Eventmanager VNG Congressen

Wat ga je doen?

Als eventmanager ben je het eerste aanspreekpunt voor opdrachtgevers en verantwoordelijk voor de gehele logistieke, administratieve en organisatorische taken rondom congressen. Je begeleidt van A t/m Z de projecten: van advies en conceptontwikkeling tot en met realisatie, afrekening en eindevaluatie. De congressen zijn voor circa 50 tot 3.000 deelnemers.

Waar maak je deel van uit?

VNG Connect (Den Haag) bestaat uit een team van enthousiaste medewerkers die gezamenlijk werken aan de organisatie van (online en hybride) congressen, festivals , cursussen, trainingen en beurzen, gericht op burgemeesters, wethouders, raadsleden, managers en beleidsmedewerkers binnen de lokale overheid. Onze organisatie is een zelfstandige onderneming die deel uitmaakt van de groep van bedrijven van de Vereniging van Nederlandse Gemeenten.

We kennen drie kernactiviteiten. ‘VNG Congressen’ richt zich vooral op de organisatie van congressen en vergelijkbare bijeenkomsten, voor vooral lokale overheden en de non-profitsector. Onder de naam ‘VNG Academie’ organiseren we variabele opleidingen en trainingen. En bij ‘VNG Trainees & Detacheren’ detacheren we (jong) talent bij verschillende overheidsorganisaties.
Voor uiteenlopende opdrachtgevers, met partners en op eigen initiatief ontwikkelen wij jaarlijks circa 300 congressen, fysiek, volledig online én hybride. Daarmee is onze organisatie de grootste aanbieder van congressen voor de lokale overheid.

Wat bieden we jou?

Je krijgt een contract voor één jaar met uitzicht op verlenging bij goed functioneren en gelijkblijvende bedrijfsomstandigheden. Jouw salaris bedraagt maximaal € 6.450,- bruto per maand bij een 38-urige werkweek (VNG Connect schaal 11). Daarnaast is de inschaling afhankelijk van opleiding en werkervaring. Je wordt ingedeeld in het generieke functieprofiel van ‘Programma’s en Projecten B’. Je krijgt een individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,3% van jouw salaris en is opgebouwd uit het vakantiegeld van 8% en de eindejaarsuitkering van 8,3%. Je kunt zelf kiezen hoe je het IKB inzet. Bijvoorbeeld voor een fiets, sport of extra verlof. Je krijgt een volledige reiskostenvergoeding met NS Businesscard. Je geeft zelf sturing aan je carrière. Wij ondersteunen jou daarin met de benodigde faciliteiten om te leren en jezelf te ontwikkelen. Je werkt hybride en krijgt de ruimte om zelf te bepalen hoe je je werkdag invult. Ben je op kantoor? Dan werk je in een mooie werkomgeving in een monumentaal pand; de Willemshof. Daarnaast kun je rekenen op goede lunchopties in ons bedrijfsrestaurant!

Wat neem je mee? 

Je hebt HBO-werk- en denkniveau; Je hebt relevante werkervaring in de evenementenbranche; kunt aantonen dat je sterk bent in de organisatie van congressen, zowel fysiek, online als hybride; Je hebt overtuigingskracht, bent een scherpe onderhandelaar bij inkopen van goederen en diensten, bent stressbestendig en kan ‘pieken’ op belangrijke momenten; Je hebt ervaring met het opbouwen en onderhouden van netwerken en je schakelt moeiteloos van hoofdlijnen naar details; Je bent proactief en flexibel ingesteld, zoekt graag de samenwerking op en bent transparant over je aanpak en resultaten; Je bent daarnaast in het bezit van een rijbewijs.

Bij VNG Connect hechten we waarde aan het vergroten van diversiteit binnen de organisatie. Verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten vergroten onze denkkracht en handelingsperspectieven, zodat we optimaal aansluiten bij de behoeften van onze leden, de gemeenten. Ook als je jezelf niet 100% herkent in de gevraagde kenmerken van de functie, nodigen we je van harte uit om te solliciteren. Jouw persoonlijke ervaringen en/of levensverhaal kunnen behulpzaam zijn om buiten de kaders te denken.

Stap naar voren: solliciteer direct

Ben jij de initiatiefrijke Eventmanager die we zoeken dan kun je uiterlijk 30 september 2024 reageren naar esther.planjer@vng.nl onder vermelding van het vacaturenummer. Op 7 oktober a.s. vinden de eerste selectiegesprekken plaats.

Voor meer informatie over de functie kun je terecht bij Kim van Schaik, Manager VNG Congressen, tel. 
06-36 066 134. Voor meer informatie over het sollicitatieproces kun je terecht bij Esther Planjer: 06-28 35 72 04.

VNG Connect zoekt zelf haar kandidaten, aanbiedingen van derden worden niet op prijs gesteld.