• Den Haag, 32 uur per week.
  • Opdrachtnummer: 24.088

Het betreft een tijdelijke opdracht op basis van inhuur (ZZP-er, via bureau of detachering vanuit een andere organisatie). De maximale duur van dit contract  op grond van deze aanbesteding is 36 maanden. De omvang is gemiddeld 32 uur per week, de beoogde startdatum is zo snel mogelijk.

Specificatie

Over VNG Realisatie

De VNG representeert de ruim 342 Nederlandse gemeenten en werkt samen met haar afdelingen aan een krachtige lokale overheid. VNG Realisatie stelt daarbij de lokale uitvoering van de maatschappelijke opgaven door gemeenten centraal. Onder meer door actief te participeren in de netwerken van gemeenten en hun partners, door samenwerking te stimuleren via 'samen organiseren' en waar mogelijk standaarden te ontwikkelen die de dienstverlening van gemeenten verbeteren. 
VNG Realisatie draagt bij aan vier gemeentelijke speerpunten:

  • werken als één overheid, met leden en partners, aan het oplossen van maatschappelijke vraagstukken op sociaal, fysiek en veiligheidsdomein;
  • verbeteren van de dienstverlening;
  • een efficiënte en wendbare organisatie;
  • anticiperen op de toekomst.

Over focus op uitvoering

Focus op Uitvoering is een beweging met daaronder een aantal programmalijnen. De opdracht is om met gemeenten en zoveel mogelijk vanuit de praktijk invulling te geven aan;

  • de visie dat uitvoering leidend is voor beleid;
  • zichtbaar te maken waar de grootste uitdagingen liggen (beeld van de praktijk);
  • te onderzoeken wat geleerd kan worden van de aanpak en werkende elementen en deze kennis te delen (lerend netwerk);
  • te onderzoeken wat dit vraagt aan landelijke kaders en dit te bespreken met het rijk (input voor beleid)

We werken met een klein team aan het initiëren, versnellen en borgen van activiteiten die ten goede komen aan de uitvoerbaarheid en uitvoeringskracht van gemeenten.
Het hoofddoel van het thema uitvoerbaarheid is uitvoerbare wet- en regelgeving voor gemeenten. Om dat doel te bereiken zetten we in op:

  • Betere en eerdere betrokkenheid van gemeenten bij de ontwikkeling van rijksbeleid
  • Brede bekendheid (bij rijk, politiek en gemeenten) van knelpunten en oplossingsrichtingen in de uitvoering van taken door gemeenten

Kennisoverdracht, agenderen en leren en ontwikkelen staan centraal in de activiteiten die we in dat kader ondernemen. Denk hierbij aan het organiseren van kennissessies over uitvoerbaarheid, het opstellen van een gemeentelijke stand van de uitvoering en het beproeven van nieuwe werkwijze in de praktijk.

Omschrijving van de opdracht

Hoe je invulling geeft aan jouw functie, bepaal je deels zelf. Duidelijk is wel dat het in jouw werk essentieel is om te weten wat er speelt. Als secretaris voor de programmalijn uitvoerbaarheid vervul je een verbindende functie op zowel inhoud als relatie in het programma. Je hebt oog voor de rode raad in de verschillende actielijnen en bent bereid een grote diversiteit aan taken op te pakken. Je bouwt en onderhoudt het interne en externe netwerk en monitort alle activiteiten zorgvuldig, waarmee je ervoor zorgt dat jij of de andere leden van het team op de juiste momenten aan tafel zitten. Je zorgt voor structuur, verslaglegging, organisatie van bijeenkomsten, maar ook voor annotaties en voorstellen voor het MT en de VNG-directie.
Als secretaris heb je een aantal organiserende en faciliterende taken. Je plant bijeenkomsten in, bereidt deze voor en maakt verslagen. Daarnaast lever je ook een inhoudelijke bijdrage. Je haalt bijvoorbeeld binnen de organisatie de voortgang op m.b.t. het werken met de Uitvoerbaarheidstoets Decentrale Overheden (UDO). Je analyseert deze informatie en rapporteert hierover. Daarnaast lever je een inhoudelijke bijdrage aan de Stand van de Uitvoering door deskresearch te doen en interviews en gesprekken bij te wonen. Ook verbind je deze activiteiten met ontwikkelingen binnen en buiten VNG. Waar nodig pak je zelfstandig afgebakende taken op.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

