Projectleider 'implementatie koers IBD 2024-2028' bij VNG Realisatie (tijdelijke opdracht)

• Den Haag, 24 uur per week.
• Opdrachtnummer: 24.111

Het betreft een tijdelijke opdracht op basis van inhuur (ZZP-er, via bureau of detachering vanuit een andere organisatie). De maximale duur van dit contract  op grond van deze aanbesteding is 36 maanden. De omvang is gemiddeld 24 uur per week, de beoogde startdatum is zo snel mogelijk.

Specificatie

Over VNG Realisatie

De VNG representeert de ruim 342 Nederlandse gemeenten en werkt samen met haar afdelingen aan een krachtige lokale overheid. VNG Realisatie stelt daarbij de lokale uitvoering van de maatschappelijke opgaven door gemeenten centraal. Onder meer door actief te participeren in de netwerken van gemeenten en hun partners, door samenwerking te stimuleren via 'samen organiseren' en waar mogelijk standaarden te ontwikkelen die de dienstverlening van gemeenten verbeteren. 
VNG Realisatie draagt bij aan vier gemeentelijke speerpunten:

• werken als één overheid, met leden en partners, aan het oplossen van maatschappelijke vraagstukken op sociaal, fysiek en veiligheidsdomein;
• verbeteren van de dienstverlening;
• een efficiënte en wendbare organisatie;
• anticiperen op de toekomst.

Over de IBD

De IBD ondersteunt de Nederlandse gemeenten op de terreinen informatiebeveiliging en privacy. De IBD ondersteunt hen bij preventie, detectie en coördinatie en fungeert als Computer Emergency Response Team. Daarnaast adviseert de IBD over de Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO). Op het gebied van privacy richt de IBD zich onder meer op het ondersteunen van gemeenten bij de uitvoering van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Hierbij richt de IBD zich op: kennisdeling vanuit de IBD en tussen gemeenten, netwerkvorming van Functionarissen Gegevens-bescherming (FG) en Privacy Officers (PO), belangenbehartiging en het ontwikkelen van een bestuurlijk gedragen aanpak.

Omschrijving van de opdracht

De IBD heeft de koers voor de komende jaren bepaald. De IBD streeft ernaar om de digitale weerbaarheid van gemeenten met behulp van een collectieve aanpak te verhogen. Producten en diensten van de IBD kunnen en worden door alle gemeenten in de praktijk gebruikt.
De volgende stap is de implementatie van onze koers. We zoeken daarom een projectleider voor de implementatie van de koers IBD 2024-2028. Jij zorgt voor de slagkracht die nodig is om onze koers succesvol te realiseren.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

Je bent verantwoordelijk voor de implementatie van de strategische koers, waarbij de focus ligt op het uitvoeren van de activiteiten zoals beschreven in de afdelingsplannen (CERT, privacy en informatiebeveiliging). Je draagt zorg dat iedereen binnen de afgesproken kaders de taken tijdig heeft afgerond en hebt oog voor de randvoorwaarden die nodig zijn voor het behalen van de doelen. Je begeleidt de teams om conform het koersplan het werk te organiseren en te handelen. Je hebt overzicht en stuurt op het realiseren van de doelen zoals beschreven in het strategisch plan. 
Daarnaast faciliteer je het hoofd IBD, de coördinatoren en de strategische adviseurs om de juiste besluiten te nemen ten aanzien van de implementatie van de strategische koers. Hierbij zet je je coachende kwaliteiten in om het maximale te behalen. Bovendien zorg je dat alle medewerkers van de IBD betrokken zijn bij en op de hoogte zijn van de implementatie van de koers. Je signaleert in het proces mogelijkheden om de samenwerking te verbeteren binnen de IBD en VNG Realisatie.

Resultaat van de opdracht

Het koersplan IBD wordt geïmplementeerd, en jij speelt een cruciale rol in dit proces. Je draagt bij aan het creëren van de benodigde randvoorwaarden en begeleidt de teams bij het organiseren van hun werk volgens het koersplan. Waar nodig geef je coaching en zorg je voor betrokkenheid en draagvlak onder de medewerkers van de IBD.

Eisen

De inschrijving moet volledig voldoen aan de eisen die vermeld zijn in deze paragraaf.
Uit het cv en/of de aangeleverde motivatiebrief blijkt minimaal dat de aangeboden kandidaat aantoonbaar (door opleidingen, cursussen, werkervaring, voorbeeldprojecten et cetera.) beschikt over:

• Een afgeronde opleiding op WO-werk en denkniveau;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als project-/programmamanager;
• Minimaal 3 jaar ervaring in de publieke sector (sociale domein) als project-/programmamanager;
• Werkervaring in het domein van informatiebeveiliging en privacy binnen gemeentelijke organisaties.

Wensen

Nadat de inschrijvingen zijn gecontroleerd op de eisen, worden de wensen beoordeeld.

