Ondersteunend medewerker Servicepunt

Sta jij voor 355 gemeenten?

Durf jij het aan om de verantwoordelijkheid te nemen voor de belangen van de 355 gemeenten? Heb jij het lef om zelfstandig aan de knoppen te draaien die het verschil maken in beleid en uitvoering van duizenden ambtenaren en bestuurders in Nederland? Dan is de Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) op zoek naar jou voor de functie van:

Ondersteunend medewerker Servicepunt (24 uur)

Let op: het betreft een Participatie Baan, specifiek voor de doelgroep met een arbeidsbeperking, zoals beschreven in de Wet Banenafspraak. Je wordt gezien als een belangrijke schakel die erg wordt gewaardeerd en niet als een persoon met een beperking. Wij hebben jouw hulp hard nodig en daarvoor in ruil krijg je de mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen.

Wat doen wij als Servicepunt:

De afdeling Bedrijfsvoering bestaat uit de teams HR, FC, FD en I&A. Team Facilitaire Dienst (FD) ondersteunt het primaire proces van VNG op het gebied van facilitair management. Het Servicepunt is het eerste aanspreekpunt binnen de organisatie, voor de aangeboden diensten van de Facilitaire Dienst.

Wat ga je doen:

Basis taken:

  • Veelvuldig klantencontact aan de servicebalie;
  • Telefonisch afhandelen van medewerkersvragen;
  • Email vragen afhandelen;
  • Toegangspassen maken en deze autoriseren;
  • Uitgifte NS Business Kaarten bijhouden schriftelijk en in Excel;
  • Bestellen bloemen via e-mail bij de bloemist;
  • Uitgifte parkeerplaatsen via outlookagenda;
  • Meldingen maken van storingen binnen het pand;
  • Voorraadbeheer;
  • Bestellen kantoorartikelen;
  • Aanvragen externe vergaderingen;
  • Dagelijks boekingen checken;
  • My Prequest controleren;

Wie zoeken wij:

  • Een afgeronde VMBO opleiding;
  • Aantoonbare ervaring met administratieve werkzaamheden,
  • Een pro actieve houding, zelfstandige en nauwkeurige werkhouding;
  • Communicatieve vaardigheid in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk;

Dit bieden we je:

  • Inzet van het aantal uren is in overleg, om een zo goed mogelijke match te maken met jou als kandidaat;
  • Werkdagen van deze functie zijn op woensdag tot en met vrijdag;
  • Na een geslaagde proefplaatsing, krijgt een contract voor 6 maanden, met uitzicht op verlenging bij goed functioneren en gelijkblijvende bedrijfsomstandigheden;
  • Jouw salaris bedraagt maximaal € 1.860,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek (schaal 1, VNG-garantiebanen). Jouw daadwerkelijke inschaling is afhankelijk van opleiding werkervaring;
  • Je krijgt 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
  • Jouw overige arbeidsvoorwaarden zijn grotendeels afgestemd op die van de Rijksoverheid;
  • Bij een detachering blijven je arbeidsvoorwaarden conform je eigen cao/rechtspositie, mits deze binnen ons vacaturebudget valt;
  • Tijdens de eventuele proefplaatsing wordt een loonwaarde onderzoek gedaan;
  • Bij de VNG krijg je een interne jobcoach, omdat we het belangrijk vinden dat je goede begeleiding krijgt op je werk;
  • Helaas is het pand (nog) niet geheel rolstoel vriendelijk. Ben je rolstoelafhankelijk en ben je enthousiast over deze functie? Neem dan contact op met Nicole Spaans (06-20911534) om de mogelijkheden te bespreken.

Wat biedt het werken bij de VNG jou?

We kunnen je nu al vertellen dat geen dag hetzelfde is en dat de week zich niet altijd laat plannen. Daarom moet je stevig in je schoenen staan en de nodige flexibiliteit hebben om te zorgen dat er een goede balans is in je werk. We geven je een grote mate van zelfstandigheid en de ruimte om zelf te bepalen hoe je je werkdag invult. Daar tegenover staat dat je ook verantwoordelijkheid neemt, dat je initiatief toont in het zoeken van verbinding en transparant bent over je aanpak en resultaten.

Wie is de VNG?

Wij zijn de Vereniging van Nederlandse Gemeenten. We streven dagelijks naar een krachtige en vitale lokale democratie. Dat dragen we in ons hart en daar werken we iedere dag met veel passie aan.

380 gemeenten bepalen onze en dus ook jouw agenda. Vaak wordt die beïnvloed door de dagelijkse actualiteit, maar altijd vanuit het belang van onze leden. We zijn een lerende organisatie die streeft naar perfectie. We stellen ons continu de vraag waar we staan en wat we kunnen verbeteren.

Die vraag stellen we ook aan jou! Je geeft namelijk zelf sturing aan je eigen carrière. De VNG ondersteunt je daarin met de benodigde faciliteiten en stimuleert interne doorstroom.

Goed om te weten:

Voor meer informatie over de functie kun je terecht bij Brenda Mosis, medewerker Servicepunt. Zij is bereikbaar via telefoonnummer 070 – 3738500, optie 2. Voor informatie over de werving en selectie kunt je bellen met Nicole Spaans, coördinator Banenafspraak.
Zij is bereikbaar via telefoonnummer 06 -209 11 534.

Wil je solliciteren, mail dan je persoonlijke motivatie en cv uiterlijk op 25 januari 2019 onder vermelding van vacaturenummer 0.1158 naar werken@vng.nl.

De eerste gesprekken vinden plaats op donderdag 7 februari 2019 of vrijdag 8 februari 2019.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.