  • Bewaken van de planning en de voortgang van het programma uitvoerbaarheid op alle onderdelen.
  • Organisatiebreed ophalen van informatie m.b.t. de voortgang op UDO-trajecten, deze informatie analyseren en opstellen van rapportages.
  • Onderhouden van contacten met de leden van het programmateam en projectteam, evenals met koepels en vakverenigingen van gemeenten.
  • Ondersteuning van stakeholdermanagement, zoals het bijhouden van overzichten m.b.t. contactgegevens en communicatie met belangrijke stakeholders.
  • Opstellen van agenda's voor en het maken van verslagen van vergaderingen.
  • Inhoudelijke voorbereidingen voor bijeenkomsten en verslaglegging.
  • Leveren van een inhoudelijke bijdrage aan de Stand van de Uitvoering.
  • Opstellen van annotaties en voorstellen voor het MT en de VNG-directie.
  • Bijdragen aan evenementen.
  • Bijdragen aan communicatie uitingen.

Resultaat van de opdracht

Beoogde resultaten, als (direct of indirect) gevolg van jouw bijdrage:

  • Inzicht in de voortgang van de UDO binnen de VNG o.b.v. gestructureerde informatie verkregen van gemeenten en van collega's binnen de VNG.
  • Een analyse op de informatie zodat gerichte vervolgacties benoemd kunnen worden.
  • Verkregen informatie is geanalyseerd zodat een verantwoording kan worden afgelegd over de subsidiebesteding en dit kan worden gemonitord. 
  • Monitorsystematiek is ingericht.
  • Goede organisatie van bijeenkomsten.
  • Heldere communicatieberichten zijn opgesteld.
  • Delen van geleerde lessen die voortkomen uit bijeenkomsten en uit het netwerk.
  • Opgeleverde Stand van de uitvoering; Als onderdeel van jouw opdracht heb je het proces goed gefaciliteerd en een inhoudelijke bijdrage geleverd.

Eisen

De inschrijving moet volledig voldoen aan de eisen die vermeld zijn in deze paragraaf.
Uit het cv en/of de aangeleverde motivatiebrief blijkt minimaal dat de aangeboden kandidaat aantoonbaar (door opleidingen, cursussen, werkervaring, voorbeeldprojecten et cetera.) beschikt over:

  • WO Werk- en denkniveau;
  • Afgeronde WO-opleiding, bij voorkeur in de richting van bestuurskunde.
  • Minimaal 2 jaar werkervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving in de rol van beleidsadviseur, waarbij je schakelde tussen bestuur, beleid en uitvoering
  • Minimaal 2 jaar werkervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving in de rol van secretaris waarbij je schakelde tussen bestuur, beleid en uitvoering
  • Ruime kennis van de gemeentelijke praktijk
  • Ervaring met het inrichten van monitors

Wensen

Nadat de inschrijvingen zijn gecontroleerd op de eisen, worden de wensen beoordeeld.

  • Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met projectmatig werken
  • Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het maken van analyses op basis van data en het rapporteren daarover
  • Kandidaat is bekend met de VNG-organisatie en de rol van VNG in de beleidscyclus aantoonbaar in CV          

Informatie

Het betreft een tijdelijke opdracht met een initiële periode met een omgang van gemiddeld 32 uur per week. De maximale vergoeding is 105 euro, exclusief BTW, inclusief reis- en verblijfkosten en dienstreizen. Gedurende de gehele looptijd van de inleenovereenkomst kan er niet geïndexeerd worden. De standplaats voor deze opdracht is Den Haag. We gaan uit van gebruik van eigen telefoon en laptop.

