Fusie van een gemeentelijke organisatie
-
Dat is niet nodig. In Art. 59 van de Wet Arhi staat dat de nieuwe organisatie de oude 'rechtstoestand' volgt.
Gebruikersadministratie Suwinet | Accounts en rollen
-
Wanneer een nieuwe rol succesvol is aangemaakt, zie je bovenaan de pagina de volgende tekst: ‘wijziging is opgeslagen’.
-
Ja. U dient nog wel de rollen aan te maken behorend bij de functies. Het is vooral interessant wanneer er sprake is van veel medewerkers met dezelfde functie. Maakt u gebruik van submappen? Let dan wel op dat u de rollen in de hoofdmap aanmaakt! Zodat de rollen in alle submappen zichtbaar zijn.
-
De VNG neemt deze wens mee om als wijziging in te dienen.
-
Volledige vraag
Graag "Datum automatisch blokkeren op" bij de accounts ook vermelden op eerste overzicht Gebruikersadministratie; deze informatie is nu pas te zien als je het gebruikersaccount opvraagt.Antwoord
De VNG neemt deze wens mee om als wijziging in te dienen.
Gebruikersadministratie Suwinet | Controle
-
Volledige vraag
Hoe controleer je of medewerkers Suwinet alleen gebruiken voor de toegestane taken, dus Participatiewet, IOAW of IOAZ? Medewerkers met een ruimer takenpakket (bv. ook schuldhulpverlening en Wmo) kunnen in theorie ook Suwinet gebruiken voor schuldhulpverlening en Wmo. Terwijl dat niet is toegestaan...Antwoord
Controle van medewerkers met verschillende wettelijke taken (zoals bijvoorbeeld Participatiewet en WMO) is een bekend en lastig fenomeen. Van belang is hier veelvuldig over te communiceren en dit middels casussen aan de orde te brengen tijdens werkoverleggen. Niet de controle is belangrijk maar het bewustzijn bij medewerkers is belangrijk. Wanneer zij weten wat wel en niet mag en waarom, kunnen zij hier ook naar handelen. Het gebruik maken van Whitelisting voor de klanten van werk en inkomen kan hierbij ook helpen. -
Op dit moment niet. De VNG is hierover in gesprek met SZW.
-
Dit kunt u het beste bespreken met uw leidinggevende en het management van de lijnorganisatie. Een gemeente is zelf verantwoordelijk voor een goede en up-to-date gebruikersadministratie, waarin alleen medewerkers staan die vanuit hun wettelijke taken toegang hebben tot een account met autorisaties, passend bij deze taken.
Gebruikersadministratie Suwinet | Exporteren
-
BKWI is voornemens een upgrade te doen voor de Gebruikersadministratie. Daarin wordt deze wens meegenomen.
-
In de nieuwe gebruikersadministratie komt een mogelijkheid voor export.
Zolang deze mogelijkheid er niet is, dient de VNG een verzoek in bij BKWI om dit op te nemen in het aanvraagformulier ‘specifieke rapportage’.
-
De VNG neemt deze wens mee om als wijziging in te dienen.
Gebruikersadministratie Suwinet | Hoofd- en submappen
-
In de generieke gebruikersrapportage wordt niets over mappenstructuur gerapporteerd. Het aantal accounts per organisatie wordt weergegeven, ongeacht in welke submap deze in de gebruikersadministratie zijn ondergebracht.
De rapportagetool ontvangt iedere nacht een kopie van de gebruikersadministratie waarmee een historie is opgebouwd. BKWI kan altijd terugkijken naar wanneer bepaalde accounts in bepaalde mappen zijn gezet alleen rapporteert BKWI daar niet over. VNG neemt deze wens mee om als wijziging in te dienen.