Word jij de nieuwe ondersteuner van de VNG-voorzitter die ervoor zorgt dat de voorzitter goed voorbereid de vereniging kan leiden? In deze veelzijdige en dynamische functie ondersteun je de voorzitter secretarieel en organisatorisch en ben je de verbinder tussen voorzitter, de VNG-organisatie en haar netwerk buiten de VNG.

Ondersteuner VNG-voorzitter (32 uur)

Wat ga je doen?

Als ondersteuner verzorg je de secretariële en organisatorische ondersteuning. Je beheert de agenda, mail en post van de voorzitter en verzorgt de afstemming daarover met collega’s en met anderen buiten de VNG. Je werkt nauw samen met het secretariaat in Utrecht en dat van de algemene directie. Daarnaast ben je de spil voor de representatieve en protocollaire verplichtingen van de voorzitter en het onderhouden van de netwerkcontacten. Je bent de verbinder tussen voorzitter en VNG-organisatie en daarmee het eerste aanspreekpunt voor collega’s. In voorkomende gevallen vervang je ook de secretariële ondersteuning van de algemene directie.

Wat neem je mee?

  • Aantoonbare ruime relevante werkervaring op hbo- werk- en- denkniveau.
  • Gevoel voor processen met oog voor urgenties.
  • Meedenkend ondersteuner die ook 'nee' kan verkopen.
  • In staat om senioriteit, zelfstandigheid en standvastigheid te combineren met samenwerking.
  • Gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.
  • Stressbestendig en accuraat.
  • In staat om intern en extern een netwerk op te bouwen om dit op operationeel niveau in te zetten.

Wat bieden wij?

  • Je krijgt een contract voor een jaar, met uitzicht op een vaste aanstelling bij goed functioneren en gelijkblijvende bedrijfsomstandigheden.
  • Jouw salaris bedraagt maximaal € 4.374,95 bruto per maand bij een 36-urige werkweek (CAO-Rijk schaal 9). Daarnaast is de inschaling afhankelijk van opleiding en werkervaring met daarbij mogelijk plaatsing in een aanloopschaal.
  • Je krijgt een individueel keuzebudget (IKB). Dit budget bedraagt in totaal 16,3% van jouw salaris en is opgebouwd uit het vakantiegeld van 8% en de eindejaarsuitkering van 8,3%.
  • Je wordt ingedeeld in het generieke functieprofiel van proces- en projectondersteuning C. Deze functie behoort in het generieke functiegebouw tot de functiefamilie Proces- en projectondersteuning.
  • Jouw overige arbeidsvoorwaarden zijn grotendeels afgestemd op die van de rijksoverheid.
  • Bij een detachering blijven je arbeidsvoorwaarden conform je eigen cao/rechtspositie.

Jouw team?

Team Ondersteuning Directie en Bestuur (13 fte) is onderdeel van de Concernstaf. Het team bestaat uit directie-assistenten voor de algemene directie en de beleidsdirecteuren, en uit adviseurs voor de procesbegeleiding van de directie-, bestuurs- en ledenvergaderingen. Samen verzorgt het team de advisering rond netwerken, bijeenkomsten organisatiebreed en de kabinetsfunctie.

Wie zijn wij en waar zijn wij trots op?

De vereniging heeft als doel de lokale overheid te versterken, zodat gemeenten hun inwoners optimaal kunnen bedienen. Dat dragen we in ons hart en daar werken we elke dag met veel bevlogenheid aan. 342 gemeenten bepalen onze en dus ook jouw agenda. Vaak wordt die beïnvloed door de dagelijkse actualiteit, maar altijd vanuit het belang van onze leden. We zijn een lerende organisatie, we stellen ons continu de vraag waar we staan en wat we kunnen verbeteren.

Wat biedt het werken bij de VNG jou?

We kunnen je nu al vertellen dat geen dag hetzelfde is en dat de week zich niet altijd laat plannen. Je geeft zelf sturing aan je eigen carrière. De VNG ondersteunt je daarin met de benodigde faciliteiten en stimuleert interne doorstroom. We geven je een grote mate van zelfstandigheid en de ruimte om zelf te bepalen hoe je je werkdag invult. Daar tegenover staat dat je ook verantwoordelijkheid neemt, dat je initiatief toont in het zoeken van verbinding en transparant bent over je aanpak en resultaten.

Goed om te weten:

Voor meer informatie over de vacature kun je terecht bij Gerbrand van den Ban, directieadviseur. Hij is bereikbaar via telefoonnummer 06-12687242.

Wil je solliciteren? Reageer dan uiterlijk 12 juni via deze link.

De eerste gesprekken vinden plaats op  20-22 juni. Voor meer informatie over het sollicitatieproces, kun je terecht bij Team HR van de VNG. Zij zijn bereikbaar via telefoonnummer 070 - 373 84 00.

De VNG hecht waarde aan het vergroten van diversiteit binnen het team en de organisatie. Verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten vergroten de denkkracht en handelingsperspectieven van de VNG, waardoor we optimaal aansluiten bij de behoeften van onze leden, de gemeenten. Kandidaten die hieraan bijdragen nodigen wij van harte uit om te solliciteren, ook als je meent niet aan alle gestelde criteria te voldoen.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.