Adviseur portfoliomanagement (32 – 36 uur)

Wat ga je doen?

Binnen het team Business Support werken we aan het verder optimaliseren van het planning- en sturingsproces bij de VNG. Dit met als doel de transparantie en effectiviteit van het besluitvormingsproces te vergroten en de uitvoering van de strategische doelstellingen te waarborgen. Als adviseur portfoliomanagement draag jij op die manier bij aan het behalen van de doelstellingen van de VNG en de ondersteuning van de gemeenten in Nederland. Hierbij werk je met een breed netwerk binnen de organisatie en krijg je de ruimte om jouw ideeën en expertise in te zetten voor het optimaliseren van processen, het doorontwikkelen van de portfoliomanagement-applicatie en het versterken van de strategische sturing. Daarbij heb je onder andere de volgende taken:

• Coördineren en ondersteunen bij het opstellen van kadernota's en jaarplannen en zorgen voor de juiste afstemming tussen de verschillende belanghebbenden binnen de VNG.
• Begeleiden van de doorontwikkeling van het portfolio-proces, het verbeteren van de P&C-cyclus en de portfolio-app.
• Het ontwikkelen en implementeren van verbeterinitiatieven binnen het portfolio-managementproces en het planning- en control proces.
• Het adviseren van teams binnen de organisatie over het omzetten van strategische doelstellingen naar concrete, tactische plannen en concrete producten en diensten voor onze leden.
• Het actief communiceren met en verbinden van verschillende teams binnen het VNG-concern om de voortgang van doelstellingen en projecten te monitoren en waar nodig bij te sturen.
• Opstellen van voortgangsrapportages ten aanzien van de doelstellingen zoals geformuleerd in de kadernota en de verenigingsstrategie. Tevens bereid je de gesprekken op directeursniveau voor en neem je ook deel aan deze gesprekken.

Waar maak je deel van uit?

Als adviseur portfoliomanagement werk je samen met een team dat streeft naar optimalisatie en strategische sturing van het portfolio binnen de VNG. Je bent onderdeel van het team Business Support, een onderdeel van de directie Bedrijfsvoering. Dit team is verantwoordelijk voor de planning- en control-processen en draagt bij aan de uitvoering van de jaardoelen en strategische koers van de organisatie. Het team bestaat onder andere uit portfoliomanagers en subsidieadviseurs. Het team valt onder de aansturing van de directeur Bedrijfsvoering.

Wat bieden we jou?

Je krijgt een contract voor een jaar, met uitzicht op een vast dienstverband. Jouw salaris bedraagt maximaal € 6.907,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek (inschaling vindt plaats volgens cao rijk schaal 12). Daarnaast is de inschaling afhankelijk van opleiding en werkervaring met daarbij mogelijk plaatsing in een aanloopschaal. Je krijgt een individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,5% van jouw salaris en is opgebouwd uit het vakantiegeld van 8% en de eindejaarsuitkering van 8,5%. Je kunt zelf kiezen hoe je het IKB inzet. Bijvoorbeeld voor een fiets, sport of extra verlof. Je krijgt een volledige reiskostenvergoeding met NS Businesscard én een uitstekende pensioenopbouw bij ABP waarvan de werkgever 70% betaalt.

Je geeft zelf sturing aan je carrière. Wij ondersteunen jou daarin met de benodigde faciliteiten om te leren en jezelf te ontwikkelen. Je werkt hybride en krijgt de ruimte om zelf te bepalen hoe je je werkdag invult. Ben je op kantoor? Dan werk je in een mooie werkomgeving in een monumentaal pand; de Willemshof. Daarnaast kun je rekenen op goede lunchopties in ons bedrijfsrestaurant!

Wat neem je mee? 

Je bent communicatief sterk en je deinst er niet voor terug om met mensen op verschillende niveaus te communiceren, samen te werken en te staan voor je mening. Met een gezonde dosis vertrouwen voor een groep staan en presenteren is iets waar je energie van krijgt. Je bent in staat om in een complexe werkomgeving de regie te nemen op het uitvoeren van het proces. Daarbij heb je een proactieve werkhouding, ben je gestructureerd in je werk en heb je het vermogen om met tactische processen in een politiek-bestuurlijke omgeving te werken. Verder herken je jezelf in de volgende kwaliteiten:

• Bedrijfskundig profiel met minimaal 3 jaar ervaring in portfoliomanagement (PFM) of vergelijkbare rollen. Je bent goed in het begrijpen van de samenhang van het planning en control proces van de organisatie.
• Ervaring als businesspartner voor de organisatie, waarbij je de vertaalslag maakt van strategische vraagstukken naar operationele uitvoering.
• Je bent goed met digitale middelen, want we hebben jou nodig bij het automatiseren van bedrijfsprocessen, ervaring met tools zoals PowerBI en BPMN helpt daarbij.
• Ervaring met het opstellen van rapportages, kadernota’s en jaarplannen en het begeleiden van procesverbetering.

Bij de VNG hechten we waarde aan het vergroten van diversiteit binnen de organisatie. Verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten vergroten onze denkkracht en handelingsperspectieven, zodat we optimaal aansluiten bij de behoeften van onze leden, de gemeenten. Ook als je jezelf niet 100% herkent in de gevraagde kenmerken van de functie, nodigen we je van harte uit om te solliciteren. Jouw persoonlijke ervaringen en/of levensverhaal kunnen behulpzaam zijn om buiten de kaders te denken.

Waar kom je te werken

Bij de Vereniging van Nederlandse Gemeenten werken we vanuit de omkeringsgedachte. Voor ons zijn gemeenten de eerste overheid, omdat zij het dichtst bij de inwoner staan. Daarom helpen we gemeenten een stap naar voren te zetten, zodat ze hun inwoners optimaal kunnen bedienen. Omdat we 342 gemeenten ondersteunen en zij ook onze agenda bepalen, maken we landelijk het verschil.

Stap naar voren: solliciteer direct

Ben jij de initiatiefrijke adviseur portfoliomanagement die we zoeken? Solliciteer vóór maandag 9 juni 2025. Bij voorkeur worden de gesprekken gepland op vrijdag 13 juni of maandag 16 juni 2025.

Een assessment maakt onderdeel uit van de procedure en zal bij een vervolg na het gesprek worden gepland.

Voor meer informatie over de functie kun je terecht bij Peter Kattenburg, concerncontroller: 06-28359729 of peter.kattenburg@vng.nl.

Voor meer informatie over het sollicitatieproces of over het werken bij de VNG kun je contact opnemen met Sven Boogaard, recruiter: 06-15272420 of sven.boogaard@vng.nl.  

De VNG zoekt zelf haar kandidaten, aanbiedingen van derden worden niet op prijs gesteld.