Managementondersteuner beleidsdirectie Inclusieve Samenleving (32 uur)

Ben jij de steun en toeverlaat voor een manager en een team binnen het sociaal domein? Vind jij het belangrijk om te werken op een plek die er toe doet? Wil jij werken binnen een directie die zich bezighoudt met jeugd en kansengelijkheid, bestaanszekerheid en gezond leven?

Stap naar voren als managementondersteuner voor de beleidsdirectie Inclusieve Samenleving. 

Wat ga je doen?

Als managementondersteuner ben jij de spil van het team en ondersteun je de teammanager en de teamleden bij hun taken. Je houdt je onder andere bezig met secretariële werkzaamheden zoals e-mail- en agendabeheer, het organiseren van vergaderingen en het maken van notulen/actielijsten. Maar geen dag zal hetzelfde zijn. Zo ben je de ene keer bezig met het organiseren van een bestuurlijk overleg, waarbij je contact hebt met de secretariaten van ministers, burgemeesters en wethouders. En het volgende moment werk je aan de samenwerking binnen het team en organiseer je de teamactiviteiten. Daarnaast heb je soms een initiërende rol en soms een adviserende rol bij het verbeteren van secretariële/administratieve processen. 

We zoeken voor de volgende drie teams managementondersteuners:

• team Jeugd en Kansengelijkheid;
• team Bestaanszekerheid;
• team Gezond Leven.

Waar maak je deel van uit?

Bij de Vereniging van Nederlandse Gemeenten werken we vanuit de omkeringsgedachte. Voor ons zijn gemeenten de eerste overheid, omdat zij het dichtst bij de inwoner staan. Daarom helpen we gemeenten een stap naar voren te zetten, zodat ze hun inwoners optimaal kunnen bedienen. Omdat we 342 gemeenten ondersteunen en zij ook onze agenda bepalen, maken we landelijk het verschil.

Als managementondersteuner ben je onderdeel van de beleidsdirectie Inclusieve Samenleving en ondersteun je specifiek een van de bovengenoemde teams. De medewerkers van de directie Inclusieve Samenleving houden zich bezig met belangenbehartiging, dienstverlening en platformfunctie op het brede terrein van sociaal beleid, zoals arbeidsmarkt, zorg, jeugdhulp, onderwijs, leerlingenvervoer, cultuur en sport. Zij zijn inhoudelijk gedreven met een grote maatschappelijke betrokkenheid. De sfeer is prettig, informeel en collegiaal.

Wat bieden we jou?

Je krijgt een contract voor 1 jaar met uitzicht op verlenging bij goed functioneren en gelijkblijvende bedrijfsomstandigheden. Jouw salaris bedraagt maximaal € 3.879,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek (inschaling vindt plaats volgens cao rijk schaal 7). Daarnaast is de inschaling afhankelijk van opleiding en werkervaring met daarbij mogelijk plaatsing in een aanloopschaal. Je krijgt een individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,3% van jouw salaris en is opgebouwd uit het vakantiegeld van 8% en de eindejaarsuitkering van 8,3%. Je kunt zelf kiezen hoe je het IKB inzet. Bijvoorbeeld voor een fiets, sport of extra verlof. Je krijgt een volledige reiskostenvergoeding met NS Businesscard. 

Je geeft zelf sturing aan je carrière. Wij ondersteunen jou daarin met de benodigde faciliteiten om te leren en jezelf te ontwikkelen. Je werkt in een mooie omgeving in een monumentaal pand; de Willemshof. Daarnaast kun je rekenen op goede lunchopties in ons bedrijfsrestaurant! Je krijgt bovendien de voorzieningen (laptop, telefoon) om als het nodig is thuis te kunnen werken. 

Detachering behoort tot de mogelijkheden waarbij je je eigen arbeidsvoorwaarden en rechtspositie behoudt. Je blijft namelijk in dienst bij je huidige werkgever en je wordt uitgeleend aan de VNG.

Wat neem je mee? 

Je hebt een secretariële opleiding afgerond op mbo-niveau 4 en je hebt minimaal 5 jaar relevante ervaring met ondersteunende werkzaamheden. Je kunt goed overzicht houden, je bent servicegericht en een kei in plannen en organiseren. Je beschikt over het vermogen om snel te schakelen en effectief te prioriteren, waardoor je in staat bent om flexibel te reageren op onvoorziene situaties. Daarnaast heb je een open, uitnodigende houding in de communicatie en samenwerking met je manager, teamleden en je externe netwerk. Om proactief te kunnen ontzorgen snap je waar het over gaat en ben je dus inhoudelijk betrokken. In jouw rol ga je vanzelfsprekend integer om met vertrouwelijke informatie.

Bij de VNG hechten we waarde aan het vergroten van diversiteit binnen de organisatie. Verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten vergroten onze denkkracht en handelingsperspectieven, zodat we optimaal aansluiten bij de behoeften van onze leden, de gemeenten. Ook als je jezelf niet 100% herkent in de gevraagde kenmerken van de functie, nodigen we je van harte uit om te solliciteren. Jouw persoonlijke ervaringen en/of levensverhaal kunnen behulpzaam zijn om buiten de kaders te denken.

Stap naar voren: solliciteer direct

Ben jij de initiatiefrijke managementondersteuner die we zoeken? Solliciteer hier, vóór dinsdag 10 september. 

Voor meer informatie over de functie kun je terecht bij Irma Boddendijk, strategisch adviseur organisatie en portfolio: 06 – 203 351 44.

Voor meer informatie over het sollicitatieproces kun je terecht bij Team HR van de VNG: 070 – 373 84 00.

De VNG zoekt zelf haar kandidaten, aanbiedingen van derden worden niet op prijs gesteld.