Gemeenten kunnen schades gaan melden via het digitale portaal van het Risicobeheerfonds, waartoe iedere deelnemende gemeente toegang krijgt. In dit portaal krijgen gemeenten ook toegang tot alle risicobeheerdata (waaronder schadedata) van hun gebouwen en kunnen ze vergelijkingen maken met gebouwen in andere gemeenten. Eigen risico’s worden verrekend met de gemeente.