Het document geeft zorgdragers handvatten waarmee zij al bij de inrichting van (zaak)systemen, waarin digitaal archief gevormd wordt, rekening kunnen houden met de voorkeursformaten van het e-Depot van het Nationaal Archief. Het betreft de volgende informatiesoorten die onderdeel gaan uitmaken van het overgebrachte archief dat voor onbepaalde tijd moet worden bewaard: 

1. Audio (geluid) 
2. Database 
3. Document (tekstgebaseerde documenten) 
4. E-mail (berichten) 
5. Image (rasterplaatjes) 
6. Presentation
7. Spreadsheet 
8. Vector image (schaalbare plaatjes) 
9. Video (bewegend beeld)

Zorgdragers kunnen dan in een vroeg stadium keuzes maken in het duurzaam toegankelijk houden van overheidsinformatie.