Gesprek

Na evaluatie (eisen/wensen/prijs) worden aan de hand van de ranking in CTM één of meerdere (in de regel drie) kandidaten uitgenodigd voor het gesprek. Deze ranking wordt niet meegenomen in de beoordeling van het gesprek: het gesprek is uiteindelijk doorslaggevend. 
In dit gesprek wordt de kandidaat beoordeeld op werk- en opdrachtinhoudelijke aspecten, de match met de organisatie en de benodigde competenties. Op basis van de uitkomst van deze gesprekken vindt gunning van de opdracht plaats en/of wordt een kandidaat geselecteerd voor een eventueel tweede gesprek. 
Het is de verantwoordelijkheid van de inschrijver dat de kandidaat op het afgesproken tijdstip aanwezig is. Als de kandidaat, zonder voorafgaande afmelding, op de door ons gecommuniceerde datum en tijdstip afwezig is, kan dit leiden tot uitsluiting van de procedure.
Als u binnen zeven werkdagen na de sluitingstermijn geen uitnodiging heeft ontvangen voor een gesprek (via CTM Solution), kunt u ervan uitgaan dat u niet geselecteerd bent voor een eerste gesprek en niet voor gunning in aanmerking komt.

Reageren?

Een onderdeel van de procedure is een formele inschrijving op het Dynamisch Aankoop Systeem (DAS) van VNG Realisatie door middel van het platform van CTMsolution.nl
Deze inschrijving is noodzakelijk in verband met Europese wet & regelgeving waar VNG Realisatie aan moet voldoen. Deze inschrijving is eenmalig.
De gepubliceerde offerteaanvraag op CTM Solution met aanbestedingsnummer 370039 is leidend boven elders gepubliceerde documenten. De eisen en wensen zijn bij eventuele discrepanties leidend boven het gestelde in de profieltekst.
De offerteaanvraag staat in het vakgebied Secretariele en Projectondersteuning

CTMsolution.nl/project/vng-vngrealisatie

Voorgenomen planning

  • Verzending offerteaanvraag: 20 juni 2024
  • Uiterste datum stellen vragen via CTMsolution.nl 27 juni 2024, 12:00 uur
  • Uiterste datum tot registratie 2 juli 2024
    Deze registratie wordt behandeld door CTMsolution.nl (helpdesk@ctmsolution.nl, 2 dagen voor sluitingsdatum)
  • Uiterste datum tot kwalificatie 3 juli 2024
    Deze aanvraag wordt behandeld door VNGRealisatie (das@vng.nl, dag voor sluitingsdatum)
  • De deadline om te reageren op de opdracht: 4 juli 2024, 12:00 uur
  • Geplande datum eerste gesprek: 5 juli 2024 tussen 10:00 en 12:00 uur
  • Eventueel tweede gesprek: nader te bepalen

U kunt uw belangstelling uitsluitend kenbaar maken via het DAS (Dynamisch Aankoop Systeem) waarvan VNG Realisatie gebruik maakt. 
De stappen om te kunnen reageren op uitvragen zijn in grote lijnen als volgt:

  • Registreer bij CTMsolution
  • Selecteer een kwalificatie/vakgebied en klik op accepteer om toegang te krijgen tot de aanvraag
  • Rond de inschrijving af door de vragen te beantwoorden, het invullen van het verplichte Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA). Daarna kunt u uw aanmelding in sturen door op verzenden te klikken.
  • Na beoordeling van uw verzoek tot kwalificatie (enkele dagen), wordt deze opdracht (en eventuele andere openstaande uitvragen) aan u toegezonden. U kunt hierop reageren en uw aanbieding, CV en motivatie insturen.

Mocht u vragen hebben omtrent het inschrijven in CTM, kunt u mailen naar das@vng.nl.
Indien u binnen 7 werkdagen na sluitingstermijn geen uitnodiging ontvangen heeft voor een selectiegesprek, kunt u ervan uitgaan dat u niet geselecteerd bent voor een eerste gesprek en niet voor gunning in aanmerking komt. De uitnodiging voor de selectiegesprekken wordt via CTM verstuurd en het is de verantwoordelijkheid van de inschrijver dat de kandidaat ook op het genoemde tijdstip aanwezig is.