Dit is een stappenplan voor het toepassen van  Metagegevens Duurzaam Toegankelijke Overheidsinformatie (MDTO) in de informatiesystemen van een organisatie. 

Voordat een traject begint, is het belangrijk  dat de mensen met de juiste kennis, kunde en het mandaat bij het proces betrokken worden, volgens het principe van archiveren by design. En dat zij basiskennis over MDTO hebben of krijgen. De primaire doelgroepen van MDTO zijn adviseurs, leveranciers, en ontwikkelaars en beheerders van informatiesystemen (zie ook Voor wie is MDTO bedoeld?).

De te volgen stappen kunnen op zichzelf staan. Er is geen bepaalde volgordelijkheid. De context waarbinnen MDTO wordt gebruikt kan namelijk per organisatie verschillen. 

Organisaties kunnen kiezen voor MDTO of een organisatiespecifiek metagegevensschema op basis van MDTO. Voor de leesbaarheid spreken we in de stappen van MDTO/het schema. Hiermee bedoelen we beide opties.