• De kandidaat heeft kennis van en affiniteit met de dienstverlening van de IBD of een vergelijkbare sectorale ondersteuningsorganisatie
• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring als projectmanager binnen een politiek/bestuurlijke context binnen een gemeentelijke organisatie     
• Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met business concept management          

Informatie

Het betreft een tijdelijke opdracht met een initiële periode met een omgang van gemiddeld 24 uur per week. De maximale vergoeding is 120 euro, exclusief BTW, inclusief reis- en verblijfkosten en dienstreizen. Gedurende de gehele looptijd van de inleenovereenkomst kan er niet geïndexeerd worden. De standplaats voor deze opdracht is Den Haag. We gaan uit van gebruik van eigen telefoon en laptop.

Gesprek

Na evaluatie (eisen/wensen/prijs) worden aan de hand van de ranking in CTM één of meerdere (in de regel drie) kandidaten uitgenodigd voor het gesprek. Deze ranking wordt niet meegenomen in de beoordeling van het gesprek: het gesprek is uiteindelijk doorslaggevend. 
In dit gesprek wordt de kandidaat beoordeeld op werk- en opdrachtinhoudelijke aspecten, de match met de organisatie en de benodigde competenties. Op basis van de uitkomst van deze gesprekken vindt gunning van de opdracht plaats en/of wordt een kandidaat geselecteerd voor een eventueel tweede gesprek. 
Het is de verantwoordelijkheid van de inschrijver dat de kandidaat op het afgesproken tijdstip aanwezig is. Als de kandidaat, zonder voorafgaande afmelding, op de door ons gecommuniceerde datum en tijdstip afwezig is, kan dit leiden tot uitsluiting van de procedure.
Als u binnen zeven werkdagen na de sluitingstermijn geen uitnodiging heeft ontvangen voor een gesprek (via CTM Solution), kunt u ervan uitgaan dat u niet geselecteerd bent voor een eerste gesprek en niet voor gunning in aanmerking komt.

Reageren?

Een onderdeel van de procedure is een formele inschrijving op het Dynamisch Aankoop Systeem (DAS) van VNG Realisatie door middel van het platform van CTMsolution.nl
Deze inschrijving is noodzakelijk in verband met Europese wet & regelgeving waar VNG Realisatie aan moet voldoen. Deze inschrijving is eenmalig.
De gepubliceerde offerteaanvraag op CTM Solution met aanbestedingsnummer 376214 is leidend boven elders gepubliceerde documenten. De eisen en wensen zijn bij eventuele discrepanties leidend boven het gestelde in de profieltekst.
De offerteaanvraag staat in het vakgebied Project en programmamanagement
CTMsolution.nl/project/vng-vngrealisatie

Voorgenomen planning

• Verzending offerteaanvraag: 23 september 2024
• Uiterste datum stellen vragen via CTMsolution.nl 30 september 2024, 12:00 uur
• Uiterste datum tot registratie 5 oktober 2024
  Deze registratie wordt behandeld door CTMsolution.nl (helpdesk@ctmsolution.nl, 2 dagen voor sluitingsdatum)
• Uiterste datum tot kwalificatie 6 oktober 2024
  Deze aanvraag wordt behandeld door VNGRealisatie (das@vng.nl, dag voor sluitingsdatum)
• De deadline om te reageren op de opdracht: 7 oktober 2024, 12:00 uur
• Geplande datum eerste gesprek: 10 oktober 2024 tussen 12:30 en 15:00 uur
• Eventueel tweede gesprek: nader te bepalen

U kunt uw belangstelling uitsluitend kenbaar maken via het DAS (Dynamisch Aankoop Systeem) waarvan VNG Realisatie gebruik maakt.
De stappen om te kunnen reageren op uitvragen zijn in grote lijnen als volgt:

• Registreer bij CTMsolution
• Selecteer een kwalificatie/vakgebied en klik op accepteer om toegang te krijgen tot de aanvraag
• Rond de inschrijving af door de vragen te beantwoorden, het invullen van het verplichte Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA). Daarna kunt u uw aanmelding in sturen door op verzenden te klikken.
• Na beoordeling van uw verzoek tot kwalificatie (enkele dagen), wordt deze opdracht (en eventuele andere openstaande uitvragen) aan u toegezonden. U kunt hierop reageren en uw aanbieding, CV en motivatie insturen.

Mocht u vragen hebben omtrent het inschrijven in CTM, kunt u mailen naar das@vng.nl.
Indien u binnen 7 werkdagen na sluitingstermijn geen uitnodiging ontvangen heeft voor een selectiegesprek, kunt u ervan uitgaan dat u niet geselecteerd bent voor een eerste gesprek en niet voor gunning in aanmerking komt. De uitnodiging voor de selectiegesprekken wordt via CTM verstuurd en het is de verantwoordelijkheid van de inschrijver dat de kandidaat ook op het genoemde tijdstip aanwezig is.