Inkoopadviseur (32 - 36 uur)

Wat ga je doen?

Als inkoopadviseur ben jij hét aanspreekpunt op het gebied van inkoopprocedures voor alle diensten voor de beleidsteams en de centrale bedrijfsvoering van de Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG). Als sparringpartner ontzorg je onze collega’s en budgethouders door hen gevraagd en ongevraagd te adviseren over de juiste inkoopstrategie en contracten. Vervolgens voer je inkoopprocedures uit in de vorm (Europese) aanbestedingen. Je begeleidt onze klanten door het hele inkoopproces. Hierbij werk je nauw samen met je collega’s van de teams Financiën en Control, Juridische Zaken en HR. Jouw werkzaamheden zijn onder andere:

• opstellen van inkoopspecificaties en selectie- en gunningscriteria, inclusief de weging;
• uitvoeren van inkoopprocedures en het contracteren voor alle (Europese) aanbestedingen;
• opvolgen van interne klantvragen met betrekking tot inkoopadvies en coördineren van inleen- en inkoopopdrachten (diensten en leveringen);
• bijdragen aan verbetervoorstellen voor de ontwikkeling van de inkoop afdeling.

Waar maak je deel van uit?

Als inkoopadviseur ben je onderdeel van Team Inkoop. Ons team bestaat momenteel uit acht enthousiaste inkoopadviseurs. Team Inkoop valt onder de directie Bedrijfsvoering van de VNG, sinds 1 januari 2025 zijn er twee bedrijfsvoering afdelingen samengevoegd tot één directie Bedrijfsvoering. Ook Team Inkoop bestaat sinds die datum uit twee teams die één zijn geworden. Samen zijn we momenteel aan het bouwen aan een excellente bedrijfsvoering, daar kan jij als inkoopadviseur je steentje aan bijdragen.

Team Inkoop zet zich in om ervoor te zorgen dat alle uitgave die de VNG doet rechtmatig en doelmatig verlopen. Wij houden ons bezig met de aanbestedingen van onder andere alle facilitaire contracten (denk aan gebouwbeheer, catering en schoonmaak), de ICT-gerelateerde contracten (hardware, ICT dienstverlenging, BI-applicaties) maar ook de contracten die onze beleidsteams afsluiten voor bijvoorbeeld grote onderzoeken, ontwikkelen en beheren van websites of applicaties en andere dienstverlenging. Daarnaast houdt een groot deel van het team zich bezig met inhuur van externe capaciteit en de daarbij horende wet- en regelgeving.

We willen het team verder professionaliseren en op de kaart zetten binnen het VNG-concern. Ontwikkeling en samenwerking staan daarom centraal. Je krijgt alle ruimte om initiatief te tonen en de jaarplannen samen succesvol in te vullen.

Wat bieden we jou?

Je krijgt een contract voor een jaar, met uitzicht op een vast dienstverband. Jouw salaris bedraagt maximaal € 6.110,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek (inschaling vindt plaats volgens cao rijk schaal 11). De inschaling is afhankelijk van opleiding en werkervaring met daarbij mogelijk plaatsing in een aanloopschaal. Je krijgt een individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,5% van jouw salaris en is opgebouwd uit het vakantiegeld van 8% en de eindejaarsuitkering van 8,5%. Je kunt zelf kiezen hoe je het IKB inzet. Bijvoorbeeld voor een fiets, sport of extra verlof. Je krijgt een volledige reiskostenvergoeding met NS Businesscard én een uitstekende pensioenopbouw bij ABP waarvan de werkgever 70% betaalt.

Je geeft zelf sturing aan je carrière. Wij ondersteunen jou daarin met de benodigde faciliteiten om te leren en jezelf te ontwikkelen. Je werkt hybride en krijgt de ruimte om zelf te bepalen hoe je je werkdag invult. Ben je op kantoor? Dan werk je in een mooie werkomgeving in een monumentaal pand; de Willemshof. Daarnaast kun je rekenen op goede lunchopties in ons bedrijfsrestaurant!

Wat neem je mee? 

Tijdens intakegesprekken ben je klantgericht, maar tegelijkertijd neem je niet zomaar alles aan en durf je kritische vragen te stellen. Je zorgt ervoor dat inkooptrajecten eerlijk en doelmatig volgens de wettelijke bepalingen verlopen, maar bent creatief binnen de gestelde kaders van de wetgeving en het beleid. Je kunt goed plannen en organiseren, zodat de procedures efficiënt verlopen. Je bent proactief en doet voorstellen ter verbetering van onze inkoopdienstverlening. Ten slotte ben je communicatief vaardig (zowel mondeling als schriftelijk), waardoor je inkoopaanvragen goed kunt formuleren en vragen van leveranciers goed kunt beantwoorden. Verder herken je je in het volgende:

• hbo-werk- en -denkniveau;
• je beschikt over inkoopkennis van de Aanbestedingswet 2012 en Gids Proportionaliteit en ervaring met het toepassen hiervan;
• ruime werkervaring als inkoopadviseur, met name binnen overheidsorganisaties;
• ervaring met Europese aanbestedingen en/of complexe aanbestedingen.

Bij de VNG hechten we waarde aan het vergroten van diversiteit binnen de organisatie. Verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten vergroten onze denkkracht en handelingsperspectieven, zodat we optimaal aansluiten bij de behoeften van onze leden, de gemeenten. Ook als je jezelf niet 100% herkent in de gevraagde kenmerken van de functie, nodigen we je van harte uit om te solliciteren. Jouw persoonlijke ervaringen en/of levensverhaal kunnen behulpzaam zijn om buiten de kaders te denken.

Waar kom je te werken?

Bij de Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) werken we vanuit de omkeringsgedachte. Voor ons zijn gemeenten de eerste overheid, omdat zij het dichtst bij de inwoner staan. Daarom helpen we gemeenten een stap naar voren te zetten, zodat ze hun inwoners optimaal kunnen bedienen. Omdat we 342 gemeenten ondersteunen en zij ook onze agenda bepalen, maken we landelijk het verschil.

Stap naar voren: solliciteer direct

Ben jij de initiatiefrijke inkoopadviseur die we zoeken? Solliciteer vóór 15 september 2025.  

Voor meer informatie over de functie kun je terecht bij Sanne Nelis, Teamleider Inkoop: 06-12215609 of sanne.nelis@vng.nl.

Voor meer informatie over het sollicitatieproces of over het werken bij de VNG kun je contact opnemen met Maxime Wijnen recruiter: 06-27376722 of maxime.wijnen@vng.nl.

De VNG zoekt zelf haar kandidaten, aanbiedingen van derden worden niet op prijs gesteld.