Secretaresse

Sta jij voor 380 gemeenten?

Durf jij het aan om de verantwoordelijkheid te nemen voor de belangen van 380 gemeenten? Heb jij het lef om zelfstandig aan de knoppen te draaien die het verschil maken in beleid en uitvoering van duizenden ambtenaren en bestuurders in Nederland? Dan is de Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) op zoek naar jou voor de functie van:

Secretaresse fulltime (36 uur)

Wat ga je doen:

Wij zijn op zoek naar een secretaresse ter ondersteuning van het directiesecretariaat. Het directiesecretariaat bestaat momenteel uit 4 Directie assistenten. Zij ondersteunen de directeuren van Algemene directie en Directie beleid in de breedste zin van het woord. Jij mag hen hierbij ondersteunen. 

Jij werkt in opdracht van, en nauw samen, met de Directie assistent(en). Zo neem jij de enkelvoudige afspraken voor jouw rekening je helpt mee om diverse bijeenkomsten te organiseren en voor een aantal interne overleggen bereid je de agenda voor en verzend jij de stukken. Jij zorgt dat de vergaderstukken van de directeuren in de juiste map in IBABS worden geplaatst zodat de directeur goed voorbereid naar de vergadering gaat. Dit is maar een kleine greep uit de werkzaamheden maar zijn wel het meest voorkomend.

Kortom, jij ondersteunt de Directie assistent bij zijn/haar dagelijkse werkzaamheden op het directiesecretariaat. De Directie assistenten werken op een meer strategisch niveau.

Het secretariaat van de VNG bestaat uit een vaste formatie van 19 fte. Daarnaast hebben we nog een aantal collega’s op inhuurbasis voor een aantal projecten en programma’s. Het team bestaat op dit moment uit 22 personen. De dagelijkse leiding staat onder verantwoording van de Manager secretariaat. Binnen het secretariaat kennen wij drie profielen, Secretaresse, Project assistent en Directie assistent.

Wat neem jij mee:

  • Opleiding: minimaal afgeronde MBO-opleiding op administratief/secretarieel niveau;
  • Minimaal vijf jaar relevante werkervaring in een secretariaatsfunctie;
  • Je weet hoe je een signalerende functie bekleedt en hierbij weet je zaken aan elkaar te verbinden.
  • Je stapt gemakkelijk af op anderen voor vragen, biedt regelmatig aan anderen te helpen en laat anderen weten beschikbaar te zijn.
  • Je neemt inbreng van anderen mee in de eigen dagelijkse werkzaamheden.

Dit bieden we je:

 

  • Je krijgt een contract voor 6 maanden, met uitzicht op verlenging
  • Jouw salaris bedraagt maximaal € 2.748,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek (VNG-schaal 6). Jouw daadwerkelijke inschaling is afhankelijk van opleiding en werkervaring met daarbij mogelijk plaatsing in een aanloopschaal;
  • Je krijgt 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
  • Jouw overige arbeidsvoorwaarden zijn grotendeels afgestemd op die van de Rijksoverheid;
  • Bij een detachering blijven je arbeidsvoorwaarden conform je eigen cao/rechtspositie.

Wat biedt het werken bij de VNG jou?

We kunnen je nu al vertellen dat geen dag hetzelfde is en dat de week zich niet altijd laat plannen. Daarom moet je stevig in je schoenen staan en de nodige flexibiliteit hebben om te zorgen dat er een goede balans is in je werk. We geven je een grote mate van zelfstandigheid en de ruimte om zelf te bepalen hoe je je werkdag invult. Daar tegenover staat dat je ook verantwoordelijkheid neemt, dat je initiatief toont in het zoeken van verbinding en transparant bent over je aanpak en resultaten.

Wie zijn wij?

Wij zijn de Vereniging van Nederlandse Gemeenten. We streven dagelijks naar een krachtige en vitale lokale democratie. Dat dragen we in ons hart en daar werken we iedere dag met veel passie aan.    380 gemeenten bepalen onze en dus ook jouw agenda. Vaak wordt die beïnvloed door de dagelijkse actualiteit, maar altijd vanuit het belang van onze leden. We zijn een lerende organisatie die streeft naar perfectie. We stellen ons continu de vraag waar we staan en wat we kunnen verbeteren.           Die vraag stellen we ook aan jou! Je geeft namelijk zelf sturing aan je eigen carrière. De VNG ondersteunt je daarin met de benodigde faciliteiten en stimuleert interne doorstroom.

Goed om te weten:

Voor meer informatie kun je terecht bij Esmeralda Bernard, manager secretariaat. Zij is bereikbaar via telefoonnummer 06- 10 22 79 27.

Wil je solliciteren, mail dan je persoonlijke motivatie en cv uiterlijk 26 november 2018 onder vermelding van vacaturenummer 0.1137 naar werken@vng.nl.

De eerste gesprekken vinden plaats op 3 en 4 december 2018.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.