaat beoordeeld op werk- en opdrachtinhoudelijke aspecten, de match met de organisatie en de benodigde competenties. Op basis van de uitkomst van deze gesprekken vindt gunning van de opdracht plaats en/of wordt een kandidaat geselecteerd voor een eventueel tweede gesprek. 
Het is de verantwoordelijkheid van de inschrijver dat de kandidaat op het afgesproken tijdstip aanwezig is. Als de kandidaat, zonder voorafgaande afmelding, op de door ons gecommuniceerde datum en tijdstip afwezig is, kan dit leiden tot uitsluiting van de procedure.
Als u binnen zeven werkdagen na de sluitingstermijn geen uitnodiging heeft ontvangen voor een gesprek (via CTM Solution), kunt u ervan uitgaan dat u niet geselecteerd bent voor een eerste gesprek en niet voor gunning in aanmerking komt.

Reageren?

Een onderdeel van de procedure is een formele inschrijving op het Dynamisch Aankoop Systeem (DAS) van VNG Realisatie door middel van het platform van CTMsolution.nl
Deze inschrijving is noodzakelijk in verband met Europese wet & regelgeving waar VNG Realisatie aan moet voldoen. Deze inschrijving is eenmalig.
De gepubliceerde offerteaanvraag op CTM Solution met aanbestedingsnummer 368754 is leidend boven elders gepubliceerde documenten. De eisen en wensen zijn bij eventuele discrepanties leidend boven het gestelde in de profieltekst.
De offerteaanvraag staat in het vakgebied Communicatie
CTMsolution.nl/project/vng-vngrealisatie

Voorgenomen planning

  • Verzending offerteaanvraag: 6 juni 2024
  • Uiterste datum stellen vragen via CTMsolution.nl 27 juni 2024, 12:00 uur
  • Uiterste datum tot registratie
    Deze registratie wordt behandeld door CTMsolution.nl (helpdesk@ctmsolution.nl, 2 dagen voor sluitingsdatum)
  • Uiterste datum tot kwalificatie
    Deze aanvraag wordt behandeld door VNGRealisatie (das@vng.nl, dag voor sluitingsdatum)
  • De deadline om te reageren op de opdracht: 4 juli 2024, 12:00 uur
  • Geplande datum eerste gesprek: 10 juli 2024, van 9.00 tot 12.00 uur.
  • Eventueel tweede gesprek: nader te bepalen

U kunt uw belangstelling uitsluitend kenbaar maken via het DAS (Dynamisch Aankoop Systeem) waarvan VNG Realisatie gebruik maakt. 
De stappen om te kunnen reageren op uitvragen zijn in grote lijnen als volgt:

  • Registreer bij CTMsolution
  • Selecteer een kwalificatie/vakgebied en klik op accepteer om toegang te krijgen tot de aanvraag
  • Rond de inschrijving af door de vragen te beantwoorden, het invullen van het verplichte Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA). Daarna kunt u uw aanmelding in sturen door op verzenden te klikken.
  • Na beoordeling van uw verzoek tot kwalificatie (enkele dagen), wordt deze opdracht (en eventuele andere openstaande uitvragen) aan u toegezonden. U kunt hierop reageren en uw aanbieding, CV en motivatie insturen.

Mocht u vragen hebben omtrent het inschrijven in CTM, kunt u mailen naar das@vng.nl.
Indien u binnen 7 werkdagen na sluitingstermijn geen uitnodiging ontvangen heeft voor een selectiegesprek, kunt u ervan uitgaan dat u niet geselecteerd bent voor een eerste gesprek en niet voor gunning in aanmerking komt. De uitnodiging voor de selectiegesprekken wordt via CTM verstuurd en het is de verantwoordelijkheid van de inschrijver dat de kandidaat ook op het genoemde tijdstip aanwezig is.